医院财务管理中对药房的管理建议

文/黄瑛，四川省大竹县人民医院

1 药房财务管理重要意义

药房的管理与药房的资金利用率利用息息相关，做好药房财务管控是保障医院经济良性运营的重要支撑。对医院药房的财务管理，实施完善规范的管理制度，能够保证医院在科学可靠的财务管理运行制度下，实现以病人为中心的，为病人提供最优化服务的整体医疗质量的提高。

医院财务规范化管理中对药房进行规范化管理，有利于医院增强凝聚力。目前我国的医疗体制改革已经进入高速发展的阶段，医院迎来了大发展的机遇，对于医院财务进行规范化管理，特别是在药房的财务管理上加大建设力度，对于保障医院经营经济运行是具有重要作用的。

通过对药房进行规范化的管理，不仅提升了医院财务管理水平，同时也能够加强医院经济运行的整体效率，从而促进医院服务水平不断提高。另外医院的服务风气在良好的财务规范化管理下，将不断地得以修正，服务质量也将不断的提升。一个完善规范的药房管理制度，是以科学发展观为基本态度支撑的。采取严格的机制来对待药房财务管理，是具有实际意义的存在意义的。

2 药房管理的原则

实行药品规范化管理，必须要注重对药品的销售购买等财务管理要点，加大管理力度。当前很多医院都有国家的财政补贴，对于药品的销售和管理，采用规范化管理，提高医院的服务水平，加强资金的利用率，建立严格健全的内部控制制度是原则之一。只有控制制度严格，才能保障医药品管理达到收益平衡，并且将成本关系加以协调。药房是医院资金高效率利用的重要部门，对药品管理规范化，是药房完善整体管理制度的首要原则。建立起内部管理控制制度，才能提高药房财务管理的效率。

第二个原则，是实现财务的公开化管理，保障财务能够在公开化管理的状态下，实现资金的透明流动，这有利于财务管理的权威性，确保财务使用，能够在公开透明的状态下受到监督。

第三个原则要注意财物使用制度建设方面的安全性。例如在建立严格药品内控机制，分离药品资格审核和业务经办工作。在环节上通过会计记录明确职权，采用药品保管的分离制度让每个岗位的工作人员相互监督，每个岗位的负责人能够相互制约，形成相互协调的工作机制。

第四是将实物盘点结果进行定期清查，建立定期盘点清查制度，发现问题及时解决，并建立追究责任制度。关键岗位要求有会计记录，实现比较，并实行定期轮岗。另外通过财务管理人才素质的提高，采用培训的方式，要求各岗位员工必须责任到位，运用优秀的人才在岗位上进行轮岗。

3 药房管理策略

由于药房中的药品品种多，数量大，领用频繁。因此在进行药房财务管理中，首要的就是保证药品质量的前提下，对于药品的消耗进行严格的把控，保证医院资金流动通畅。

3.1 盘点盈亏的会计处理

盘点盈亏的会计处理，按照规定药房应当定期对药品进行清查盘点，一般采用实地盘点法，财务管理部门应派人现场监督盘点，对于盘点的结果应当编制药品盘点表。对于发生的药品盘盈、盘亏或者报废、毁损，应先计入“待处理损溢财产”科目核算。按照规定报经批准后，分别根据不同的情况进行处理：1.盘盈的药品，借记“待处理损溢财产”，贷记“单位管理费用”。2盘亏或者报废、毁损的药品，计入“资产处置费用”。

3.2 二级库房以及药品调用机制

按照金额管理实销数量统计的方式，进行二级购房和药品调用机制。对于药品的总量药品结构药品收入等，按照药品收支结余等，进行财务指标的横纵向分析。

通过药品的账务制度的建立，在季末对全部库存药品进行盘点，对于药品的盈亏采用会计处理的方式，要求记账员进行药品数量金额的动态情况的检验和汇报。对全部库存药品进行盘点之后，汇总之后，上报到财务管理部门，要求与账面金额和药品进销存的资产结存情况相符，方能作为盘盈盘亏制度的参考依据。药品数量金额的记账员要求有会计从业及格资格，建立盘盈盘亏报损责任追究制，要求主要负责人要汇报该季度的盘盈盘亏数据，采用药品调用机制和采购计划，从多个渠道了解供货单位的质量情况。对于信誉要求供货企业必须保证拥有三证，药品采购人员紧密配合临床用药，加快药品的周期运转，降低采购费用和存储成本，保证资金不会被占用，加速资金流转。

3.3 库存限量采购合理分配库存药品

建立健全库存限量采购制度，合理分配库存药品，财务部门及时与各药房的明细财务进行核对，对于各药房的药品明细账的余额和进行盘点，要求做到账和账数据负荷，账面和卡数据相符，账目与实际的消耗相符，发现有违规现象，立即进行财务处理。例如有药品需要调价，就要按照相关的规定，通知相关负责人，并计算药品转换量。打印药品入库单，由药品会计和库房保管员共同签字，交由分管领导进行核实盖章，核对无误之后，进行发票和入库单的汇总以及入账。

进行医院财务管理，药房管理的强化工作，目前可以采用网络计算机技术，运用药品核算软件进行药品的出入库销量调价等系列工作的核算，通过计算机软件来完成，对药品明细账的核算准确率高，速度快，能够快速的将药品库存数量规格单位加以记录。计算机程序，输入药品信息，使得医院药品管理和医务人员用药信息透明化更加快捷，而且可以实行账务平行移动，杜绝药品浪费，加强药品管理是医院财务管理中重要内容，应充分调动财务人员的作用，对药房药品进行账务核算监督，保障医院药品财产，促进医院财务管理良性稳定运行。

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