文/董国俊,贵州茅台酒股份有限公司
当前,随着电商企业业务多元化的开展以及经营竞争的日益激烈,充分利用大数据信息技术推进电商企业财务管理模式创新对提升电商企业的整体竞争力具有重要意义。通过电子商务财务管理模式的创新发挥管理和会计的双重作用,从不同维度为电商企业管理者提供有效的决策信息促进电商企业的财务规范化管理以及内部控制水平的提升,通过分析电商企业业务发展的财务状况找出企业发展的瓶颈突破点或者是综合管理水平提升的关键点。由于传统财务管理模式仅是通过规范的财务工作为企业的生产、运营以及管理等环节提供资金支持,但是随着企业发展所面临的市场环境不断发生变化,企业的财务管理工作逐渐的从财务单一职能向管理职能的方向发展,即将管理工作和财务工作进行有效融合、互相支撑的阶段,尤其是伴随着互联网信息技术发展起来的电子商务企业,其财务管理模式要求进一步的创新和优化。基于此,本文首先对当前我国电子商务企业财务管理模式存在的问题进行分析;其次,对新形势下创新电商企业财务管理模式的必要性进行分析;最后,对如何创新电子商务企业的财务管理模式提出政策建议。
当前,随着我国电商企业业务量的井喷以及业务多元化发展,电商企业的财务管理工作主要存在以下三个问题:
1.1 电商企业财务管理工作的信息化建设不足,财务信息处理分析能力欠缺。当前,我国大部分企业认为财务管理信息化指的是运用一些会计辅助性电脑软件对企业生产管理过程中产生的会计信息进行处理的简单过程,并没有了解和认识到企业财务管理信息化机制构建需要涉及企业的审计、内控以及税收等多个方面的一体化建设。
1.2 财务职能单一。当前,电商企业财务管理工作并没有突破传统的工作思维局限,大部分电商企业的管理者只对经营过程中发生的经济行为、相关的融资财务成本以及资产负债状况进行关注。电商企业财务管理部门的主要工作职责也只是从经营数据的角度出发分析企业业务营收、成本、费用以及相关的经营数据,并没有从进一步挖掘深入的管理信息。
1.3 电商企业财务管理职能中的管理作用发挥不足。管理和财务是支撑一个电商企业运营发展的两个关键性的要素,也是电商企业在激烈的竞争中保持持久竞争力的关键。管理、会计职能的分离将在很大程度上掩盖了电商企业经营管理过程中的全部信息,不利于全面的了解企业的运转情况,从而无法真正的为电商企业管理者提供全面有效的管理、财务信息。
信息化时代电商企业业务多元化的开展、经营竞争的日益激烈以及当前财务管理工作无法从管理、税务以及内控多个角度为电商企业管理提供职能帮助的现状。本文基于经济新形势下的财务管理工作内容变革、管理机制以及信息化效率提升三方面解释电商企业为什么要推进财务管理模式创新。
2.1 电商企业财务信息的繁杂性、财务工作难度提升等客观因素要求电商企业优化财务管理模式。当前,随着电商企业所面临的经济环境变化、财务融资需求不断增多、业务转型不断调整以及税法政策不断改革,充分利用大数据信息技术以及云计算平台对企业的财务信息进行有效的分类并处理是有效精简电商企业财务常规性工作以及简化财务难度的有效手段。
2.2 电商企业财务、审计、税务以及内控工作要求的不断提升要求电商企业进行财务管理模式的创新。财务、审计、税务以及内控工作作为与电商企业财务管理只能密切相关的几个部门和职能,要求各部门和职能之间深入融合,而搭建综合性的电商企业财务管理信息化平台可以有效地将以上各个职能进行融合,实现各职能的最优化处理。
2.3 电商公司经营客观环境的变化要求不断完善其财务管理信息化机制。信息化时代的来临要求电商企业不断地对其管理信息化机制进行优化,使其能够充分利用大数据信息技术对电商企业的管理流程和各职能部门进行提升,财务部门也应当基于公司各职能部门的信息优化过程不断提升自身信息化建设。
针对当前我国电商企业财务管理工作中存在的问题,认为创新电商企业财务管理模式应当从以下三个方面进行加强:
3.1 转变电商企业传统的财务管理思想,充分利用信息化工具变革财务管理模式。电商企业应当将企业的各项有关财务工作的职能纳入到统一的云计算平台是企业提升综合水平的关键。 转变财务管理思想,将企业各项职能融入到统一的信息化平台,完善企业内审、税务筹划工作。
3.2 搭建符合电商企业财务、审计、税务以及内控工作要求的财务管理信息云平台。 根据电商企业业务性质建立起适合企业发展的财务信息平台,实现电商企业财务信息的深入处理和有效获取的功能。通过对电商企业资金的有效配置以及财务成本的有效控制实现企业的经济效益最大化,避免财务风险以及税务风险的发生。
3.3 电商企业应当更加的完善管理会计机制,在加强电商企业职员财务管理基本技能强化和完善的基础之上加强对经济管理知识的系统学习。转变电商企业长期以来的财务信息与管理决策割裂的思维方式,应该更加清晰的认识到财务管理工作不仅仅是规范资金使用以及加强内部风险控制的重要工具,而且是管理决策的重要参考依据。因此,电商企业应当重视管理会计在为管理者提供决策的重要作用。
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