企业物资管理中的材料会计作用

刘荣香

在现代企业管理过程中，材料会计具有重要的作用，材料会计的持续发展能够有效提高国家企业效益。在社会主义市场经济不断发展的过程中，工业企业竞争也越来越强烈，以此要求企业对购进及自制材料成本进行控制。对材料成本进行控制的过程中，与材料工程技术发展具有密切关系[1]。基于此，本文就对企业物资管理中的材料会计进行分析，加强企业物资系统管理，从而使物资管理能够提高企业效益，促进企业的持续发展。

一、材料会计的责任

通过实践工作表示，材料会计具有一定使命感及责任感。只要严格根据企业在物资采购管理过程中的制度需求，实现具体落实，从而能够有效规范物资采购管理工作监督及控制，以此使物资采购效率得到提高，从而促进物资采购管理过程中的分工、业务及管理制度化目的，以此保证企业任务的顺利开展，以此使公司经营目标得到实现。和实际工作结合，材料会计主要职责为：其一，实现企业财务软件物流系统的使用、推广及供应链连接，并且全面掌握财务和物流供应链系统的操作流程，充分使用有效条件，对原本软件数据进行仔细的确认取证及核对，以此能够有效实现财务及供应链的连接，使财务管理工作更加的规范化。其二，使采购及付款程序得到加强，并且有章可循，使企业内控制度得到强化，从而降低企业资源消耗，实现增产增效。其三，全面了解《新会计制度》，对于传统及全新的会计制度不同，使相关会计知识印象得到加深。基于掌握理论知识，在实际使用过程中，以全新制度的规定加入到制定《材料核算内部控制制度》工作中，对企业内部控制制度进行完善[2]。

一般材料会计人员都会认真地做好采购入库及入库后查询价格的工作，材料会计要全面审核入库之后的材料数量，然后将其进行汇总成为详细、完整的单据。材料会计要实现库存材料、产品的月结，以指定表格完整的进行记录。材料人员要精准、及时地实现期末盘点及关账，并且具备专业性。但是，在实现季度盘点的过程中，仓库保管人员数量不够，材料会计要弥补不足及缺陷。大部分仓库保管人员缺乏专业知识，不对金额过问，只重视质量，无法实现材料核算。但是，材料会计具备一定专业知识，其能够和材料管理系统性、全面性及合理性相互结合，从而实现分类核算。在此要注意，相关方面要大幅度地提高材料会计选聘的力度，争取能够挑到高素质、强技术的优秀材料会计人才[3]。

二、监督物资的采购过程

其一，参与到建设物资采购制度的过程中，对物资管理行为进行规范。为了使企业物资管理能够有秩序地开展，对业务人员工作进行规范，企业要实现物资供应计划管理的完善及健全，从而能够做到物资供应具有管理程序标准，物资具有技术标准，检验具备质量标准，从而能够对物资供应质量进行有效的保证，避免出现高价且劣质的物资进入到企业出现损失，也能够避免出现盲目采购导致出现材料浪费，规范物资管理。

其二，实现物资计划，保证物资库存在计划限额之外。物资管理计划性能够提高物资供应管理的预见性，实现年度、季度及月度计划的编制，从而能够根据生产实现计划，根据计划实现采购，从而避免采购过程中的随意性及盲目性。材料会计还要参与到公式年度、季度、月度的采购计划编制，以生产过程中的实际消耗情况实现物资库存限额的制定，以实际的库存对月度采购计划进行审定，从而使材料计划精准性得到提高，以此提高管理物资过程中的效率[4]。

其三，掌握市场的发展，重视分析行情，参与到招议标工作过程中。材料会计要全面掌握物价管理部门价格信息及政策，基于内部管控及外部市场掌控实现深化，从而使分析深度得到提高，使参与广度得到扩大，有效掌握专用物资及通用物资的价格趋势，创建自身价格信息库，从而能够在招议标工作过程中实现主动物资定价，使采购物资成本得到降低。另外，在实现招投标的过程中，材料会计要能够全面分析竞标企业财务情况，对竞标企业具备足够财务履约能力进行确定，使项目能够根据合同的工期进行交货[5]。

其四，实现物资到货验收，对物资账实进行保证。在物资到货验收的过程中，要求合格才能够入库，使其直接成为企业负债，此环节属于物资采购过程中的重点。材料会计要结合生产部门、物资供应部门、使用单位、技术单位等实现物资的验收，严格根据合同对物资采购数量、名称、型号等实现验收，保证入库物资采购型号与合同一致，实现账实相符。

其五，重视库存物资的管理。财务部门要实现物资总分类账目的设置，物资管理部门要对物资所在库进行记录，并且记录使用哪些物资，物资收入、结存数量、金额、单价等。仓库要为每个物资实现物资登记卡片的设置，记录每类物资的方法、收入、型号等信息。财务会计要实现查库及清仓，定期或者不定期的对在库物资进行盘点及抽查，充分掌握实际的库存，从而使各种账目、证明一致。

其六，控制物资的发放。基于先进先出的原则，假如物资具有保质期，那么在对其进行入账的过程中要将到期时间进行标记，而且发放物资期限的范围，避免出现物资变质的情况。假如物资回收或者修理之后能够重复使用，材料会计还要实现废旧再使用账目的设置，通过先旧后新的原则，从而实现出库核算的办理。另外，材料会计还要回管理出库物资进行跟踪，对相关部门账目登记之后才能够实现物资领用，之后物资领用部门还要时不时地对物资运行情况及使用数量进行抽查[6]。

三、利用成本控制监督材料的采购

其一，实现采购申请制度的创建，实现采购预算的编制，根据预算的执行进度实现请购首先的办理；

其二，实现科学供应商准入及评估制度的创建，对合格供应商清单进行确认，和选择供应商签署质量保证协议，实现管理信息系统的创建，全面评估供应商的劳务、物质价格及质量。假如不满足此公司成本控制标准需求，那么就不能够再使用此供应商产品，此种严格掌控具有一定的效率。

其三，实现采购定价机制的创建，并且使用招标采购、协议采购、咨询比价及谈判等采购方式，对采购价格进行确定，以此能够为企业未来持续发展提供优势。

其四，以市场的实际情况实现招标采购，实现低成本、好质量材料的采购，并且此材料供应商也能够成为本公司主要材料供应商。

其五，重视采购付款管理，对付款流程进行完善，并且对付款审核人权力及责任进行完善，实时季末考核制度，加强没有根据流程执行的工作人员，避免此情况的再次出现[7]。

四、监督物资的核算

在长时间中，大部分的物资采购站签订的采购合同都只是面对部分招标条件及备件类的物资。另外，还是有部分材料类物资无法实现合同签订。所以，从2012年就对合同化管理公司所有采购事项的科学管理，以此使企业内部控制制度建设完善，避免在采购过程中出现问题[8]。在物资出库的过程中，要对物资出单的有效性及精准性进行审核，实现台账的合理科学创建。

五、结束语

在物资管理、采购和使用等管理过程中，材料会计具有重要的作用，其能够有效促进物资的高效且合理使用，使企业经济效益得到进一步的提高。以此，企业要对材料会计进行重视，并且对此方面专人进行招聘，使其能够实现此工作，保证充分发挥其作用。材料会计还要能够有效核对采购物资实际情况，合理解释部分损耗物资，从而有效提高企业的经济效益。