大数据时代公路档案管理模式变化浅析

文·王璇

随着信息技术的迅猛发展，尤其是大数据技术的广泛应用，上到宏观战略决策，下至业务流程规范，大数据管理手段与方法无不渗入其中。作为现代社会重要信息资源的档案，在大数据应用背景下，管理模式必将发生深刻变化。

随着我国公路建设事业的发展，全国公路总里程已经超过400万公里，并将继续保持快速增长势头。公路档案管理作为公路建设与管理的最有效手段，已成为公路建设的重要组成部分。公路档案管理中的大数据应用已成为必然发展趋势，必将促进公路档案管理模式革命性的发展变革。当前这种档案管理模式还处于发展阶段，面临着诸多问题，在管理模式和具体应用上仍需不断探索。现结合公路档案管理现状，以存在的突出问题为导向，对当前及今后一个阶段大数据应用背景下公路档案管理模式变化及发展方向进行分析。

一、大数据时代公路档案管理现状分析

（一）公路档案管理主体定位不明确。伴随大数据应用环境的发展变化，当前公路档案管理过程中的主体定位应突出信息管理技术，尤其是大数据应用不能反映出大数据应用背景下档案管理工作的实际需求，公路档案管理体系的设计首先应该充分满足主体定位的合理性。但受传统档案管理模式的影响和制约，公路档案管理部门对职能认识不全面，对大数据应用需求的认识过于局限，没有将公路档案信息管理技术，尤其是大数据应用作为管理主体。

（二）传统公路档案信息管理模式对大数据应用造成制约。在传统档案信息管理及研究的过程中，管理模式缺乏主动性机制，在公路档案信息管理上缺少创新意识。受机制体制因素制约，在公路档案信息定位及管理中，信息管理体系缺乏针对性，缺乏数据需求分析，没有允分发挥公路档案管理大数据化的创新理念。

二、大数据时代公路档案管理模式变化的必然性

随着信息技术的不断发展，公路档案管理过程中的信息化及其应用成为必然的发展趋势。公路档案管理的信息化水平及应用能力，直接影响到公路管理的相关决策制定，尤其是在大数据广泛应用的时代，公路档案管理部门必须充分利用新形势下的技术条件，转变档案管理模式，提高公路档案管理的信息化、规范化水平。从全局角度来看，大数据时代下的公路档案管理模式变化的必然性表现在以下几个方面：

（一）是顺应信息化发展趋势的需要。在大数据时代，大数据的应用越来越彰显优势，应用领域也越来越广泛，各行业利用大数据进行创新发展的领域正在不断深入扩大。创新发展模式，创新运营模式，大数据应用正在使各行各业发生革命性的变革。在大数据应用背景下，公路档案管理的载体、渠道、模式等也因此变得更丰富多彩，同时，社会对档案信息的多元化需求不断增加，传统的公路档案管理难以匹配系统化、数字化、网络化的新型档案管理要求，因此公路档案管理模式必须发生变革，必须与信息化发展，尤其是大数据应用发展趋势相匹配。

（二） 是推动公路档案管理创新发展的需要。随着我国公路建设事业的发展，全国公路总里程已经超过400万公里，与此同时，我国公路档案管理工作也日益完善，管理范围的扩大化、技术工具的信息化、项目类别的丰富化使公路档案管理获得了巨大的发展。然而时代发展的脚步不会停止，社会对公路档案信息的需求也比以往更加全面，更加精细化。因此，公路档案管理事业的发展只有进行时，没有完成时。公路档案管理模式的创新发展将会持续不断，我国公路档案档案事业面临着前所未有的战略机遇期。

（三）是提升公路档案文化影响的需要。档案记载了历史的变迁，客观地还原历史社会原貌，有着比其他信息来源更为可靠、准确的数据资料，是人类宝贵的精神文化财富。我国公路档案管理经过几十年的积淀，蕴含了丰富的文化信息，进一步做好公路档案文化资源开发工作，让丰富的公路档案资源得到充分利用，在促进公路事业发展的同时，提升公路档案的文化影响，满足社会对公路档案的多元化需求。

三、大数据时代下公路档案管理变化发展方向

（一）构建个性化的服务系统。公路档案信息应充分满足服务对象的个性化需求，为社会提供精细化信息服务，在合理构建公路档案服务信息的基础上，进一步实现档案资源的优化。为满足精细化信息需求，公路档案管理部门要努力构建个性化的服务系统，制定针对性的制度管理策略，建立个性化、深层次的档案服务体系。

（二）构建双向化的服务体系。双向化服务体系的构建，应建立着眼于涵盖整个系统的结构。通过双向化服务体系的运用，可以实现公路档案信息管理与用户之间的互动交流，并将原有的信息管理模式由单向服务转变为双向交流系统，使信息参与的环境满足信息反馈交流渠道，充分展现出双向性机制，为公路档案管理系统的构建提供系统支持，进一步提高公路档案的利用效率。

（三）构建多元化的管理内容。

公路档案管理体系的构建，是以档案信息服务作为基础，围绕用户体验构建多元化的管理体系。在公路档案信息技术不断创新发展的过程中，服务对象需要获取多元化的数据资源，使整个档案管理模式逐渐步入大数据环境，大数据环境的出现使数据资源呈现多元化的发展模式。公路档案管理体系的构建，应该在多元化服务体系中构建，并不断进行档案信息资源优化。具体要做到：一是在公路档案信息资源优化过程中，通过深度的信息挖掘推动档案资源的优化运用，实现资源信息是多元化；二是在公路档案信息资源优化过程中，通过大数据进行档案服务方式的合理创新，实现电子资源传播的多元化，促进档案管理信息体系构建的创新发展。

（四）构建智能化的档案管理模式

档案信息体系在大数据应用运作过程中，档案管理人员的工作职能也要随之改变，网络技术的应用具有外在硬性的效果，但是档案管理人员能够弥补网络技术在公路档案智能化管理方面的不足。只有档案管理人员不断提高智能化管理理念和能力，才能将自己的想法付诸于网络技术的应用，同时对网络技术在管理应用过程中产生的误差及时的做出反应和修复工作。如果档案管理人员不能适应时代要求，那么大数据等信息技术的应用就难以发挥出应有作用。所以这就要求技术应用和档案管理人员的智能化能力达到最为密切的结合，只有这样，公路档案管理中的大数据应用才能达到较高的水平，推动我国公路事业的不断创新发展。