信息化时代档案管理的创新初探

景媛

（山西省阳泉市郊区政务服务中心,山西 阳泉 045011）

随着时代的发展，传统的档案管理模式工作效率非常低，已经无法适应当前的社会，所以档案管理人员应该及时引入现代科学技术对管理工作进行创新，提高档案管理工作的效率，以下将重点围绕信息化时代档案管理创新工作展开论述。

一、档案管理工作进行创新的意义

随着信息技术以及网络技术的高速发展，不论是我们的生活还是工作都离不开网络，进行档案管理时，同样需要使用到计算机网络技术，这样不仅能使工作效率得到显著的提高，还能在很大程度上规避传统档案管理工作中的弊端。比如，进行档案管理工作时，使用云盘对档案进行备份，防止管理档案过程中因为意外情况时记录丢失，另外使用云盘进行数据备份比传统管理工作相比可以大幅度缩减工作量，同时还能保证工作质量，这是档案管理工作随着时代发展对工作进行创新之后体现出的优势[1]。

目前我国经济以及科技都处于高速发展的阶段，在新科技的出现下，人们的生活质量得到提高，从前繁琐的工作也变得非常简单，如人们吃午餐可以使用订餐软件，这就是时代发展过程中的转变。档案管理工作也需要具备与时俱进的发展意识，主动接触、了解当前社会发展出现的新技术，并将其引入到工作中，提高管理工作的质量。档案管理人员需要根据人们对档案工作的反馈意见在科技的帮助下思考如何利用当代技术对档案管理工作进行创新，从而能够在极大程度上保证人们查询资料的时间不会对其活动造成过多的影响，借助当前出现的大数据技术以及网络信息技术对工作进行改进，针对时下的工作理念优化管理工作，提升档案管理工作在服务方面的表现[2]。

二、信息化时代档案管理工作的创新方向

(一)完善管理机制

管理机制是影响档案管理工作效率的重要因素，要想随着时代发展做好档案管理工作，需要对管理机制进行创新，这样才能保证档案管理工作能够变得科学、高效。对管理机制进行创新工作时，首先需要了解当前社会发展的现状，在此基础上思考档案管理工作未来的发展方向，随着社会的发展过去的管理机制中必定会存在不适合当前环境的环节，进行管理机制创新工作时，需要将其果断的削减掉，并学习当前的管理方法以及理念，从而才能对管理工作中存在的不足进行修补，在完善管理制度之后，还需要对其在工作中的表现进行跟踪，并进一步进行完善，这样才能使创新之后的管理机制可以提升档案管理工作的效率[3]。

（二）创新工作模式

进行管理机制创新的过程中，档案管理人员必须要更新工作理念，在科学、合理的工作理念之下进行管理机制的创新才能使档案管理工作可以事半功倍。与此同时，档案管理人员需要学习当前管理工作的最新理念，并了解当前出现的科技，灵活的将其运用与档案管理工作中，在先进理念的作用下对档案管理模式进行创新，在创新管理工作模式下进行档案管理工作，可以在很大程度上提高档案工作的效率，这非常符合当下快速、便捷的工作理念[4]。

（三）创新管理技术

进行档案管理工作时，要想提高工作效率管理人员应该及时引进大数据、信息、网络等现代化技术，在这些技术的加持下能够使档案管理工作顺利的进行，工作人员需要使用现代信息技术在档案管理工作中搭建出一个网络工作平台，并在使用网络平台的过程中，结合相关技术的发展，对工作中使用的技术进行升级，从而可以在工作中保证网络平台具备的开放性以及互通性能够很好的为档案管理工作服务。

三、档案管理工作的创新途径

（一）统一管理标准

使用网络平台进行档案资料的管理工作会因为不同的管理标准，使资料的流通性变得非常差，对于这个问题需要及时的改进，否则档案管理工作很难进行资源共享，要想改变因标准不一造成的混乱工作局面，应该从管理标准方面入手，结合不同地区的档案管理工作表现，在此基础上对档案管理工作定下统一的标准，在统一标准制定之后，可以使管理工作变得井然有序，在信息平台上进行档案信息共享就变得非常简单。

（二）创新管理体制

要想提高档案管理的工作效率，需要对管理体制进行创新，针对档案管理工作中操作过程繁琐以及不规范的现象进行反思，上述问题的出现与档案管理工作中软件以及硬件的选取有直接关系。基于这个基础，有针对性的提出解决意见，通过创新管理体制对档案管理中存在的问题进行修正，首先需要对档案管理体系进行集中处理，并进一步明确工作中硬件与软件的选取原则以及标准，这样才能使档案管理工作在科学、合理的管理体系下高效率的运行。

（三）创新数据库

在当前时代，档案管理工作中数据库占据着非常重要的位置，数据库的出现是以信息技术、大数据技术以及网络信息技术作为支撑才能顺利的进行档案管理工作，这也是使档案记录由纸质向电子形式过度的关键。当前数据库的出现为档案管理带来了非常大的优势，但是档案管理人员需要随着时代的发展不断对数据库的功能进行完善，这样才能使档案管理工作能够良好的适应时代的发展，进行数据库创新的过程中，需要结合人们对档案的需求，明确工作目标，通过构建优质的数据库，大幅度提高档案管理工作的质量。

结语：

随着时代的发展，档案管理工作必须要随着时代一同进步，在发展过程中借助现代科学技术完善档案管理体系，针对工作中存在的问题使用当前技术对管理工作进行创新，如统一管理标准、对数据库进行创新等措施，对档案管理工作进行创新，能在极大程度上提高我国档案管理工作的水平。