王芳
(山西焦煤集团财务有限责任公司,山西 太原 030024)
煤炭企业是我国众多企业中的重要组成部分,在推动国民经济快速发展方面具有重要作用。随着经济全球化我国的市场经济迅猛发展,给煤炭企业的发展带来机遇的同时也带来了严峻的挑战。煤炭企业管理工作中的成本会计管理工作具有重要作用,是企业实现长久发展的关键。所以,进一步加强煤炭企业的成本会计管理工作,提高煤炭企业的管理水平,是实现企业可持续发展战略的重要内容。
近年来,我国的信息技术飞速发展,成本会计工作成为企业管理的重要工作。成本会计的职能也发生了相应的改变,不仅是传统的企业成本核算,现阶段的成本会计工作包含了成本规划、成本预测、成本分析及成本评价,成本会计的职能更加健全,工作体系更加系统化、全面化。首先,核算原始记录是成本核算的重要工作,原始记录是企业生产经营过程中成本预算及支出的重要凭证。成本会计的重要工作还包括盘点存货及验收,将生产需要材料要准确及时妥当安排,剩余材料的退订办理,不定期的采购物资等。另外,成本会计的重要工作内容还包括了管理生产及技术费用定额、预估结算价格、制定完善的成本管理制度等。
(一)煤炭企业成本财务管理理念落后。分析我国煤炭企业成本财务管理现状可知,大多数的煤炭企业的成本管理理念仍然比较落后,主要体现在只注重生产过程中成本的降低,而忽视了市场需求、顾客满意度、产品设计及维护等方面的成本管理。随着我国社会经济水平的快速提高,在成本财务管理中必须重视人力成本、与服务相关的成本及环境保护成本,而不能只局限于直接成本与生产成本等值。
(二)落后的财务管理手段。煤炭企业在生产过程中需要投入大量资金,在生产的各环节都需要完整的资金链带动,例如挖煤、储存、运输及销售等环节都需要大量资金,财务管理必须密切关注这些环节,管理方法的落后不能确保这些环节快速运转。现阶段,部分煤炭企业存在矿产资源不能实现自产自销的现象,不能及时准确的记录采集与销售的数据,造成财务管理数据收集不完整,另外在销售时采用赊账的企业,不能有效的控制这些企业的还款日期,也增加了财务管理工作的难度,没有及时有效的统计开采煤矿的销售及存放的实际情况,要时刻的掌握煤矿销售现况,将投资风险尽可能地降低,从而提升煤炭企业财务管理水平。
(三)筹集资金的能力差。虽然煤炭企业与相关的金融企业有一定的合作,在短期内筹集资金并不困难,但是从长远的角度分析,仍然会造成资金亏本。现阶段,我国的煤炭企业还不具备发行股票及债券的能力。因此,还是很难在一些金融机构进行借款,筹集资金的能力较差,主要原因是部分煤炭企业的内部资金流动较大,一些投资者将投资煤炭企业的资金用于弥补企业间的资金问题。虽然通过企业内部资金的筹集及融资等方式,能够在一定程度上为企业发展提供有利条件,但是资金短缺已经是制约煤炭企业持续发展的重要原因。
(四)不健全的财务管理机制。现阶段,我国部分煤炭企业属于私有企业,私有企业的煤老板人际关系复杂,给财务管理工作带来了许多困扰,不能明确的划分会计与财务的工作职能。私有煤炭企业的经营者大多数不能准确地认识会计与财务管理工作的差异,单纯的认为会计工作只是负责企业账目,在会计及财务管理的认识方面偏差较大,没有单独的成立财务部门,没有建立健全的财务管理机制,没有全面的考虑财务管理中资金预算及财务成本等。由于在私有煤炭企业中没有健全、系统的财务管理体系,也缺乏建立财务机制的意识,导致财务管理工作落后。另外,私有煤炭企业聘用的会计人员并没有充分的考虑人员专业素质方面的要求,大多数都是聘用自己的亲属及朋友等,由于管理人员素质普遍较低,造成财务管理水平偏低的现状。部分人员在账目中伪造假账,不能清楚地排查财产。部分企业甚至为了掩饰财务状况制造假数据。
(五)需要进一步的提高管理人员的综合素质。目前我国部分煤炭企业仍然存在靠裙带关系入职的现象,这些人员不具备专业系统的财务管理知识,甚至有的人员没有任何财务管理基础,从而导致财务管理水平偏低。另外,我国部分煤炭企业有逃税漏税的不合法现象,组织财务人员制作假账等,在很大程度上没有充分的发挥财务管理的作用。此外,部分工作人员怠慢工作,工作不够严谨,甚至还有贪污腐败的情况,这些因素对正常开展财务管理非常不利。
(一)制定规范化的财务管理制度。企业要想获得持续发展必须建立完善的财务管理制度。市场经济发展迅速,很多企业在财务管理制度及生产技术方面比较落后,对企业的经济效益造成严重影响,企业应该结合自身的财务现状,制定合理的利于企业发展的财务制度。在制度的基础上,应用信息技术开发相应的财务管理软件。在健全的财务管理制度及先进的管理技术的共同作用下,为顺利开展财务管理工作提供了便利,也在很大程度上提高了成本管理工作效率。
(二)企业财务管理结构的优化。在对产业结构进行调整升级的同时,必然会进一步优化财务管理结构。科学合理完善的财务管理结构,对促进企业发展非常重要。调整产业结构需要大量资金支持,此时需要成本会计制定科学的费用规划。所以,优化财务管理结构是十分必要的。首先,一个完善的财务管理机构必须涵盖企业内部费用估算,通过合理估算,确保开展企业活动及采购日常物资,合理科学的控制企业成本。其次,也要合理规划及利用企业废弃资源,实现剩余物料的再次利用,可以有效降低企业成本,节约企业资源。另外,还要进行定期排查,合理记录采购物资数据,掌握资金流动方向,避免浪费及资金的损失。
(三)合理投资及控制成本与扩建。合理投资对企业发展与生存有着非常重要的影响。合理投资是实现企业可持续发展战略的保障。要求成本会计合理规划投资项目及投资金额,要保证投资利于企业发展,不能盲目投资,此时成本会计要充分发挥其监督及规划的作用,避免投资风险。在投资前成本会计人员要实地考察项目,在此基础上,对投资方案进一步优化,制定符合企业规模及发展的方案。除此之外,要严格把控企业成本,控制物资消耗。制定完善的企业物资制度,制定奖罚机制,将物资成本最大化地利用,有效控制企业物资消耗,从而提高企业经济效益。
(四)国家利好政策促进煤炭企业发展。国家要为煤炭企业提供有利的发展空间。制定多方位的机制,建设完善的信用机制。另外,宏观调控针对煤炭企业的金融服务,能够有效激励企业发展,同时也要优化信贷限制,对煤炭企业的金融活动进行引导,使其更加规范化,为煤炭企业的资金问题提供有效解决途径。
(五)提高财务管理人员的综合素质,建设信息化财务管理体系。首先,企业领导要重视针对财务人员开展定期的知识培训,扩展财务人员的知识层面,使其能够满足时代发展对财务管理工作的要求,完善财务管理工作,更加科学、高效的开展企业财务管理工作。其次,想的财务管理人员应当加强新知识学习,可以借助网络或书籍进行新知识的学习,不断充实自己的知识储备,从而提升自己的业务能力,更高效的展开财务管理工作。除此之外,企业利用信息技术研发财务管理软件,完善的财务管理规章制度和科学的财务管理软件共同作用,为高效展开财务管理工作提供了有利条件。
建立并完善煤炭企业的财务管理机制,能够促进企业的持续发展。合理调整产业结构,有利于企业进一步的发展。高效科学的企业财务管理是促进企业良性发展的动力。