大学生诚信档案在辅导员工作中作用研究★

朱玮

（绍兴职业技术学院 浙江绍兴 312000）

在当前的高校管理体系中，辅导员是高校管理中的基础管理层级人员，同时也是最直接接触学生的管理人员，因而，辅导员在大学生管理中的作用较为显著。在当前档案意识逐渐提升的社会背景下，各个高校都开始关注对大学生诚信档案的建设与管理，而在辅导员管理工作中，大学生诚信档案也能为其提供管理依据，能够对学生增进了解，并评定学生的诚信等级，从而制定更加具有针对性的学生管理方案，以提升自身的管理能力。

一、大学生诚信档案在辅导员工作中的作用

在社会信用体系建设过程中，大学生诚信档案也是重要的组成部分。通过大学生诚信档案，学生的行为可以得到有效约束，能够帮助学生自觉地遵守相关规定，并提升大学生的综合素质。辅导员在对大学生进行管理时，诚信管理是基本的管理内容。在进行具体的学生诚信管理时，可以对大学生诚信档案进行充分应用，以此提升学生档案的整体建设与管理质量。辅导员和学生的接触较多，因而可以更加直接地收集学生的相关信息，从而补充诚信档案内容，而诚信档案也能成为辅导员进行管理的重要依据，包括对学生的日常表现进行评价以及对学生进行奖项指标的评定等，从而可以帮助辅导员进行更高质量和更高效的学生管理，帮助规范班风，提升学生素质。

二、基于大学生诚信档案提升高校辅导员工作成效的具体路径

（一）采集原始诚信档案内容

在对大学生进行诚信档案管理时，要注重对大学生原始行为的记录，辅导员要及时地、真实地记录学生的行为和道德状况。在采集原始的诚信档案内容时，要从以下方面进行把控：一是学生的学习诚信情况。要对学生在考试中的表现进行记录，严格记录违规情况，包括作业抄袭和论文剿窃等；二是生活诚信情况。辅导员要对学生的宿舍表现进行记录，包括是否出现违反学校规定的不能使用大功率电器的情况等；三是经济诚信情况。主要应对学生是否及时缴费以及是否出现虚假的贫困证明等情况；四是奖惩诚信情况。对学生的入党或评优材料进行检查，确保不出现虚假信息；最后是学生的社会诚信情况。要对学生在社会活动中的具体表现进行记录，确保个人行为记录完整，并注重对学生个人隐私的保护。

（二）成立专职负责诚信档案管理的部门

在各个高校中都存在档案管理部门，而在具体管理活动中，由于诚信档案的重要程度不断提高，因而在进行管理时，要针对诚信档案建设专门的分项管理部门，加强诚信档案管理部门与辅导员之间的联系。高校应设置诚信档案建设与管理的专项专款，在组建专业的诚信档案管理团队的基础上，将辅导员作为管理人员的核心，以获得第一手学生诚信资料。作为诚信档案管理部门，应积极设计档案管理工作，在遵循相关法律法规的前提下，加强与其他档案管理部门和机构的合作，确保管理系统功能完备。

（三）完善诚信档案体系

在国家大力提倡加强高校思政建设的教育背景下，各个高校都开始提高对思政教育工作的重视，并结合习近平总书记提出的“档案+思政”教育方针，推行了思政教育改革。思政教育主要的教学目的为提升道德素养，从立德树人政策出发，全面优化思政教育模式。在对学生进行思政教育时，辅导员应记录和督导学生的日常表现，规范学生行为，使其形成最根本的、正确的社会主义核心价值观念。而基于诚信档案的内涵可知，它与思政教育的核心相契合，能够满足当前社会发展对高校思政教育提出的人才素质培养要求。基于此，各个高校应联合经验丰富的辅导员，构建诚信档案体系，从信息收集到建设再到利用都要制定详细的发展规划，提高诚信档案工作的系统性。而完善诚信档案体系则需要专业的档案管理人员的支持，因而高校应注重打造高水平的诚信档案建设与管理人才队伍，也要加强对辅导员档案管理技能的培训，从而提升辅导员进行专项诚信档案建设的水平，促进其日常管理工作的高效开展。

（四）注重诚信档案的信息化建设

信息技术的出现和深入应用为高校管理人员提供了全新的管理媒介支持，落实到具体的诚信档案管理工作中，通过对大数据技术以及通讯技术的应用，则能够实现对大学生电子化诚信档案的建设与管理。高校诚信档案管理人员应注重建设诚信档案的信息化建设与管理系统，辅导员要加强对该信息系统的了解，并且要能够熟练地对其进行操作。而在具体的对大学生诚信档案的信息化建设与管理系统进行构建时，相关人员应借助相关技术实现对诚信档案的数字化管理，实现档案信息的高度共享。在当前社会诚信缺失的社会背景下，高校应更加重视诚信档案管理，而作为辅导员，通过信息化的诚信档案，则能够更加便捷地对学生情况进行了解，也能够实现对学生相关信息的高度保密。

（五）建立互联共享的诚信档案管理评价系统

在对高校诚信档案进行管理时，管理人员要注重构建更加完善的诚信档案管理的评价系统，同时要确保该系统具有较高的互联共享性。基于方便辅导员等档案使用人员查询和利用的角度，在构建评价系统时，应结合高校自身特点，并委托专业的软件开发公司，确保能够准确地对数据库信息进行调用，实现对诚信管理的科学评价，为后期的诚信档案建设提供参考。在构建诚信档案评价系统时，要注重针对不同部门设定不同的使用权限，实现对大学生诚信档案的多角度维护。

三、结语

高校在进行学生诚信档案管理时，需要意识到档案管理工作是一项耗时较长的工作，并且要认识到学生诚信管理与辅导员工作之间的关系。作为辅导员要在日常管理工作中增进与学生之间的交流，密切关注学生表现，以获得真实和完整的学生诚信资料，以补充诚信档案内容。而在对学生进行评优时，则可以借助诚信档案，确保科学评优。在具体的诚信档案下，高校档案管理人员应从采集原始诚信档案内容、成立专职管理部门、完善诚信档案体系、注重诚信档案信息化建设以及科学建立诚信档案评价系统等角度出发，为辅导员的日常管理工作提供充分支持。