加强企业合同签订与管理防范法律风险核心思路分析

刘明志

中国内蒙古森林工业集团有限责任公司，内蒙古 牙克石 022150

改革开放后，经济和科学技术发展很快，人民生活水平显著提高，我国在发展期间表现出了多种经济形势。因此，在我国各种性质的企业也普遍出现，促进了我国的经济市场繁荣。企业的发展受到许多因素的影响，包括法律因素，所以企业的合同签订与管理防范法律风险是一项非常重要的任务，当企业合同中出现风险及漏洞现象时，对合同的合理签订造成了较大的影响，且不利于企业的持续发展。因此，为了降低企业合同中的法律风险，做好企业合同签订及管理工作具有必要性。

一、企业合同签订与管理防范法律风险的重要性

首先，有效防范合同风险有助于避免不必要的经济损失，维护企业自身形象。如果有风险，就可能造成损失，合同风险也是如此，一家陷入法律纠纷的公司不会取得长远的发展，并且经济损失也可能对他们的声誉产生负面影响。良好的形象能使企业在竞争中占据优势，因此企业应警惕合同风险，维护公司形象，减少和控制损失的发生。其次，加强企业合同风险防控，有助于促进企业管理水平的提升，为企业的健康持续发展提供动力，促进企业的发展壮大。因此，应建立完善的合同签订与管理方法，通过不断的识别、评估和反应，在同样的风险下，完善企业管理制度，从而提高企业的经济效益，使资产和财富能够不断积累。最后，有效防范合同风险有助于构建和谐社会，促进和谐社会及社会经济的发展。合同风险是导致企业经济损失的直接原因，危及社会的稳定，不利于和谐社会和经济社会的建设的发展。只有当企业的竞争力不断提高时，我国才能在全球贸易中立于不败之地，增强企业的综合实力[1]。

二、加强企业合同签订与管理防范法律风险的措施

(一)加强合同管理队伍建设

合同管理团队的素质直接关系到合同的管理质量和相关法律风险的防范。企业应注重加强内部合同管理队伍建设，应在内部设置专门的合同管理部门，聘用专业的法律人员进行工作，对管理人员进行专门的培训，以达到具有专业的法律知识和法律风险防范能力的要求，定期向企业职工宣传相关法律知识。应通过开展法律教育等形式，来强化员工的法律意识，将企业合同中的法律风险防范作为一项主要工作，建立相关的监管机制，将法律层面纳入监管范围，提高员工的法律意识以及守法意识[2]。

(二)完善合同管理制度

为了解决合同管理中的法律问题，有必要建立专门的合同管理制度，采取有效的防范措施，明确合同中的相关管理要求，确保合同的合理制定，预防管理的相关机制和预防措施，避免法律纠纷的产生。

(三)加强合同信息化管理

合同的管理是一项非常重要的任务，为了提高管理效率，合同管理建立合理的信息系统十分必要。合同中的内容较多，里面包含了角度的信息。合同信息管理在各个方面都是有效的，需要将合同管理分成几个模块，并上传相关的信息，并输入合同内容，实现对合同的全面管理，可以有效的减少合同法律风险[3]。

(四)加强合同审核

在起草合同的过程中，我们应该选择适当的合同形式，建立一个合理的合同条款。所有的合同双方均应以书面形式签订合同，并注意保留原合同及有关证据。为了避免合同内容上的缺陷，起草合同的第一步就是要防止合同风险，在签订合同前要明确合同的性质，确保合同的名称、内容的一致性，防止因合同无效而造成的业务损失及企业的相关规定。为了防止合同签定中存在不明确的风险，有必要确保在合同范围内，进行清晰陈述。不应该有矛盾和无法解释的应用，在数量、质量、价格方面标准应该明确。对于合同中的一些重要条款，要用文字的形式列明，应防止使用含糊不清的词语，避免用词不当引起法律风险。在实践中，可以参考一些标准文本合同的形式，但是模型不能被复制，应该与企业本身相结合，结合企业的实际情况，并在实践中不断修正，使之更加规范，确保合同签订的科学性、合理性。在合同评审过程中，要加强对合同审核的管理，对合同进行审核，取得了良好的效果。加强合同审核，要求企业中的各部门应与法务、财务、审计等部门沟通，从不同角度审核合同内容，降低合同风险。在签订合同的过程中，我们应该确保在签订合同时合同被正确执行，办理各种手续，包括检查合同签字人是否有相关授权，认真检查公司名称，公司与合同是否一致等，谨慎防范合同签订程序不当的风险[4]。

三、结论

在签订合同的过程中，合同当事人应当就容易发生争议的事项与其他当事人进行详细的沟通，并消除纠纷隐患。总之，要求企业中的各部门应加强合作，建立合同管理队伍，完善合同管理制度，加强合同信息化管理，做好合同审核，建立一个实用、有效的企业合同风险防范体系。