基于“互联网+”的计生档案管理工作的创新思考

高丹

摘 要：基于“互联网+”时代背景下，其对档案管理工作带来了较大的挑战。在当前计生档案管理工作中，由于传统的计生档案管理模式越来越无法与时代发展要求相适应，因此需要加快推动计生档案管理工作的创新，全面提高计生档案管理的数字化和网络化水平，实现计生档案的有效利用。文中从“互联网”时代计生档案管理面临的机遇入手，分析了“互联网+”时代计生档案管理中存在的问题，并进一步对基于“互联网+”的计生档案管理工作的创新策略进行了具体的阐述。

关键词：“互联网+”;计生档案管理;机遇;问题;创新策略

在当前互联网普及应用的新形势下，其对人们的生产生活方式带来了较大的变化。在实际工作中，各传统行业通过与“互联网+”进行有效结合，有效的推动了自身的创新发展。在计生档案管理工作中，通过深入与“互联网+”融合，可以有效的创新计生档案管理理念和管理模式，积极推动计生档案工作的有序开展，使其能够更好的适应时代发展潮流，发挥出更大化的社会价值。

1 “互联网+”時代计生档案管理面临的机遇

“互联网+”对档案管理工作带来的影响十分巨大。在当前计生档案管理工作中，“互联网”为其带来了诸多的机遇。在当前计生档案管理工作中，数字化发展速度较快，在实际工作中计生档案信息化建设步伐加快，计算机和扫描仪等设备的应用，实现了档案信息的数字化存储。同时通过运用信息技术来构建完善的计生档案数据库，为档案信息的查阅和使用带来了诸多的便利。而且基于“互联网+”环境下，当前计生档案内容更具全面性和丰富性，计生档案信息资料能够实现快速和全面的收集，为用户使用计生档案信息资源带来了诸多的便利。可以说“互联网+”时代的到来，有效的促进了计生档案管理水平和服务质量的提升，有效的满足人们对计生档案的利用需求，为计生工作的有序开展奠定了良好的基础。

2 “互联网+”时代下计生档案管理中存在的问题

虽然“互联网+”时代下计生档案管理工作迎来了诸多的机遇，但“互联网+”与计生档案的结合，也使计生档案管理工作面临严峻的挑战。在当前计生档案管理工作中，档案管理人员整体素质水平不高，对于信息技术知识不熟悉，这在一定程度上制约了计生档案管理工作的有序开展，并导致计生档案管理工作中存在较多的问题亟待解决。

2.1 思想观念陈旧

当前大部分计生档案管理人员思想观念还较为落后，在具体计生档案管理工作中仍然应用传统的模式。而且随着信息技术的发展和应用，计生档案信息化建设相对滞后，即使采用计算机来管理计生档案，也只是一次简单的操作，无法发挥也信息化的优势。这不仅导致档案管理人员工作量较大，工作实效性不高，而且也无法满足当前社会发展需要，计生档案的价值无法发挥出来。

2.2 计生档案管理制度体系还不完善

在当前计生档案管理工作中，还没有完善的制度体系，这也使计生档案实际管理工作中缺乏制度保障，这必然会对计生档案管理工作的有效性带来较大的影响。特别是在“互联网+”时代背景下，计生档案管理工作现代化水平不断提高，档案管理工作更具复杂化，针对于计生电子档案的相关制度不健全，这导致计生档案信息在收集、录入和归档过程中缺乏制度保障。

2.3 忽视计生档案信息数据库的建设

当前计生部门也加快了自身的信息化建设，但对于计生档案管理信息化建设重视度不足，这也对计生档案信息化水平的提升带来了较大的阻碍，特别是当前一些基层计生单位一般都没有构建专门的计生档案信息数据库，这也导致计生档案信息不全面，较为分散，这必然会对计生档案信息查阅和检索工作带来较大的影响，不利于计生档案的有效利用及服务水平的提升。

2.4 档案管理人员的专业素质不高

在当前基层一些计生管理部门中，档案管理人员多没有经过系统和专业的档案知识学习，档案管理人员专业能力不足，这对于计生档案管理水平的提升带来了严重的影响。还有部分计生档案管理工作中，档案管理人员存在较强的流动性，不利于计生档案管理水平的提升。

3 基于“互联网+”的计生档案管理工作的创新策略

3.1 围绕电子档案管理，融入新理念

在当前“互联网+”时代，计生档案管理工作需要加快管理理念的转变，加快推动计生档案信息化建设，并围绕电子档案管理，积极推进计生档案管理工作的现代化发展。在实际计生电子档案管理工作中，需要重视新理念的融入。这就需要引进大量的专业档案管理人员，强化制度建设，积极构建更为完善的计生档案管理体系。充分的利用现代信息技术来实现档案管理的信息化，全面提高计生档案信息收集和归档的质量。并运用专业软件系统来管理计生档案，进一步精简计生档案管理工作流程，全面提高档案信息查询和检索的速度，实现计生档案的优化管理。

3.2 建立完善的计生档案管理制度体系，提升计生档案管理的规范化

计生档案管理水平的提升离不开制度的保障作用，因此需要建立健全计生档案制度体系，同时还要在计生部门考核体系中将计生档案工作作为一项重要考核指标。在实际计生档案管理工作中落实好责任，强化档案管理人员的责任意识。特别是在“互联网+”时代背景下，计生档案管理现代化进程加快，因此针对于电子档案管理、电子文档收集和备份及数据库建设等方面都需要建立相应的制度，积极推进计生档案电子化建设进程，进一步提升计生档案规范化管理水平。

3.3 积极构建完善的计生档案信息数据库，提高计生档案利用率

在当前计生档案管理工作中，需要重视应用扫描技术，加快推进计生档案的数字化转化，为档案信息的查询和利用打下良好的基础。同时还要加强计生档案数据库建设，将计生档案信息资料详细、准确的录入，进一步充实计生档案数据库中的信息，为计生档案管理工作的开展提供良好的条件。在档案信息数据库建设的同时，还要建立完善的档案查询目录，进一步提高档案信息查询的便捷性，促进计生档案管理水平的提升。另外，还要做好计生档案信息数据库的升级工作，及时对数据库内的数据资料进行更新，通过应用现代化的安全技术手段做好安全防范工作，有效的保证计生档案信息的安全性，满足人们对计生档案利用的需求。

3.4 重视档案管理人员的培养，促进计生档案管理水平的提升

“互联网+”时代背景下需要重视对计生档案管理人员的培养，全面提高计生档案管理人员的专业知识水平和专业技能。同时对于计生档案管理人员还要开展职业道德教育，促进其专业素质的提升。另外，针对于计生档案管理人员，还要开展信息技术知识的培训，并构建严格的考核体系，促进计生档案管理人员信息化技术水平的提升。

4 结束语

基于“互联网+”时代背景下，在实际计生档案管理工作中，需要重视将其与“互联网+”的结合，更好的发挥出计生档案的重要价值。同时在计生档案管理工作中还需要积极转变档案管理理念，不断创新计生档案管理方法，将“互联网+”与计生档案管理工作深度融合，并重视先进技术手段的应用，加快推动计生档案管理工作的信息化、网络化和智能化发展。

参考文献

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