煤炭企业会计电算化应用思考

文/尹婷，西山煤电集团设计院（有限公司）

会计电算化从根本上改变了以往人工操作为主的核算方式，借助计算机的先进技术，对企业的财务信息进行分析、判断与处理，完成会计记账、报账与核算等工作。对于煤矿企业来说，如何加强会计电算化于其财务管理工作中的应用，以提高企业财务管理的工作效率，是值得深入探讨的重要课题。

1 煤炭企业会计电算化存在的问题

1.1 煤炭行业中复合型会计人员缺乏

在现代化社会中，人才是企业的核心。煤炭企业也非常迫切地需要一些高素质的复合型人才。煤炭企业中的会计电算化同样是一个很复杂的系统，不但在其中涉及到有关煤炭生产的问题和知识，还涉及到会计核算能力、计算机应用能力和核算经验等。有些时候，具有丰富会计实践经验的老会计对计算机中故障却毫无办法。但相反，对于精通计算机的年轻会计人员又有对会计核算系统不熟悉。因此，煤炭企业会计电算化的需要有对二者兼得的人才才能更好实现。在煤炭企业里，会计人员的技能不能单单满足会计电算化中的要求，如果二者不能兼备就会阻碍煤炭企业在电算化中的发展。

1.2 会计电算化系统不完善

在当今飞速发展的时代，会计电算化系统的更新是企业面临的问题。不仅涉及到一些经济支出，还牵扯到更新以及长期软件支出，从而产生培训高素质人才时的薪金问题以及提供更好的电算化系统产生的资金问题。对于煤炭企业来说，在新系统购进时还要不断增加编制、投入适合自身企业的功能模版。因此，许多煤炭企业对长期经费支出存在着抵触心理，从而放弃了会计电算化的及时更新。在飞速发展的当今社会，同行业的竞争问题跟不上社会会计技术的发展。随着时代的发展，对于信息安全如果没有及时地更新，可能会导致电算化本身不能良好发展，甚至也会出现财务漏洞，从而引发经济损失。

1.3 会计电算化内部管理问题

会计电算化使会计核算的工具、方式、内容等都发生了极大的变化，需要按照其特有的要求重新进行工作岗位的设置、分工。然而，当前许多煤炭企业往往存在分工不明确、一人多职、权责不清、内部管理混乱的现象，不仅无法满足会计电算化的分工要求，还在很大程度上造成了财务的混乱。

1.4 会计信息安全风险问题

财务信息是煤炭企业的生命线，关系到其生存与发展。煤炭企业的财务信息以数据的形式储存，数据是极其重要的因素。会计电算化虽然促进了资源与信息的共享，但同时也有可能因为人为操作、失误或故障而造成数据的丢失、财务信息的窃取，从而引起煤炭企业信息安全问题，严重者可能给煤炭企业带来巨大的经济损失。

2 完善煤炭企业会计电算化的措施

2.1 加强对会计管理制度的完善

首先，建立健全会计人员培训制度，加强对煤炭企业会计人员电算化操作平台的掌握，通过定期为会计人员进行计算机知识和电算化软件应用的培训，提高会计人员对电算化软件工作流程以及操作方法的掌握，结合自身专业知识，利用会计电算化管理，为企业会计工作的质量和效率的提高发挥作用。其次，完善会计电算化平台的操作程序，通过制定严格的规范的操作流程，加强对会计信息数据的输入、输出和数据管理人员的管理，防止其擅自改动会计信息而影响会计信息质量。再次，制定会计电算化的口令管理制度，对会计电算化各个流程实行口令管理，会计数据管理员通过输入不同功能下的口令进入电算化系统操作，严格保护并定期更改口令以实现会计数据录入和管理的安全性。最后，制定规范的日常操作流程，加强对会计电算化的日常管理，会计电算化操作需要制定严格的录入和记账形式，加强对会计信息录入过程的监督和检查，加强对会计数据的管理，防止他人未经允许，擅自备份和窃取数据。

2.2 加强网络安全

首先，在网络环境下，安全隐患无处不在，应加强会计人员的网络安全防范意识；其次是在网络环境下，木马病毒四处蔓延，应安装杀毒软件和防火墙，以保障企业会计电算化的安全运行。

2.3 制定会计电算化体制，强化内部管理

煤炭企业会计电算化在实施中的一些陈旧体系无法满足现代化进程的需要，换言之，建立煤炭企业电算化需要相对应的体系，才能满足在内部环境下各个职能的分工，实现内部控制的规范性。为实现煤炭企业电算化制度的完善，有必要对会计工作的特殊性制定相应的准则。为确保煤炭企业内部中各个职位的规范性，更稳定的维持，其工作主要包括财务人员的合理分工、数据档案管理、财务人员管理、会计人员的权限设置、财务人员的操作管理、监督检查管理、系统维护管理以及岗位责任安排等。

2.4 加大会计电算化资金投入

相对于煤炭企业中的大型企业来说，在实施会计电算化中会需要很大的资金来进行维护，例如技术人才的使用和培养费用、软件更新换代费用、硬件设施折旧购买费用、引进技术费用等。要实现这些条件，就需要有相对应的财务费用支出，才能保证煤炭企业应用会计电算化的顺利发展。反之，如果在资金上不能满足煤炭企业会计电算化的费用支出，则会导致无法实现煤炭企业在现代化发展中的要求，阻碍会计电算化在煤炭企业中的作用，限制煤炭企业的发展。

2.5 对复合型人才采取培养与引进

会计电算化于煤矿企业财务管理中的应用，其成功与否的关键在于人才，必须大力培养与引进财务管理方面的复合型人才。会计电算化的运用，要求财务人员加强自身业务能力、更新自身的知识结构。根据企业财务人员的实际情况，开展专项的职能培训，以期实现财务人员的计算机操作水平有所提升，相关的管理知识更加丰富，以便企业高效地开展财务管理工作。

3 结束语

总之，煤炭企业会计电算化的应用，能有效改善企业会计工作效率，提高会计信息质量。煤炭企业必须着眼于战略发展和网络信息时代发展的大环境，认清煤炭企业会计电算化未来发展的趋势，结合自身的经营现状和企业发展需求，积极推动会计电算化不断完善、创新和发展，实现煤炭企业的战略发展目标。

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