高职院校内部审计信息化建设创新研究

陈代堂

（长沙商贸旅游职业技术学院会计学院，湖南 长沙 410116）

引言

在现代化的社会发展中，信息技术和大数据是非常重要的内容，仔细观察会发现，大数据隐含了很多内在的信息，人们通过观察就会发现很多奥秘。数据是人们生活和企业发展的重要资源。早在2018年的时候，中央审计委员会上就曾经提出要加强信息化建设，注重大数据的应用。通过对现有数据的审计，来强化相关部门的审计理念、审计方法等。随着时代的发展和科学技术的进步，我国高职院校的审计工作也发生了翻天覆地的变化，审计工作开始朝着多元化、信息化的方向发展，但是在这一过程中也遇到了一些问题，只有不断地创新和突破，才能够实现高效率的审计工作。

一、高职院校内部审计信息化建设的必要性

（一）提高审计效率

在这个快节奏的社会环境下，审计工作的效率直接关系到高职院校的整体工作效率，随着信息技术的飞快发展，大量的审计信息和数据的收集、统计和处理可以利用计算机软件、数据平台等技术，这些技术的使用一定要遵循科学性，这样才能够提高审计效率。提高审计工作效率的方法有很多，与传统的审计工作相比，现代化的审计形式可以有效地节省纸质材料，减少人工计算的错误，并且节省了大量的数据处理时间，这些都是现代化审计信息化发展的作用和意义[1]。

（二）优化审计方法

仔细观察就会发现，如今很多高职院校开始趋向于无纸化办公，所谓无纸化办公主要指的就是利用现代化的信息技术替代传统的纸质办公形式，这样既能够提高人们的工作效率，还能够减少一些不必要的失误，可谓一举两得。高职院校内部审计工作涉及的范围较广，例如账簿、凭证和资料的记录，审计信息化还可以通过技术手段完成审计部门与其他职能部门的数据平台对接，这是传统审计所不具备的特点和优势。

（三）拓展审计范围

现代化的审计工作与传统的审计工作有着很大差异性，传统的审计主要是着眼于事后审计，为了更好地发挥出审计工作的作用和价值，如今人们将审计工作逐渐的延伸到了事前审计和事中审计，这样审计工作可以贯穿于事物发展的整个过程。高职院校内部审计信息化的发展可以强化审计监督职能，在事前，人们可以利用大数据来分析和讨论，对可能发生的风险进行有效的预防，并事先制定一些有效的解决方案，一旦出现任何的风险隐患，可以第一时间提出有效解决措施。这样能够从根本上避免风险的发生，可见拓展审计工作的范围是非常有必要的[2]。

（四）提高审计质量

审计质量直接关系到审计效率，在传统的审计工作中，人们往往由于时间、人员等因素的限制，导致审计质量不高，达不到预期的目标。过去人们并不会使用大数据，所以在对信息进行调查的时候往往会选择抽查的形式，如今是大数据时代，人们在对数据进行检查的时候，可以有效地排除部分风险，减少主观因素的影响。通过信息系统的数据共享，还可以及时、方便地掌握动态数据，这样可以更好地提高审计工作人员的工作效率，为提出精准、高效的判断给予一定帮助。

二、高职院校内部审计信息化建设存在的问题

（一）观念转变不彻底

现如今我国已经步入了信息化时代，在这样的社会背景下，高职院校内部审计工作被计算机技术紧密包围。有很多高职院校的内部审计在机构设置、人员配置、工作机制方面仍然存在诸多问题，所以其内部审计信息会隐含一些问题，在解决这些问题的时候，人们一定要转变传统的观念。有一些高职院校将大量的资源、经费浪费在学生管理、教学管理等方面，却忽视了审计工作的开展，这种错误的思想观念会影响审计工作的正常开展，一味地用传统思想去分析和看待问题，势必会降低审计工作的效率。

（二）技术保障不充分，系统运用不充足

时代在进步，社会在发展，高职院校内部审计工作的开展一定要融入一些创新式的技术，所需要的软件、备份系统、应用软件等都应当具有统一的标准，这样才能够找到合适的管理标准。在这一过程中，人们要注重满足不同情况的需求，软件制造商所研发的一些审计软件，有些时候是较为适用的，有些时候则并不适用，所以人们在实际的使用中，要有针对性地进行选择。如今有些高职院校并没有配备标准的软件系统，这将会直接导致软件系统缺乏相应的技术，技术保障部充分的最大影响就是无法保障高职院校审计工作的需求。

（三）审计人员素质不过关

审计工作对于工作人员的综合素质有着非常高的要求，但是如今大部分高职院校的工作人员却习惯了传统的审计模式，并不能很好地适应信息时代的操作，审计人员专业素质不过关，这将直接影响相关部门的工作效率和工作质量。由于对审计工作缺乏相应的了解，所以无法确保设计工作顺利、高效地进行，这些都是审计人员信息技术水平较差的影响，相关部门工作人员应当对此加以重视，注重强化审计人员的专业素质，这样才能够更好地实现多元化、创新式的发展。

三、对策与建议

（一）转变审计观念，完善制度体系

要想从根本上解决现有审计问题，人们首先就要转变传统的审计观念，注重融入现代化的审计体系和审计方法，真正地做到与时俱进，这样才能跟上时代的发展步伐。站在宏观的角度去分析和考虑问题，从审计业务的角度对信息化进程加以完善，这样会更好地提高审计工作质量。高职院校审计部门在完善现有审计体系的同时，也要加强审计信息化建设工作，确保人力、物力、财力的正常投入，只有做好基础的建设工作，才能够不断地加大宣传力度，为推动审计工作的高效发展给予更多帮助[3]。

（二）开发适用的软件系统，提供技术保障

为了更好地适应社会的发展，人们应当注重多开发适用的软件系统，如果条件允许，一些高职院校应当起到带头作用，根据自身的实际情况去开发一些信息软件，这些软件的开发能够更好地推动数据信息的发展，为构建一个相对标准、统一的审计信息系统奠定坚实基础。为了节省时间，人们可以设定规范的审计数据、审计项目流程数据库、审计证据数据库等，这样能够为审计工作的顺利开展提供坚实保障。审计信息系统的开展一定要具有针对性，不能过于盲目，通常情况下可以分为两大类，分别是审计数据平台、审计应用软件，而审计数据平台当中包含了法规制度数据库、项目流程数据库、审计证据数据库、文书模板数据库、审计案例数据库，审计应用软件当中包含了财务信息系统、信息管理系统、业务管理系统等，将上述这些系统加以完善，必定会实现审计工作的高效性发展。

（三）加强对软件系统的运用，提高审计质量

现如今审计工作的开展不完全依靠于人力，更多的则是依靠信息寄宿，在软件系统的帮助下，能够更好地提高审计质量。此时人们可以有针对性、有目的性的去开发适用的高职院校审计应用软件，在软件检测的前提下，可以有效地对事前控制、实时监控，这些都是传统审计所不具备的优势和特点。高职院校在现代化的社会发展中具有举足轻重的作用，不仅仅承担着培养人才的重任，更应当确立一定的思想观和价值观，这些都是非常重要的，所以在日常的工作中审计人员应当加强风险排查与预警工作，建立审计监督评价系统，将风险降到最低。

（四）提高审计人员的信息化水平，培养综合型审计人才

人才的建设是十分重要的，对于高职院校而言，审计工作的发展离不开高素质的人才，所以提高审计人员的信息化水平至关重要。高职院校在日常的教学中，既要注重人才的培养，也要注重引入复合型人才，审计部门的工作人员应对财会专业的知识有一定的了解，不仅如此，还应当有一定的工作经验，对高职院校审计工作可能存在的风险有一定的预测，并且能够有创新式的思想和解决问题的办法，这样的人才会更好地适应未来社会的发展。为信息技术的发展给予更多帮助[4]。

四、结束语

综上所述，本文主要论述了高职院校内部审计信息化建设创新等内容，通过分析可以发现，在现代化的社会发展中，高职院校审计工作的开展是非常重要的。在审计的过程中，既要对可能存在的风险加以预测，还要制定相应的防控措施，打造专业能力和信息技术都能满足需求的高素质内部审计队伍，这样高职院校才能够跟上时代的发展步伐。