关于如何提高企业资金管理效率研究

2019-12-19 20:29陶林林
大众投资指南 2019年5期
关键词:财务监督财务软件管理效率

陶林林

(杭州汇维仕永盛化纤有限公司,浙江 杭州 310000)

在当前环境下,我国一部分企业不断发展壮大,但同时也有很多企业倒闭。在倒闭的企业中,相当一部分是因为资金管理不当,导致资金链断裂[1]。由此可见,资金管理的重要性不言而喻。在当前竞争市场日趋激烈的背景下,越来越多的企业开始重视资金管理,确保企业的资金安全,提高资金使用效率,同时为企业生产经营提供重要保障,提升企业市场竞争力。

一、企业资金管理中存在的问题

(一)资金管理意识淡薄

就目前情况来看,虽然企业对资金管理的重视度较以往有所提升,但在企业的实际经营管理中,仍然普遍存在资金管理意识淡薄的现象,主要表现在以下几个方面:对资金管理重视度较低、目光短浅、没有将资金管理纳入企业发展规划中、资金管理落实不到位等。如此一来,企业资金管理效率大打折扣,严重影响资金管理作用的有效发挥。

(二)资金管理制度不健全

在企业的资金管理中,只有具备健全的制度,才能发挥指导性作用,保障资金管理工作的有序、有效开展[2]。但是,受多方面因素的影响,很多企业缺乏完善的资金管理制度,最终导致资金管理工作混乱、岗位职责不明确、财务监督乏力、滥用款项、资金使用审批制度不规范等,资金管理效率非常低下。

(三)资金管理信息化水平有待提高

在当前这个信息化快速发展的时代,人们的衣、食、住、行均与之建立密切的联系,企业资金管理也不例外。要想企业快速做出正确的决策、判断,必须依赖于准确、高效的信息。若企业获取的资金管理信息有误或是获取速度太慢,都会影响企业决策的制定,甚至失去千载难逢的发展机遇。但是,在企业的资金管理过程中,其信息化水平还有待提高,比如信息获取速度较慢、财务软件使用效率较低等。

二、提高企业资金管理效率的措施

针对企业资金管理中存在的问题,企业应给予充分的重视,结合自身实际特点,采取有力的措施予以解决,提高企业资金管理效率,促进企业的健康、可持续、长远发展。具体而言,可以从以下几个方面着手。

(一)提高资金管理意识

第一,企业领导层应发挥带头作用,主动进行相关的培训和学习活动,了解资金管理方面的知识,充分认识到资金管理对于企业发展的重要性,从而提高资金管理意识,在日常管理活动中,牢固树立科学、正确的资金管理意识。第二,加强对企业财务会计人员的培训。财务会计人员是资金管理工作的主要实施者,其专业知识、反应能力等均会影响资金管理效率。因此,企业要有计划、有针对性地对财务会计人员进行培训,提高他们的专业知识,及时发现资金管理工作的问题,在此基础上制定有效的解决方案。

(二)建立健全资金管理制度

第一,建立健全预算管理制度。在企业的生产、经营、管理活动中,应注重对预算的管理,并将其纳入企业发展与规划中。具体而言,需要建立资金的审批权限、资金使用明细报告等制度,避免资金滥用造成经济损失,同时有效提升资金使用效率。第二,建立财务监督制度,监督企业的各项财务制度、规章、考核办法的实施等,确保企业资金管理制度的有效实施。与此同时,还要成立专门的审计机构,对企业的资金使用状况进行监督与管理,及时发现问题。指的注意的是,在财务监督中,应注重内部监督与外部监督相结合,从而充分发挥出财务监督的作用。第三,健全考核制度,将最终的考核结果与业绩挂钩,充分调动员工在资金管理工作中的积极性、主动性和创造性。

(三)加强资金管理信息化建设

当前时代是一个信息化时代,现代化信息技术渗透到人们生活、工作的方方面面,大大提升了人们的工作效率。因此,在企业资金管理中,应充分利用信息技术的优势,提高资金管理效率,这就要求重视和加强信息化建设。一方面,企业应加大资金投入,重视对信息技术人才的引进,建立快速、直接的沟通渠道,保障信息传递的准确性、及时性和安全性,为企业决策的制定提供信息技术保障。第二,重视对专门财务软件的引进、开发和使用。在资金管理中,企业应重视对先进的、专门的财务软件的应用,充分利用财务软件的优势,加强对企业资金的管理。比如利用财务软件深度挖掘财务数据背后隐藏的信息,以此发现问题,从而大大提升企业资金管理效率。

三、结束语

随着我国社会经济的高速发展,面对风云变幻的市场环境,企业的生存与发展之路非常艰险。因此,企业更要重视资金管理这一重要命脉。针对现阶段企业资金管理中存在的意识淡薄、制度不健全、信息化水平低下等问题,企业应正确看待,在此基础上注重提高资金管理意识、建立健全资金管理制度、加强资金管理信息化建设,从而提升企业的资金管理效率,实现企业的长远发展目标。

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