凝心聚力 建功兰台——德州市档案馆创建省级文明单位纪事

文·崔珠坤 李浩

2018年12月，山东省精神文明建设委员会表彰2018年度省级文明单位，德州市档案馆名列其中。

一年来，德州市档案馆以省级文明单位创建为契机，凝聚人心，提振士气，极大增强了队伍的战斗力。通过强化档案资源建设，推动档案工作转型，加快档案数字化，促进县级档案馆提档升级，创新性开展市直部门集中归档和服务式年检工作，举办馆藏档案精品展、蓝天保卫战图片展，提高了档案工作的社会影响力，在服务市委、市政府中心工作中发挥了独特作用。同时，启动了“国家级数字档案馆”创建工作，使档案存储步入数字化时代。

文明创建提振士气 凝聚干事创业合力

把文明创建作为转变作风、提升水平的总抓手，强力推进省级文明单位创建工作。在2018年春节后上班第一天就召开全体干部职工会议，动员全体工作人员积极参与文明单位创建工作，出台了创建工作具体实施方案，将创建总目标细化成21项任务。全体干部职工踊跃参与，各科室当天就主动将任务认领完毕，形成了大家齐参与、人人有任务、层层抓落实的工作局面。全馆上下牢固树立“一家人”思想，同心协力共下“一盘棋”，密切协作配合，全力推动落实，以高度的凝聚力提升了战斗力。

提升理论素养，增强争先意识。通过创新学习形式，丰富载体，提升学习效果，结合实际扎实做好“大学习、大调研、大改进”主题活动，全面推动党员干部更加自觉地为德州市档案事业创新与发展贡献力量。扎实开展领导干部讲党课活动，抓实抓牢党支部建设，参加德州市直机关工委“讲评晒”活动，创建了“档史育人”党建品牌，创新了输出工作法，进一步规范了党建档案。2018年，德州市档案馆获得“全市机关过硬党支部”“市直机关先进基层党组织”荣誉称号。

强化学习引领，提升干部素质。制定《德州市档案局“金牌讲师”实施办法》，鼓励中青年干部争做业务标兵并开展评选活动，展示了新时代档案者的风采，也促进了年轻同志的学习和进步。馆领导带队跟青岛、常州等业务先进馆局对接学习，派遣业务骨干参加全省档案干部综合素能提升班，跟踪关注档案学研究的前沿情况和档案工作的创新实践，明确了德州档案事业发展方向和路径。多次举办档案人员培训班，提升了全市档案人员队伍整体素质。组织全体党员干部清明节到德州革命烈士陵园向革命烈士碑敬献花篮，重温入党誓词，参观德州人民英雄纪念馆，增强了使命感、责任感。开展“文明兰台人 绿色满德州”植树活动，以实际行动助推生态德州建设，展现了积极向上的新时代风貌。

在文明创建中，虽然全馆只有十几人，但是却涌现出许多无私奉献、忘我工作的典型。“一坐起不来，一走停不下”，这是业务指导科李富伟创建攻坚期间的工作状态。创建迎检期间，恰逢科里工作任务重，她连续几个星期，天天加班到夜里，把迎检材料整理得井井有条，得到了市文明办领导的好评；教育培训科杜佳为帮助11位离退休党员了解救助政策，开自己的车逐一走访送文件上门，对住在外地的党员就多方联系其子女，耐心讲解政策和标准，保证每一位困难党员都感受到党的温暖；在国家级数字档案馆创建中，全馆创新工作机制，整合工作力量，打破科室界线，以业务需求为导向，拆除内部“藩篱”，只要需要，不讲条件立即配合。如信息技术科需要管理科提供全宗名册，管理科就立即组织全科人员加班加点，集中核对完善资料，在规定时间内提前完成，保证了按时迎接升级验收……

“文明创建激发了大家干事热情，在重大任务和困难面前，大家主动想办法、出点子，信心百倍，勇于担当，全馆形成了人人想干事、人人能干事的良好氛围。文明创建赢得的不仅仅是一块‘牌匾’，更大的收获是凝聚了‘精气神’，精神面貌焕然一新。 ”德州市档案馆馆长李纪三说。

以创建促作风转变 增强档案服务社会职能

德州市档案馆始终把服务意识摆在首位，强化责任担当，积极创新工作方法，更好地服务于全市中心工作和满足群众需求。

2018年以来，德州市档案馆先后组织市直207家部门单位的档案员，分8期到市档案馆开展“集中归档”工作，安排专人进行现场指导、答疑解惑，严把质量关，全面促进了各单位档案工作的规范化建设。此外，德州市档案馆领导班子成员还分别带队，主动走访全市重点领域和重要部门，开展服务式年检，有效提升了市直部门单位的档案管理水平。

要提升档案利用价值，将“死档案”变成“活资源”，就必须构建覆盖人民群众的档案利用体系。通过开展档案划控、档案价值鉴定、公布开放档案等形式，逐步扩大档案利用范围，全方位满足人民群众的利用需求。努力丰富馆藏结构，建设多元化的档案资源体系，加大民生档案及社会散存珍贵档案资料的征集力度，世界陆氏族谱、苏禄王墓资料等一大批珍贵档案资料陆续进馆，进一步优化了馆藏资源。积极开展来馆查询、现行文件开放、局域网电子查询等档案利用形式，简化查询手续，提供服务便利，满足不同层次、不同年龄查阅人员的需要。 2017年以来，共接待社会查询档案1642人次，服务质量得到广泛好评。

延伸档案开发的广度和深度，通过举办档案精品展、拍摄德州记忆专题片、编辑出版档案书籍等形式，不断开发人民群众喜闻乐见的档案文化产品，最大限度地发挥档案记录历史、传承文明的社会功能。在德州市行政中心举办“档案——我们共同的记忆”和“众志成城德州蓝——德州市蓝天保卫战综合图片展”大型公益展览，机关事业单位和社会各界6000余人到场观看。在市中心广场举办“德州市庆祝国际档案日文艺晚会”，拍摄“德州记忆”大型专题片，编纂《抗战档案汇编》等档案精品，面向中小学生举办档案馆开放日活动，组织2000余名中小学生进馆参观。充分发挥“市级爱国主义教育基地”“山东省中小学档案教育社会实践基地”的作用，传播档案文化，讲述德州故事，为社会提供优质的档案服务。

加快档案信息化建设 争创国家级数字档案馆

2018年底的一天，德州市档案馆信息技术科正在紧张而有序地与来自北京的技术人员对标国家级数字档案馆测评要求，对数字档案馆系统功能进行优化升级。德州市档案馆数字档案系统软硬件全部实现国产化，在全省档案行业尚数首例。

为加快档案信息化建设，德州市档案馆通过争创“国家级数字档案馆”，完善数字档案馆系统功能，推进数字档案馆与档案利用深度融合。对数字档案馆系统测试办法进行培训学习和全面梳理，将99项测试指标任务分解到各科室，明确责任分工和完成时限。对数字档案馆平台现有系统功能进行优化升级，丰富数字馆藏资源，提升综合服务能力。积极构建覆盖局域网、政务网、互联网及移动服务网络的档案信息业务平台，努力打破“信息孤岛”，让数据多跑路、百姓少跑腿，使数字档案馆成为德州市档案信息管理中心和服务中心，为党政机关、社会组织和人民群众提供准确、便捷的档案信息服务。

目前，德州市档案馆的档案查阅全部实现电子化，利用者可通过多种方式快速检索，并在线浏览、打印电子原文，缩短了档案查阅时间，提高了档案服务效率。数字档案特别是出生证明、学籍、就业等民生档案的检索利用率大幅提升。同时，德州市档案馆帮助市直重点领域、重点部门的33个单位开展室存档案数字化加工，有力推动了全市档案信息化建设总体进程。2018年底，“国家级数字档案馆”顺利通过省级初测，德州档案步入数字化时代。

此外，在德州市委、市政府的坚强领导下，德州市档案馆抢抓政策扶持机遇，担当作为，争取全市11个县市区的档案馆建设项目全部列入2018年省级财政奖补计划，争取上级资金6800万元。德州市档案馆馆长李纪三说：“我们将加快推进以县级档案馆为重点的档案基础设施建设，继续加强督导，做好衔接，到2020年，11个县市区全部建成面积达标、功能齐全、设施完备、服务便捷，适应信息化发展需求、实现‘五位一体’总体功能的现代化综合档案馆。”

2019年年初，德州市档案馆喜获全市协同发展综合考评二等奖和进步奖，这都是文明创建成果的体现。德州市档案馆将深入贯彻全省“担当作为、狠抓落实”工作动员大会精神，抓实抓牢各项工作，努力推动德州档案事业再上新台阶、续写新篇章。