浅谈加强石化施工企业库存管理

文/肖敏，中石化西南石油工程有限公司井下作业分公司

1 企业库存管理中存在的问题

石化施工企业往往因专业多，现场作业点多，各单位主要为专业设备，配件、材料物资通用性较差，库存和现场存用量较大，库存的种类和数量较多等原因，导致库存管理中一般存在以下问题：

1.1 物资储备过大，占用资金过多，资金利用率较低。

库存形成的原因有很多，主要是物资的生产与消费在时间上的不同步引起的。物资储备量过大，势必造成占用的流动资金额过多，需建库存存放设施导致库存成本增加，影响资金周转，从而致使资金利用率相对较低。

1.2 需求计划不能精准预测。

施工企业一般下设有多个施工队伍，材料费用单独预算，产生需求时统一上报企业集中采购，到货后进入自己的库存。对紧急需求物资，采购到货入库后能及时领用出库到施工现场。对根据生产计划结合采购周期提前采购的物资，往往因生产计划变更（延后或取消）导致不能按预期领用出库，形成库存。对甲方指定或生产急需紧急物资，则可能出现库存不足或无库存情况。

1.3 现场库存管理工作薄弱，盘库、清库、利库工作待加强。

由于生产工艺调整、设备更新淘汰等原因，造成部份库存物资使用频率大幅降低，形成部份低效无效物资。由于企业施工点多面广、生产节奏快等特点，使用物资变动相当频繁工作量大，以致大部份都无法及时、准确更新库存物资台账。

1.4 规避指标考核，形成账外物资。为避免库存积压，加快周转，一般企业会对其下属的单位设立库存考核指标。

因受上级单位考核要求，在变成积压物资之前，企业一般会变相领用，即实物不动不出库，但财务账面进行下账处理。这就行成了企业的账外物资，造成本期成本虚增。如企业无完善的管理制度及流程，极易造成管理混乱，物资流失。

2 加强库存管理的几点建议

库存管理的目的是保持合适的库存量，既不能过度积压也不能短缺。如果库存管理不善，就会带来缺货率高、周转率低、补货不及时和资金积压等问题。库存作为企业生产的物资保障服务环节，在企业的经营中占有重要地位。针对石化施工企业库存管理中存在的诸多问题，本文提出以下一些管理建议：

2.1 领导重视，完善制度，转变观念。

领导对库存管理工作重视，才能带动员工对库存管理工作重视，上下才能协调起来，共同做好物资管理工作。企业要建立科学高效的库存管理制度，并随着企业的发展不断完善，确保其行之有效。即做好岗位分工控制，取得、验收与入库的控制，仓储与保管控制，监督与检查。企业要从较高的立足点看待加强物资管理，把加强物资管理措施与加强企业经营管理、生产管理紧密联系起来。提高库存管理人员素质，加强政治学习、业务学习。

2.2 合理购买，控制库存增加的源头。

优化物资采购计划审核流程，确保各环节各负其责起到核减计划的责任。强化“先利库、后采购”的平衡利库机制，加大库存资源共享及调剂力度。定期以物资采购计划对接会的方式，综合考虑生产和仓储情况，实行内部调配，提高采购的计划前瞻性和准确性，降低物资采购量。实时跟踪采购进度，采购周期，避免采购与需求计划脱节，盲目采购，提高计划的准确性，降低计划采购量。加强基层单位真实需求信息及供应商供货能力掌握，建立合作伙伴关系，分享生产信息，以便供应商提前联系或准备货源，减少供（到）货周期的不稳定性。

2.3 持续调整库存结构，进一步扩大寄售规模。

做好库存规划，确定好经济订货批量和再订货点，及时补货，避免缺货。全面梳理已经签订框架协议的物资，能实施寄售采购的，都纳入到寄售范围中，增大寄售库存在整体库存规模中的占比，建立总体库存规模不变，自有库存逐步缩减的运行模式。加强寄售业务操作规范性，寄售协议的签订、寄售订单的下达等业务流程都要严格按寄售管理制度执行，规避管理风险和法律风险。企业要进行库存规划，控制库存水平，降低资金占用，使库存效益和成本达到最优。

2.4 定期开展清仓查库工作，落实库存占用责任。

建立清仓查库日常工作机制，下达库存占用指标，定期汇总分析清仓利库中的问题，通过月报、阶段性专题报告和总结报告等方式，沟通信息，了解情况，解决问题，积极引导基层单位加强高库存物资的合理利用。分析库存结构，对于生产必须物资、设备关键配件等建立仓储标准，做好定量储备。实时掌握库存状况，以便对库存过剩、库存短缺及时处理。

2.5 严把物资领用关，降低物资消耗。

完善物资领用制度，减少施工现场物资占用，做好对大型设备故障时间的日常记录，对易损件进行合理的库存。在坚持以旧换新的同时，注重对关键物资领用后使用情况的跟踪，实时掌控各个现场施工点的备用材料，以便于施工时调用，尽可能做到优化领用，延长领用物资使用寿命，减少采购量。

2.6 精细物资利库工作，提高积压物资的改代利用，及时处理积压物资。

严防新增积压。利用ERP等信息系统，对库存物资库龄实行精细化管理，对即将形成积压的进行早期预警，实现早发现、早消化。通过物资盘点、清理、专家判定等多种方法，对超时限、超储量、基本闲置、尚可利用等物资进行研判，一是与甲方或需求单位沟通协商，通过变更设计、高压低用、功能替代、物料代用等方式尽量选用已形成库存以提高物资使用率，二是与供应商协商进行置换或回购。

2.7 大力开展修旧利废、配件国产化等工作。

修旧利废在延长物资使用寿命的基础上降低了物资的采购数量。配件国产化使物资的价值远远低于进口配件价值，同时大大降低了物资采购周期，从而降低库存占用量。做好设备附件的升级改造工作，充分利用闲置的设备辅件中能利用的材料，提高综合利用率。

3 结语

库存具有两面性：一方面保障了生产的正常运行；另一方面却又占用了大量资金，增加了企业成本。本文针对库存管理中存在的问题，提出了以上几点建议，目的在于减少库存，提高库存管理水平。石化施工企业只要通过持续改进、不断创新，提高计划准确率，掌握物资供应周期，积极开展物资寄售、平衡利库、改代利用等工作，将有效提升物资库存管理水平。