浅析医疗档案信息共享背景下的医院科研档案管理

程勇

摘 要：社会和时代的发展使得医疗行业在我国飞速发展，医院的各种资料文件就是发展最好的见证，医院为了对各种资源和信息妥善记录和保存，医疗档案这一概念就由此而生。医院科研档案的存在本身首先是为了妥善保存，做好最资料的保存，方便以后的查阅。而保存好档案也可以有利于创新，创新时借鉴前人经验和资料将大大节省时间，因此档案对创新也有着推动作用。在信息共享背景下，对档案的管理也要做到与时俱进。信息化时代，信息技术的发展速度飞快，各个行业所需储存的信息更多，资料更广。对此，在当前的形势下，医院档案管理人员要做到与时俱进采用信息化手段对档案进行登记记录，以此替代难以汇总统计的手工记录方式。本文就当前的医疗档案的信息化建设现状进行了分析研究，并提出了建设新型医疗科研档案的可行措施。

关键词：医疗档案;信息共享;医院科研

信息技术的发展是近年最为迅猛的，也深刻的影响着人们的生活和工作[1]。医疗档案的信息化建设，会使得传统的医疗档案管理方式有着翻天覆地的变化。相较于传统的存储方式，信息化时代的存储将更加大，速度将更加快，而存储错误性几乎为零。在这样的前提下，我国大力推动医院传统档案管理向信息化靠拢，构建自动化的科研信息共享管理平台，为医院实现档案管理信息化提供了基础。本文就我国的医院科研档案管理存在的不足进行了探讨，并就医院科研档案管理的共享化提供了思路和方法。

1 医疗档案信息共享背景下医院科研档案管理存在的问题

1.1 医疗档案存储的网络管理安全性存在疑问

在网上存储和管理档案，最需要确保的就是档案的安全性问题，包括存储硬件的安全性和存储网络的安全性[2]。安全问题一直是制约医院科研档案管理的一个重要因素。一般认为有以下两点原因使得医院科研档案共享进程迟缓。1）计算机系统和网络具有一定的安全隐患，存储医院科研档案需要用到计算机的硬件，而硬件有着因不可抗力和人为毁坏的可能，而连通网络的电脑则可能受到病毒的攻击，造成数据被侵袭篡改或盗取。2）医院科研档案共享缺少法律和相关文件规定的支持，体系尚不完善。由于法律对档案共享的各方面限制都是从过去的传统存储方式进行规定限制的，导致目前并没有专门的科研档案法律规定对共享进行规定，所以科研档案共享化还没有在法律上受到认可，从而使得科研档案共享的真实性不被法律条文认可。

1.2 技术受限和经费不足

医院科研档案共享的重要前提就是进行信息化共享的技术达标，存储系统能够稳定存储不易崩溃。但是目前现有的信息化档案管理的存储方式主要是采用电子文件的方式进行存储，而电子文件具有存储期限和一些存储限制，这是在电子文件存储的性质决定的，而档案管理共享化化的存储时间要求较高，当前普通的电子文件存储不能满足;当医院科研的纸质档案转变为信息化存储和进行共享，不可能采用人工输入的方式进行，就需要采用扫描仪将纸质档案的信息转化为电子文档。但是目前市场上的扫描仪便宜的不能保证扫描的精度和准确度，而价格较高质量好的不仅支出高昂，在扫描完毕后也将造成资源闲置，而医院科研档案信息管理部门的公费开支是有限的，没有专门的拨款支持难以承受这样的巨额开支。

2 医疗档案信息共享背景下医院科研档案管理的措施

2.1 设计完整的医疗档案管理信息系统

进行科研档案信息存储的系统的功能应完备没有漏洞，应由档案建立和管理交易信息审批、存储数据、资料的查询、对存储数据的统计分析的功能。只有这样才能确保整科研档案信息管理系统的功能完备性，在进行信息的存储和读取以及安全性方面才有保障。

2.2 提高科研档案管理信息的人才素質，做好科研信息共享

对于一个能够胜任信息化的科研档案管理人员来说，应该具备丰富的理论知识、丰富的实践经验，专业化的定向学习和扎实的社科知识[3]。但最重要的就是必须掌握科研档案的存储、接手、共享等方面的基本知识。这样才能胜任前期的工作要求，并在后续的档案管理信息化过程中不断学习进步，在岗位上提升自己的专业素养和专业能力。在人才不足时，应面向社会招聘技术人员。为了做好科研档案管理信息的工作，就应该将现有的资源进行共享。为了做到这一点，应该在内部平台拉近人与人的距离和做到各部门的协同档案信息管理。由于在档案信息管理这一块我国还不成熟，各个部门之间的职能比较分散，所以档案的信息管理以及交流一直不畅通，使得档案的信息管理部门的工作效率也比较低，鉴于此，可以建立一个统一化的档案资源管理系统，实现综合统筹办公。

3 结语

医疗档案信息共享背景下做好医院科研档案信息共享，不仅有利于患者节省成本，也有利于提高医院办公效率。提高医院科研档案信息共享要从完整的医疗档案管理信息系统和提高科研档案管理信息的人才素质，做好科研信息共享入手。

参考文献

[1]陈明喜.医疗档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].办公室业务，2019，（1）：126.

[2]严颖波.医疗档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].兰台世界，2017，（4）：62-63.

[3]廖宇红.医疗档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].兰台内外，2017，0（5）.