单体辉
(万达控股集团有限公司,山东 东营 257500)
作为与国企有显著不同的民营企业近年来发展迅速,在国民经济中的地位愈加不容忽视,我国对民营企业的重视程度也不断加深,各种有利于民企发展的政策、规定层出不穷。政策环境的改变虽然为民营企业的发展创造了较为有利的条件,但民营企业独有的特点也使其在发展过程中遇到了一定阻碍,因而必须寻求突破,实现发展。对民营企业来说,管理工作可大致分为业务管理和财务管理,实现这两方面的管理有效至关重要。业财融合作为将财务与业务有机结合在一起的管理模式,对于提升财务、业务管理效果,促进民营企业发展具有较为显著的作用。因此,必须对业财融合进行深入探讨,找到助力民企发展的最佳途径,以便得到最佳效果。
业财融合,通俗来讲就是将企业的业务与财务进行结合。业务是业财融合发起的基石,财务则更多起到协同和参谋的作用。在业财融合模式下,业务与财务不再是相互独立的两个工作模块,或者说二者之间不再是单纯的业务报数据、财务来核算的关系,而是关系更加紧密,二者相辅相成。具体来说,财务工作不再局限于企业末端,而是深入到业务前端,从研发到采购、生产,再到销售、物流,财务人员均须有较为深刻全面的了解。财务工作不再是简单的事后核算,而是涵盖业务全过程,且将重点放在事前、事中,由核算会计转变为管理会计,参与决策制定。通过业财融合,一方面可以提高企业的财务管理水平,具体来说,财务人员深入业务前端,能够对企业业务有较为全面的了解,这样在进行财务工作时就能联系实际,不至于空谈工作,且业务经营所产生的数据可以即时记账,使财务人员得以实时了解真实全面的业务数据。以这些数据为基础进行财务工作,能较为有效地避免各类风险的产生。另一方面则能够促进企业稳健发展,这是因为在业财融合模式下,企业的财务管理逐步转型为价值管理。而在业务与财务有机结合以后,不论是业务还是财务,其运作目的都是为了创造价值,且在二者的相辅相成之下,企业能得到较好发展。
企业的良好运营是多个部门通力合作、互相支持的结果。一旦各个部门的协调性不足,甚至存在各自为政的情况,则会严重影响企业发展。尤其是民营企业,其在资金、资源上的不足可能会致使其更加注重业务发展,而有所忽视财务等管理方面的提升,或是管理模式不够科学规范,这种不平衡现象的存在容易导致民营企业各个部门的协调性不足,从而对其业财融合造成阻碍。而在实际情况中,有些民营企业在业财融合过程中也确实存在衔接性差的问题。比如,业务部门对于经营指标的完成情况更为重视,这方面的数据资料比较全面,而财务部门则对资金的投入产出更为重视,这种着重点的不同使二者对信息的需求不同。因此,财务人员与业务人员在交流信息、共享资料时的关注点有所不同,有些财务部门所需信息业务部门可能无法及时准确地提供。这就会造成信息的延误或是不对称能,从而影响财务部门相关工作的开展,也影响了其在决策制定中所能发挥的作用。
业财融合的实现对工作人员的能力素质要求颇高,这是因为,在业财融合模式下,财务人员的工作职责不再是单纯地进行财务核算,而是要能够熟悉企业业务,对各业务环节都有较为深入的了解。通过深入业务环节,获取所需数据,确保数据的真实全面。然后对所获数据进行分析,了解数据所反映出的企业情况,并探究数据出现的原因。最后根据分析结果找出应对措施以解决问题,改善现状。但在实际情况中,许多民营企业的工作人员能力素质不足以支撑业财融合的完美实现。比如,有些民营企业的财务人员缺乏管理意识,在实现会计转型方面存在较大问题;有些民营企业为推进业财融合,让财务人员直接兼任业务方面的工作,却忽视了财务人员在业务工作所需专业技术方面的不足。
民营企业在流程上的不完善、管理上的不科学严重影响了正规化管理模式的推行,尤其是业财融合的实施。这是因为业财融合涉及到民营企业的业务部门与财务部门,这几乎是将所有部门囊括其中。一旦某些流程存在问题,就会延缓业财融合进程,影响业财融合效果。为此,必须优化工作流程。民营企业首先需要对现有流程进行梳理,包括各部门职责、业务推进程序等,以便对企业现行流程有一个全面认识。然后需要对业财融合模式进行分析,了解此模式对企业流程的需求,再结合民营企业实际情况对工作流程进行优化调整,或是删除不必要的工作环节,或是将前后工作环节进行调整以提高工作效率,从而保证优化后的工作流程是最佳顺序,所有环节都是不可缺少的存在,都为业财融合的推进起到相应作用。最后,要明确各部门以及部门人员职责,做到专人专责,这样在推进业财融合时也能找到相应责任人。
工作人员能力素质不足是民营企业存在的一项重大问题,也是影响业财融合实现的关键因素。为此,必须加强人才队伍建设。首先要做的就是实现工作人员思想上的改变,通过实例分析、科学论证等方式使工作人员了解业财融合的必要性和可行性,明晰此模式能为企业、为个人带来的益处,从而加强对业财融合的重视程度。其次,需要重视财务人员的培养,转变其管理模式。具体来说,由于财务工作已从原来的财务监管逐渐向价值核算、战略支持等方面转化,财务人员所能且所需发挥的作用越来越大。因此,可以通过培训、专家交流等方式促进财务人员思想上的转变,使其能够从经营者的角度出发思考问题,进行工作,达到通过核算价值、创造和规划价值的方式服务业务,促进发展的目的。
资本的不足、观念的落后等原因的存在导致有些民营企业对信息技术的应用度不高,企业整体信息化水平较低。但是在当今形势下,财务对可视化数据的分析和行为的即时复盘成为业务成败的关键,民营企业要想实现业财融合,就必须重视信息化建设,提高信息化水平。为此,一是可以根据业财融合的需要引进合适的信息化系统,比如业财融合平台,这样业务环节发生资金收支后就可立即录入平台,而财务部门则可以通过此平台了解相关业务信息,如此实现部门间的信息共享,提高工作效率。二是需要重视信息系统的安全性建设,毕竟企业财务、业务相关信息均存在于信息系统中,一旦泄露,将会造成不可挽回的影响。因此民营企业可以加大资金投入,重视对自有员工信息技术能力的培养和提升,使员工通过技术创新、优化等方式提高信息系统的安全性。
综上所述,民营企业在推进业财融合过程中遇到了业财融合的衔接性较差、工作人员的能力素质不足等难题。为了改善现状,实现发展,民营企业可以采取优化工作流程、加强人才队伍建设以及提高信息化水平等措施。