新时期如何做好学校人事档案管理工作

何丹

（重庆市万州第一中学，重庆 404100）

人事档案是我国基本国情之下的特殊产物，是国家机关、企事业团体等在日常的人事活动中，尤其是人才选拔过程中重要的凭证和依据，具有全面性和真实性。全面性表现在人事档案伴随着每个人的一生，每个人在求学、就业等各个阶段中所有的节点性经历和成果都会记录在册；真实性则是在于人事档案客观的反映了一个人的学历、经历及社会关系，包括思想品德、业务能力、所受的奖惩等多个方面的情况，为组织部门尤其是国家事业单位选择人才提供依据。由此可见，人事档案管理对于人才培养的重要性，那么档案的管理工作也与此对应成为一项需要较高保密性、真实性的工作。并且伴随着近些年来国家经济等各方面的发展，各项管理制度都有了一定程度的创新，在人事档案管理方面，涉及到人的发展因此也就更加需要做到与时俱进，结合时代特征进行管理方向、方式的创新，从而为人才选拔等做好基础性准备。

本文中我们所要探讨的是学校认识档案的管理工作。那么从学校来说，人事档案本身就是人才信息的最主要载体，而学校是人才的高度汇聚地，也是人才培养的主要阵地。所以，学校的人事档案管理工作不仅仅是一项服务性工作，更是学校管理的基础工作之一，具有很强的政治性，同时又具有鲜明的专业性。保存完整、准确的人事档案对于促进教学方面的良性发展有着不可替代的作用。那么我们应当如何做好学校人事档案管理工作呢？我认为，我们要结合新时期对于档案管理和人才培养的具体机制，从干部人事制度和学生就学制度两个方面进行探究，构建高效的人事档案管理机制，不断提高服务水平，形成大局观念，从而让学校人事档案管理工作有条不紊的进行，为提升日常的教育质量提供坚实的后盾。

一、学校人事档案管理的内涵和意义

随着教育教学和人事管理制度方面的改革，学校人事档案管理工作如何适应素质教育教学改革的要求，更好的为学校师生服务。是当前学校工作开展的重要探究内容。那么学校人事档案管理涉及的内容是什么？意义何在呢？

首先，从学校认识档案管理工作内容出发，学校人事档案的由干部档案、工人档案、学生档案三个部分构成。所谓的干部档案即对应的学科教师的档案，而工人档案则是教育队伍中除去教师职位之外的工作人员档案，学生档案顾名思义就是受教育群体的档案。所以根据学校人事档案的组成不同，档案管理部门不同，如干部档案归属于组织部门、人事部门、地方人才等部门管理，而工人档案则是人事部门、产业实体部门管理、地方劳动部门代管等管理模式，学生档案则是教务部门、学生部门管理。各司其职，相互配合，共同组成整个学校人事档案管理体系。

其次，从学校人事档案管理的意义来说。以干部人事档案管理举例，干部人事档案的管理在学校管理中起着导向和联接作用，在教师队伍管理中起着一定的促进作用。一方面，学校干部人事档案是学校干部管理资源中不可或缺的一部分，其清楚地记录了每个干部的自然情况、社会关系等，人事档案存放于统一的管理部门，可以使干部对人事部门产生归属感和信任感，从而加强组织与人才之间的联动性，并且无形中形成一种集体约束力，促进其更好的为学校教育、岗位建设做贡献。另一方面，档案是教师选拔、教育人才培养的重要凭证，通过档案信息的筛查和对比，我们能够对教师的教学水平、个人素养等有明确和客观的评断，进而有利于真正的选拔出教育方面的人才。

二、新时期学校人事档案管理存在的不足

当前，国家大力加强文化教育方面的改革，而教育的改革并不仅仅局限于实际的教学方面，关于教育人才的选拔和管理也是其中非常重要的一部分。但从当前的教育改革实践来看，学校人才档案管理由于各方面因素的干扰，依旧存在一些沉疴顽疾，需要我们加以重视，并有针对性提出改革建议。

首先，当前学校人事档案管理的意识淡薄，档案管理制度不健全。这是当前学校档案管理工作中一以贯之的硬伤，因为在实际的教学工作中，学校的档案管理往往更加偏向于科研、教学甚至是经济等方面，虽然这无可厚非，但不能掩盖其一定程度上忽视了人才本身档案的管理。这也就导致学校人才信息分类、筛选等方面，效率低下，进而连带影响了教育人才的针对性培训和选拔等工作。

其次，档案管理现代化程度不高。二十一世纪是信息化时代，学校档案的管理有互联网的参与会更加的高效便捷，尤其是在大数据存储和筛选方面更是具有得天独厚的优势。但是，从当前学校人事档案管理来看，大部分停留在人力管理为主的传统模式上，虽然也借助互联网，但平台和数据库的构建不健全。

三、新时期学校人事档案管理工作的改进措施

人才是教育发展和兴盛的根本，尤其是学校教育以网罗和培养人才为根本，所以新时期在人事档案管理方面我们要做到与时俱进，不断探索。

首先，提高对于人事档案管理的重视度，并健全档案管理体制。例如对于认识档案管理来说，设定单独的管理部门以及按照人员的分类详细划分人事档案的分类标准，做到部门专管、人员精细分工，从而在根本上梳理好学校各类人员的档案关系，从而为进一步的档案电子化录入等奠定基础。

其次，在档案管理方面加强现代化设施的投入。实际对于人事档案管理来说，依托于互联网是最搞笑的手段，例如各学校以互联网为基础搭建人才管理数据库，构建人事档案管理平台，在信息检索、分类等方面进行详细的功能设置，从而为学校各类员工未来的升迁、选拔等打好基础。当然也要结合时代的变化而不断地进行平台等系统的升级和创新，从而作为人才培养和筛选提供坚强的后盾支撑。

综上所述，学校是人才的汇聚地，也是培养未来高素质人才的摇篮，所以学校人事档案管理是新时期促进学校建设与发展的重要组成部分。作为档案管理工作人员，我们要从根本上认识到包括人事档案在内的所有档案管理的重要性，进而在此基础上针对档案管理的类别开展工作，结合新时期学校教育的需要，联合相关的部门从档案管理的各方面出发，不断地改进管理措施，提升学校档案的管理工作，从而为打造高质量的学校教育奠定基础。