探讨医院人事档案信息化管理

尹起照

（山东省曹县青菏卫生院，菏泽 274400）

近些年来，随着我国社会主义社会经济的快速发展以及科学技术的巨大进步，各种信息技术层出不穷，这正在改变着我国的医院人事档案管理工作，改进和完善了人事档案的形成、储存以及传递等各个环节，与此同时这对医院档案管理人员管理技能和管理水平的要求也越来越高。不过，对于整个医院的档案管理工作水平来说，档案管理人员的专业能力只是比较重要的影响因素之一，而医院各个方面的条件也会对信息化管理水平产生很大的影响。因此，只有使医院包括档案管理人员专业能力内的各个方面的条件都达到相应的要求，才能够确保医院人事档案信息化管理工作的顺利开展。

一、转变医院人事档案管理理念

要想在医院顺利的实施人事档案信息化管理，首先就要使上至医院的领导管理人员，下到普通的员工转变传统的人事档案管理理念，使医院所有的工作人员都能够对人事档案信息化管理的重要性进行充分的认识和了解，同时还要根据医院各个重大事项中人事档案信息所发挥出的作用，证明医院人事档案管理工作信息化改革的必要性。另外，还要加大宣传力度，将应用信息技术的重要性向人事档案管理部门的工作人员进行宣传和详细的解释，从而将他们的人事档案信息化管理意识有效的培养起来[1]。

二、对档案管理人员进行定期的培训

在医院的人事档案管理工作中应用信息技术时，医院的管理部门一定要重视档案管理人员的培训工作。医院可以通过定期举办培训班或者培训讲座等方式对档案管理人员进行相关方面的培训，从而使档案管理人员能够对基本的信息设备操作进行充分的把握，进而使他们的管理技能和管理水平得到有效的提高。同时还应该根据档案管理人员的专业水平、综合素质以及创新能力，进行严格的考核评估工作[2]。

三、合理完善的建立数据库管理系统

首先，医院需要对人事档案信息数据库进行完善，使人事信息内容更加丰富，同时还要将信息收集网络创建起来，并对信息传递方式进行创新和完善；其次，要将医院的数字档案库合理完善的构建起来，并将相关的信息技术设备充分的利用起来，数字化处理医院的人事档案；再次，医院要组织档案管理部门以及其他的相关部门收集并分类整理人事档案信息，同时相关的信息资料也要及时更新，从而使数据采集的准确性得到有效的提高；最后，要对医院的办公信息系统合理完善的建立起来，并在办公信息系统中纳入人事档案的管理工作。

四、建立并完善医院内部网站的登录与查询板块

医院将人事档案数据库建立起来之后，其他各项板块也要同时建立起来，否则数据库中的资料就会一直处于封闭的状态中无法得到有效的利用。因此，医院必须将内部网站的登录和查询板块合理有效的建立起来，只有这样才能够充分的利用数据库中的信息资源，并使以往的结论信息化（Excel、HTML）转化为网页信息化，从而使信息的规范性和安全性得到有效的保证。另外，还要对用户的权限管理制度科学合理的制定出来，相关的应用程序也要定期维护[3]。

五、完善相关的规章制度

医院要根据国家政府部门颁布的档案信息化建设规定以及相关的法律法规对医院内部的相关制度进行制定和完善，例如制定计算机人事档案信息提供与利用、计算机人事档案信息收集与归档管理等相关制度规定，从而使医院人事档案信息化管理工作能够更加的规范、合理、高效。

六、做好硬件配套工作

医院建设、保养和维护基础设施的力度要进一步加大，在改造和升级相关基础设置的过程中要充分利用先进技术，防止因基础设施问题发生安全事物，从而损害医院的经济效益，对于人事档案信息资料的安全性一定要加以重视。

结 语

总而言之，在医院的发展过程中必须要实现人事档案的信息化管理，只有这样才能够打破传统人事档案管理工作的限制，为医院的稳定发展提供强有力的支持。