数字信息资源整合与集成方法

摘 要：近年来，我国数字信息资源建设取得了一定的成就，这一成就的基础都归功于数字信息资源的整合与集成，本文结合我国数字信息资源建设的现状，提出了数字信息资源整合与集成的必要性，通过分析一些难点和原因，提出新的策略和方法，尽可能的解决信息资源整合与集成中的问题，更好地服务于用户群体。

关键词：数字信息资源;数字资源整合;数字资源集成

1 数字信息资源的整合

1）数字信息资源整合的原因。如今提倡数字信息资源共建共享的理念，通过共享的信息资源可以减少中间环节，符合我国要建设资源节约型社会的要求，并且随着市民文化素质的提升，一个地区现有的数字信息资源已经不能满足用户的需求，甚至一些公共文化机构需要外购数据资源，说明现在数字信息资源在我们的生活中变得越来越重要，为了让用户可以获取最可靠的、最有价值的信息，因而数字信息资源整合的任务也迫在眉睫。

2）数字信息资源整合的难点。在我们的生活中，所有的信息，如图片、音频、文字等都可以通过一系列的专业技术手段，使繁多而杂乱的信息经过收集、提炼、加工、处理之后，转化成可以被人们所利用的有效信息，但是数字信息资源整合仍然存在一些难点，主要有以下三个方面：第一，对相关专业人员的技术要求标准很高，尤其是复合型人才，这类人才需要对信息的相关性准确做出判断，才能确保整合后的信息能传达出其该有的价值，因而，人才的缺口是资源整合没法快速推进的一个很重要的原因;第二，信息的数量增速飞快，数据库基数大，许多重复与交叉的信息需要进行多次反复的筛选，并且有些虚假信息混淆其中会影响整合人员的判断，加大了相关技术人员整合的难度和时间;第三，安全存储的问题。在整合过程中，许多对国家有用的信息是保密的，一旦有病毒或者黑客入侵，那么所有整合后的信息都会被恶意破坏，所以在信息资源整合过程中，建立一个安全防护机制是很有必要的，这就也需要一些专门的技术参与整合维护。

3）数字信息资源整合的意义。通过把各地区的图书馆、档案馆、博物馆等公共文化机构进行数字信息资源整合，更有利于信息资源的永久高效存储，可以最大化的发挥它们的服务作用，促进知识的流动与融合，扩大信息的传播力度，推动社会文化的进步与发展。同时，对于医疗机构来说，数字信息资源的整合可以提升各地医务人员的信息交流，以便更好地服务于患者;对于科技机构来说，数字信息资源的整合有利于科技人员利用已有的最先进的知识理论，对技术进行再一步的创新，改善了我们的生活。因而，经过整合的信息资源可以得到最大限度的使用，人们可以通过各种不同的检索平台方便快捷的获取这些经整合而来的有价值的信息，节省了相应的政府机构在人力、物力、财力等方面的投入，既满足了不同用户的需求，又提高了数字信息资源的利用效率。

2 数字信息资源的集成方法

1）集成服务的必要性。圖书馆作为数字信息资源的一个重要传播载体，在信息资源的集成上起到了很重要的作用，图书馆的集成规划使得用户在资源共享的情况下得益。可以看出，不管是高校图书馆还是各地区开放的公共图书馆，内部信息资源的集成优化都是需要时常进行的，如果不进行集成优化，那么将不能满足用户的需求。并且，在数字信息资源也走向全球化的时代，国与国之间的较量也体现在效率上面，集成后的数字信息资源可以让用户在搜索信息过程中，通过各种特定的搜索链接入口，体验到更加快速便捷的信息资源检索服务，也就是将信息嵌入到不同搜索链接中去，最终服务于信息检索，提高各行各业的办公效率，进而高质量的产出能更好的增强我国的综合实力。

2）数字信息资源的集成依据。集合包括两个部分，首先“集”是要对大量且无序的信息资源先进行整合，“合”是需要用一定的技术手段对所整合后的数字信息资源进行归类融合。因此，数字信息资源的集成是根据用户的需求为导向对异构的信息源进行整合，将不同来源、不同类型的有关联的知识整合在一起后，再按照用户需求喜好和类别进行特定分类。需要注意的是，信息在集成的过程中需要满足时效性、全面性、针对性、互补性、选择性、协调互补性以及有效性的原则，这样集成的信息才是价值最大化的资源。在所有的图书馆中，集成信息划分最多的是按照门类学科划分;在如档案馆、博物馆等机构中，集成信息大多按地区和年代来划分;在一个单位中，办公系统OA中的集成信息服务大多按照部门来划分;不同的机构有着不同的划分标准，但集成之前的资源整合都是一样的，都是需要筛选有用信息之后进行分类融合，然后根据信息所要服务的单位进行具体集成。

3）现有集成技术手段。传统的集成手段是通过纸质文档归类，复刻光盘等手段;现在在多媒体技术和计算机技术的高速发展下，集成的手段也多种多样，常见的数字信息资源的集成渠道有：（1）外购信息资源。通过订购最新的书籍、文物以及自己内部所缺的最新资源，可以通过外购的方式来采集。（2）相互置换。互相置换可以获得不能通过购买而来的、没有公开的信息资源。（3）现场获取。听取最新的学术研讨会以及各类讲座，通过拍照、录音、录像等方式，获得最新一手的数字信息资源。（4）自主索取。例如，在一些活动上有免费赠送各种珍藏版纪念品的，可以向主办方申请获得，还有可以通过网络发帖来收集。（5）委托采集。通过委托某些专家学者，来获取某些知识领域最新一手的资源动向。（6）转换。将某些原有的资源格式转化成更易于保存和传播的形式，如将VCD、DVD等格式的视频数字资源转化成RMVB格式，将CD、WAV等格式的音频资源转化为MP3格式。

4）集成服务的应用。数字信息资源集成之后，主要应用是为不同的用户提供信息检索服务。在集成服务平台的索引界面上，一般都包括信息资源搜索模块、数据信息来源的模块以及策略研究等集成的模块，它们的实现得益于平台中管理的集成服务模式的存在。用于实施集成服务平台的搜索界面流程，可以让用户根据检索方式从互联网上查询，搜索自己需要的信息，对检索关键词进行重点划分，从而使词语类别化，以实现基于某一类别的分类式的信息发布。集成服务系统支持各个信息服务系统的语言描述和逻辑结构，支持对描述信息的登记、组织、管理和检索输出，支持资源检索请求方对元数据进行挖掘与分析。

3 总结

在今后的数字资源整合研究过程中，针对上述仍需不断改进的问题，应进行更加深入的理论研究，有针对性的开展数字资源整合工作，把资源和服务有效整合在一个体系当中，为用户提供更加高级的服务体验。同时，数字信息资源的迅猛发展和用户需求的不断变化，使得资源整合与集成任务势在必行，信息资源整合与重组是个性化服务发展和信息资源多样性的产物，数字信息资源整合与集成为我国各类特定用户带去了检索的便利。随着社会的进步与发展，信息资源整合与集成面对的困难和要求也在不断提高，所以我们应该与时俱进，不断优化方法与结构，培养出图书馆学、情报学、档案学、管理学等方面更多高素质的综合性人才，来为我国信息资源建设贡献出更多的力量。

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作者简介

路明（1996-），女，河南郑州，研究生在读，湘潭大学公共管理学院，研究方向：情报学。