物资管理在经济管理中的作用

梅云凤

（安徽财贸职业学院，安徽 合肥 230601）

在企业发展过程中，通过注重物资管理这一部门，能够有效缩短材料核算的时间，进而提高企业经济管理过程中的整体效率，通过加强物资管理也能够获取较为客观的数据，从而为企业经营者做出各项决策提供支持，通过调查，我们发现物资管理部门在工作的过程当中能够加强采购过程中的监督工作进度，避免材料出现损耗或是工作人员从中获利等情况的出现，通过加强物资采购的有效监督，也能够解释材料运输过程中产生的损耗，为财务部门的材料核算工作提供准确的数据来源。

一、物资管理概述

物资管理在企业经济管理中有着尤为重要的作用，通过加强企业物资管理，能够确保企业在物资采购的过程当中，根据企业未来规划，合理安排物资采购计划，相关采购人员在进行物资采购的过程当中也可以根据企业要求严格追踪具体的材料采购情况，通过进一步规范企业物资库存，从而防止企业库存超过未来发展预期。与此同时，作为工作人员也应当及时核对仓库中材料的型号、名称是否符合计划要求，相关的会计人员也应当严格审核物资采购过程中的发票收据以及收货单，确保后续资金核对准确[1]。

在企业进行经济管理的过程中主要出现的工作难点即为如何对物资进行精准的确认。根据调查，我们发现以往工作人员在对账单进行审核的过程当中往往会由于记录查获采购超出预期出现各项问题，通过加强物资管理，能够对所购入的物资通过抽查这种方式进一步盘点采购物资的数量以及型号是否符合公司未来发展要求，在这里值得工作人员注意的是，在抽查的过程当中，所抽查物资的比例应当高于整体的20%，只有这样才能够为经济管理提供数据支持。相关工作人员也可以就企业未来发展情况，对物资的盈利以及亏本进行准确核算。在进行成本核算的过程当中也应当注意物资采购成本是否在企业经济接受范围之内，在了解具体情况之后，对所产生的差异进行及时的调整和核对，最终确保采购成本与预计支出相差不大[2]。在企业物资管理的过程当中，相关工作人员应当在对库存物资进行排查和核算之后，对账单资料等数据进行及时的整理，在每个月中以及月末仔细盘点企业库存所留下的材料，并且以表格的形式进行准确的记录，同时作为企业应当注重工作人员综合素质的培养，通过加大招聘力度，从而引进具有高素质的人才，协助企业进行物资管理，只有这样才能够进一步提高企业经济管理过程中的整体水平。除此之外，针对企业内部人员也可以加大内部培训，从而提升工作人员的专业素养，最终确保企业的社会经济效益。

二、物资管理在经济管理中的作用

（一）提高成本管理有效性

在企业经营管理中成本控制尤为重要，工作人员能够做好相对应的成本控制，能够直接影响企业生产经营过程中可能存在的经济效益，进而影响企业是否能够获得可持续发展。物资成本是企业资金运转过程中的重要组成部分，在经济管理过程中物资成本占企业总成本的一半以上，因此物资管理是企业经济管理过程中的关键所在，只有加强物资管理工作开展才能够有效地确保企业合理管控物资成本。在对物资管理的过程当中，对企业生产过程中有可能需要的各项服务或是任务进行合理的调控，通过加强对于物资采购储备的合理性，进一步推动物资库存管理的规模化发展，降低企业生产经营过程中不必要的成本损失。除此之外，在物资管理的过程当中，也有可能会涉及一些物资回收问题，通过加强措施落实也能够为企业发展过程中达到节约成本目的而努力，推动企业成本管理的有效性[3]。

（二）提高资源配置合理性

加强企业内部的物资管理对于提高企业生产过程中资源配置的合理性尤为重要，科学的资源配置是展开高效经营活动的重要基础，一些经济学理论认为，企业的资源配置水平能够直接影响企业在激烈市场竞争中所处的地位，因此在企业发展过程中也重视对于人力资源管理。物资管理是当下影响企业可持续发展的关键因素，随着企业物资管理工作的进一步开展，不仅仅能够使得企业物资采购、回收等各项环节能够得到合理化调控。与此同时，也能够进一步提高资源配置的合理性[4]。在对物资管理的过程当中，企业可以根据各个部门生产过程中的实际要求准确把控物资采购、利用、回收等各项环节，并且结合各个部门的不同要求合理分配已经存在的物资，确保物资能够投入各个部门并进行正常的生产运营，避免出现资源浪费、成本上升等情况，尽可能地实现物资最大化利用，为企业日后的生产经营提供保障。

（三）加强经济监督和内部控制

在企业经济管理过程中也具有着一定的监督功能，通过加强对于企业内部各项经济活动的动态管理，发现企业内部存在一些不规范、不安全的行为，并针对这些行为采取科学有效的措施进行合理调控，进而保证企业各项经营活动的安全有效性，随着物资管理工作的进一步开展也能够帮助企业决策者在物资采购过程中了解实际情况，并随时计算出物资使用过程中产生的各项成本，而这也是企业经济管理过程中的重要组成部分，企业管理者可以加强对于物资管理数据以及财务部门各项数据比对，从而为经营决策提供有效的数据支持，提高数据的真实可靠性。与此同时，也能够通过分析这些数据，及时发现财务转过程中出现的异常情况，并以此为依据彻底查出一些资金挪用、不合理采购等违规情况，充分发挥经济监督这一职能。除此之外，也能够及时发现物资采购过程中的浪费现象，最终达到降低生产成本这一目的，这不仅仅能够为企业提供有效的资金支持，还能够加强企业内部控制的有效性。

三、物资管理在经济管理中的应用

（一）规范物资管理

在工作人员进行物资管理的过程当中，不可避免地会出现一些流程上的差错，这就需要工作人员以正确的方式解决出现的问题，与此同时，也应当根据问题的出现加大管理力度，规范企业的物资管理，只有正视物资管理工作过程中出现的问题才能够根据问题提出相应的改进意见，确保企业经济管理的有效性，从而达到预期的发展效果。在企业进行经济管理的过程当中，应当进一步强化企业内部的管理效率以及整体控制能力，通过不断健全企业内部存在的物资管理控制体系，以科学合理的手段对物质进行购买和监督，进一步推动企业的可持续发展，在工作人员对物资进行管理的过程当中也会出现一些材料购入与预计不相符合的情况，针对这种情况应当尽力化解这些问题。除此之外，为了避免材料采购过程中出现浪费或是运输过程中出现材料损耗，也应当加大内部控制制度的管理力度，加大对于物资采购全过程的关注力度[5]。

（二）规范物资的使用流程

作为企业在进行物资管理的过程当中，一定要根据市场要求及时分析并且参与到企业的一系列招标工作之中，只有从企业外部市场调研以及企业内部管理两方面入手，才能够进一步提高工作人员对于企业项目的参与度，根据市场外部价格以及企业内部需求建立与之相对应的信息库，只有这样才能够方便工作人员进行物资采购过程中，掌握定价的主动性，进而降低物资采购的成本[6]。在企业未来发展目标制定以及运行的过程当中产品的成本占经济管理的很大比重。因此，在进行物资管理的过程当中，一定要将材料会计部门与成本会计部门两者相结合，在进行经济管理的过程当中，作为会计人员应当建立物资成本核算管理制度，只有这样才能够从根本上控制企业物资采购过程中的成本管理[7]。

（三）注意物资的核对工作

在企业经济管理过程中，财务部门结算挂账之后物资会直接变成企业债务，因此如果工作人员没有对物资采购情况进行及时的核对管理会直接影响到企业财务资金的流出，因此无论是在物资采购过程还是在发票核对时，一定要注重管理方式的准确性以及实用性[8]。因此，在工作人员进行经济管理的过程当中，一定要确保数据的一致性，并且也应当建立与之相对应的物资出库以及入库总量账单。

四、结束语

综上所述，加强企业物资管理不仅仅有利于物资的高效使用，与此同时也提高了企业的社会经济效益，因此，作为企业应当通过引进人才、培养员工、建立制度等多种方式，充分发挥物资管理这一岗位的作用，最终实现企业经济效益最大化。