加强采矿工程档案收集工作要务

金玉琴/浙江省遂昌金矿有限公司

采矿工程档案指矿山企业在开拓施工、采场设计、矿块回采等环节中形成的文字、图表等具有保存价值的文件，包括开拓系统图、硐室施工图、通风排水系统图、运输系统图、矿块回采施工图等，具有综合性、成套性等特点。浙江省遂昌金矿有限公司（以下简称遂昌金矿）是全省唯一的国有黄金矿山企业，工作中遂昌金矿利用采矿工程档案开展老矿山地质资源勘探工作、提高回采率，取得较好成效。为更好地为矿山企业开展业务工作提供档案支持，有必要进一步加强档案管理，而做好管理工作的重要前提就是加强档案收集工作。下面笔者结合矿山企业实际状况，谈谈如何做好这一工作。

1 采矿工程档案收集的现状

首先，存在业务部门人员不配合收集的情况。采矿工程档案的形成涉及多个业务部门，如技术设计、安全管理、采矿车间、基建管理等业务部门，开展收集工作时需要各业务部门协调配合。但有些业务部门人员对档案的重要性认识不够，并且片面地认为专业技术工作是本职工作、收集资料是档案人员的职责，因此不主动收集采矿工程中形成的资料；个别部门甚至不按规定主动移交档案。在这样的情况下，如果档案人员缺乏采矿工程相关的专业知识，或是企业对于档案管理缺乏顶层设计，出现的后果只能是业务部门移交什么、档案人员就接收什么。此外，采矿工程技术人员流动性大，如果企业没有制定档案收集工作规范，极易造成档案收集不全或内容缺失。

其次，档案收集工作环境恶劣，及时收集档案存在困难。很多时候档案人员要深入采矿工程现场收集第一手档案资料，采矿工程主要以爆破开挖为主，大部分工程属于临空作业，部分工程还存在淋水量大、作业周边危石多等问题。在如此恶劣的环境下工作，如果档案人员缺乏责任心或业务能力不强，如果企业未能形成完善的收集工作体系或不能提供相关保障，收集工作往往难以很好地开展，档案难以被及时收集。如，采矿工程周期性长、连续性强，若前期工程形成的档案不能及时收集，一旦后期工程开始，再要收集前期工程档案就很困难。又如，由于矿产资源在地下的自然分布具有不确定性，在采矿过程中一般要依照既定的工程设计资料进行开采，但是工作中设计变更的情况经常发生，一旦设计发生变更，若档案人员不及时深入现场进行收集，那么只能收集到采矿工程结果档案，无法收集到过程档案。

2 如何加强采矿工程档案收集工作

一是完善工作体系。近年来，遂昌金矿不断完善档案收集体系，专门制定了《遂昌金矿档案收集、管理实施办法》，将采矿工程档案依工程性质划分为开拓工程类档案和生产工程类档案，再依重要性程度分设重要档案和普通档案，确保收集工作有的放矢。明确从设计、施工至竣工验收各环节资料收集的责任部门及责任人员，并针对业务部门收集移交档案资料的时效性、完整性进行考核，改变以往业务部门不配合档案收集的情况。特别是针对工作中因岗位变动或人员流动而导致档案不能及时收集的情况制定了专门的应对措施，规定出现岗位变动或人员流动的情况时，如相关工作环节已经完结，离岗前务必将应收集的档案资料全部移交档案人员；如未完结，则全部交接给接手的同事。

二是提高收集意识。针对各业务部门，开展档案法和《遂昌金矿档案收集、管理实施办法》的宣传，并介绍遂昌金矿利用档案开展工作的实际案例，让各业务部门充分认识到档案在业务工作中的重要意义，让相关业务人员切实意识到配合档案人员做好档案收集工作的实际意义。针对档案人员，要求档案人员增加责任心，严格按《遂昌金矿档案收集、管理实施办法》进行收集，并抓住一切机会提升档案业务水平、学习采矿工程业务知识。

三是改善收集环境。针对档案收集工作环境恶劣的现状，遂昌金矿采取多项有针对性的举措，为档案收集工作提供较好的工作环境，如，提高工程现场的光照强度，使档案人员具备更良好的视野；临时移除收集范围内的部分影响档案人员观测或通视的障碍物、减少仪器架设频次，方便档案人员及时跟进收集档案；为档案人员配备精度高、误差小的全站仪及手持式测距仪等较为先进的仪器，辅助档案人员完成收集工作。