郭军 刘丽 李娜
(河北建材职业技术学院,河北 秦皇岛 066004)
随着大数据时代的来临,大数据技术为人们的工作与生活提供了诸多便利,加快了信息传输的速度,为信息分享带来了极大的便利。在这一背景下,不少企业已经开始将大数据等现代信息技术应用于企业会计中,积极推动会计信息化建设。但绝大多数企业会计信息化建设经验不足,面临着诸多问题,本文将围绕这些问题进行研究,并提出了相关对策,对企业会计信息化建设有一定的借鉴意义。
在会计信息化建设过程中,企业会计工作的范围进一步扩大,内容进一步增加,会计人员在完成以往工作内容的同时,还需要利用现代信息技术搜集与分析相关数据,进一步挖掘这些信息的价值,为企业经营者与决策者提供更多的依据。因此,企业会计人员除了需要具有扎实的专业知识与技能以外,还需要具有一定的信息技术水平,掌握数据处理与数据分析技术。从实际情况来看,多数企业会计人员习惯于传统会计工作,信息技术水平有待提高,绝大多数会计人员信息技术掌握程度大多停留于财务信息软件操作层面,对现代会计信息化不够了解。整体看来,大部分企业缺乏综合型会计人才,现有会计队伍难以满足会计信息化建设的需要。
企业会计信息化建设需要依赖互联网技术与平台,但由于互联网的开放性、更新速度快、交互性等特点,在大数据背景下,容易遭受到外部攻击,这对企业的会计信息安全造成了威胁。一方面,企业信息自身存在不足。在会计信息化建设过程中,企业信息化平台建设滞后,不利于信息数据及时交换与分享,进而影响企业会计信息的准确性。另一方面,外部攻击带来的风险。在大数据背景下,人们获取信息更为便利,但这也为一些不法分子提供了可乘之机。一些不法分子利用技术恶意攻击企业网络,窃取企业的信息、商业机密等,导致企业一些非公开的会计信息被泄露,给企业造成了严重的经济损失。同时,企业还可能面临着因信息网络不稳定带来的信息丢失风险。
现阶段,企业的会计业务流程大多局限于财务部门,人力等部门参与程度不高,进而影响了会计信息的准确性。除此之外,企业供应商为了减少成本费用,生产与供货方式大多按批次进行,导致产品与企业需求存在较大的出入,这给企业会计信息化管理带来了挑战,增加了管理难度,可能会影响企业会计信息化建设的意愿[1]。
大数据背景下,企业会计人员需要具备更高的素质来应对会计信息化过程中的问题。从会计人员自身来看,企业会计人员需要树立终身学习的理念。在知识经济、大数据时代,知识更新速度较快,若依旧沿用传统的工作理念与工作方法开展工作,势必会面临一系列新问题,不仅影响会计信息的准确性,而且还影响了企业会计工作效率。因此,企业会计人员需要树立终身学习的理念,在业余时间主动通过行业会议、互联网等渠道学习的新理念、新方法,学习数据处理与分析技术,提高现代信息技术水平。从企业角度来看,一方面,企业应该加大对会计人员的培训力度。为了使企业会计人员更好地应对企业会计信息化建设带来的挑战,可以定期举办培训讲座,组织会计人员学习ERP技能,学习最新的会计法律法规,将会计人员培训工作常态化,提高现有会计人员的素质。另一方面,企业还需要改革用人制度,加大优秀综合型会计人才的引进力度,加强对应聘人员素质与技能的考核,择优录取,从源头上保证企业会计队伍质量。
为了更好地保障企业信息数据安全,减少信息泄露的风险,首先,国家应该联合第三方机构加大对网络的监管,建立舆情监督机制,严厉打击恶意攻击网络的不法分子。其次,企业应该完善信息采集、处理机制,加强对各类会计信息化软件的研究,提高系统与软件的兼容性,减少因系统不兼容导致的系统漏洞,为不法分子网络攻击提供机会。与此同时,企业还需要为企业信息系统安装防火墙,定期检查系统,可以有效抵御外部网络攻击。除此之外,企业还需要进一步规范会计人员的操作,会计人员登录信息系统必须经过实名认证,利用现代身份认证技术等更好地保障会计信息安全。
为了进一步提高企业会计信息化的质量与效率,企业在信息化建设前需要对现有的会计业务流程进行整理与分析,找出不合理之处,针对问题结合企业实际需要进一步优化流程,促进信息资源的共享。在优化业务流程过程中,企业应该积极整合会计业务流程、生产流程、人力资源流程等,优化内部资源配置,畅通部门沟通与分享机制,打破孤岛现象,以此确保会计信息的时效性[2]。在此基础上,企业可以信息化工具实现企业资金流、信息流等业务数据的同步,能够提升会计信息的准确性,为企业经营者提供更为有效的数据分析,为企业重大经济决策提供有力的依据。
综上所述,大数据背景下,企业会计在享受大数据技术便捷服务的同时,也面临着一系列的挑战,主要包括企业会计人员素质不高、企业信息自身存在不足、非公开的会计信息泄露问题、会计业务流程问题等,给企业埋下了不小的隐患。因此,企业在会计信息化建设过程中需要重视会计人员的培训工作,加大优秀综合型会计人才的引进力度,加强安全网络建设,优化内部流程,提高企业的竞争力。