财务共享服务下管理会计信息化发展策略研究

徐晓笛

[摘 要]近年来，随着社会经济的发展，企业建设信息化有了更好的发展，诸多企业开始使用财务共享的模式提升工作效率，在新的环境背景和新业务模式下，会计工作中会遇到管理会计核算质量这一项新挑战。对于当前社会来讲，信息化是最鲜明和最重要的一个特征，伴随时代发展，各行各业在技术水平方面都有很大程度提升，会计方面也不例外，会计在方法以及理论方面都产生了非常大的变化。针对相关会计从业人员来说，对于他们的工作水平也有一个新的要求。本文首先分析出会财务共享遇到的挑战，再从会计信息化这一角度提出管理会计信息化发展策略。

[关键词]财务共享服务;会计信息化发展;策略

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.025

[中圖分类号]F234.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）22-00-02

0     引 言

企业在现阶段不断扩大规模，不可避免地会发生跨区域问题，在不同的地区发展，财务也会比较分散，因此会出现成本高处理、很难控制等问题。财务共享能够提升效率、节约成本、进行有效管理和控制，这一模式在很多大企业中开始推广应用。然而，当前社会发展离不开互联网技术的支持，可以说互联网已经成为当前社会的发展中心，信息化已经成为当前社会最鲜明的一个特征。伴随这种改变与发展，很多领域都产生了非常大的变化，对于一个企业运营来说，最基本的组成部分是财务管理，而说到财务管理就不得不提到企业会计人员，因为技术不断改进，在财务管理方面也开始引入会计信息化提高财务管理水平，以此适应时代变化情况。

1     会计信息化与财务共享服务概述

1.1   会计信息化概述

会计信息化是当代信息技术与传统会计的一种结合形式，当前已经成为现代企业会计发展的必然趋势。在传统会计中有效融入信息技术，从而使会计在工作效率以及财务管理水平两方面都能得到大幅度提升。会计在基础理论以及相关工作任务模型方面产生了不小改变，伴随信息化融合程度越来越深，传统手工会计方式已经逐渐被全面取代，开始转向一种知识经济以及信息化方式。企业在财务交流以及管理方面不再像以前一样，只局限在单一实际货币计量方式，一些伴随网络科技而形成的网络代金券以及网上银行为现代企业会计形式带来多样化改变。不管是针对企业中会计信息管理，还是会计人员管理，都有一些新规划产生。会计管理信息化对于企业财务来讲，提高了财务信息管理的质量以及效率。

1.2   财务共享服务概述

财务共享模式是在基层企业中把很多财务的基础核算任务分离开来，在一个新型共享中心进行集中并处理，这样的业务处理具有高自动化。大企业在共享基础会计业务、高度系统化处理业务的全新环境下，有着更大的挑战，企业的管理人员要面对这些挑战，建立管理核算质量体系，并要与新会计环境相适应，进而保证准确的财务核算。

2     会计信息化对财务共享服务的影响

2.1   会计信息化使网络数据实时计算成为现实

通过互联网展开会计计算，在计算效率以及准确度方面较人工而言具有非常明显的优势，在这种情况下，企业财务管理范围能够有效扩大，从企业内部延伸到企业外部。在展开会计信息化的过程中，计算系统能够根据时间进行分段企业内外部财务信息，财务管理会更灵活高效。同时，会计信息化改变传统财务管理模式，企业内部所有财务管理信息通过互联网进行分散处理，在任务分配上变得更加合理、规范。在这种情况下，领导如果想对企业内部经济展开控制或者决策就会变得非常容易。

2.2   会计信息化实现了企业内部财务信息的协同控制与处理

伴随着时代发展，企业内部在电子商务方面的要求也在日益提高，这就要求企业对于财务信息以及业务信息能够同时间处理。而这一点就可以通过会计信息化来有效实现，通过互联网，在一个时间段里，企业不同部门可以在不同地点展开协同合作，一起完成一项工作。商品从出仓开始到经过运输送达各个客户手里，这一过程都需要企业所有部门共同合作完成。而在传统模式下，不同部门在信息传达速度方面显得非常慢，但利用会计信息化能够有效促进不同部门之间的沟通效率以及协同效率，还可以有效避免出现不必要的沟通成本支出。此外，在商品运营时，因为受到会计信息化的影响，在报账、查账以及审核过程都会受到更全面、严格控制，进一步促进不同部门之间财务信息交互的准确性。

3     会计信息化在财务共享服务中的挑战

3.1   业务可靠估计

在落实实施财务共享模式后，财务以及业务部门，特别是不同地区的业务部门没能紧密联系，业务部门进行合理估计能够解决跨会计业务、处理未完成事项，部门内部的利益要想不受到任何影响，需要做出符合会计准则要求的业务估计，在实际中经常遇到这样的挑战。

3.2   会计处理新业务

会计环境正在不断趋于信息发展，在实施信息化的过程中已能够将日常业务流程规范化以及信息化，例如开票收款、到货付款等，即使增加这类业务的数量，也能实现会计自动化，如果有新的业务出现或颁布新准则时，原来信息化系统不能进行处理，处理业务的会计方案需要重新做出讨论，怎样在业务源头分辨新业务，并在其中建立新流程。

3.3   系统数据不匹配

企业在实施建设信息系统时，业务处理核心系统会设立ERP系统，同时也设立一个专门系统，用于接口供应商以及客户，企业内部的自动化办公系统通常不在ERP系统中，会有很多通道交换信息，在进行交换时需要进行相应监控，防止交换信息出现差错。

4     会计信息化在财务共享中的发展策略

以财务共享服务为基础的模式中，会计信息化在日常交易中更具流程化以及自动化，有较高的处理效率，能够很好地控制错误率，但针对上述各种挑战，笔者查阅相关资料后发现，相关研究更多的是宏观方面，注重建设法律法规、提高监管者素质、完善内部会计制度以及提高会计人员独立性。

4.1   企业文化层面

以不断经营为前提，在現代企业发展中，如果想站稳脚跟，就要诚信经营，这在财务共享领域非常实用，会计职业的道德底线是不做假账，设立高效、合规、具有创造价值的财务管理文化。

4.2   组织管理层

4.2.1   明确财务与业务部门的责任

财务部门要对自身职责中的业务合规、真实性和经济性负责，在ERP系统中记录相关业务，并在后续中用于财务共享处理，财务以业务部门估计为基础，完成相关会计处理。

4.2.2   财务内部分工

因为财务共享服务落实，共享中心可以完成日常交易，财务业务人员更重视控制业务，与会计部门一起确定相应领域业务会计处理的方法，财务业务人员通常会完成会计项目累计，例如，业务部门未收到的资产和服务费用。因为与业务部门的密切合作，对业务有了深刻理解，能够保证相关工作的质量。同时，记录购买、销售、生产等日常交易，移交给会计共享中心进行监控。会计共享中心负责明确每个新业务会计处理的方法，随着企业规模扩大，因业务具有复杂性，会计部门还可设立技术会计岗位，专门从事研究会计方法，参与新的业务核算方法讨论，并为每个会计方法提供技术咨询，与股东和外部审计师针对重大会计事项的决策进行及时沟通并达成共识。

4.3   业务流程控制层

4.3.1   监控日常业务

服务为程序化信息系统自动完成提供了条件，但一项业务一般是关于两个或更多信息系统，企业在这些系统之间进行交易应建立日常监控程序，例如，收款服务。通常通过银行直接连接企业系统传输到ERP系统，且ERP系统中的信用额度进行集中控制，并进行后续业务销售。通常，可以将企业ERP系统直接连接银行系统中，建立日常总量监控，收集数额。将传统会计工作交易记录转变为监控交易总量，重点关注系统不稳定和业务场景变化引起的意外错误。

4.3.2   监控新业务

会计部门技术会计职位以及内部控制人员参与新业务初期的业务处理讨论。设计新业务的流程从控制流程角度确定，同时，从会计准则的角度讨论业务会计影响，以帮助企业选择合理的会计政策，进而满足业务管理需求。建立潜在问题清单，评估会计期末各项目的进展情况以及相关会计处理方法。除去已经审查的详细账单步骤和各步骤负责人明确相应事项之外，还应建立差异分析系统，以保证结账过程的准确性。

5     结 语

现代的时代无疑是互联网时代，现代信息技术对于各领域来说既是机遇也是挑战。对于财务共享来说，合理利用会计信息化能够有效提高企业财务管理效率与质量，同样在很多方面都会因为引入财务信息化而产生非常大改变，企业以及相关财务人员只有对此足够重视，做出适应性调整，才能保证企业真正实现可持续发展目标。

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