大数据时代下的城建档案信息资源利用

苏茂芃

摘 要：当前，随着信息技术的普及应用，其在越来越多的领域中得到了广泛应用，相关技术的应用给各项工作的开展提供了更多的便利。而城建档案作为城市建设信息的载体，其包含着城市多元化的信息，对于城市的发展建设有着极为重要的影响，将大数据技术应用到城建档案信息资源利用工作中，可以更好的对城市进行规划、管理。

关键词：大数据时代;城建档案;信息资源利用

城建档案是城市建设信息的载体，是城市建设档案的汇集中心，其保管着整个城市的建设工程档案，包含有建设工程前期资源、施工资料等，城建档案所保管的信息可以全面反映城市建设工程项目情况，可以帮助城市管理者对城市未来的发展进行更加合理的规划，为城市居民提供更加便捷的生活。传统的城建档案管理以纸质管理为主，这种管理方式的工作量大， 容易出现疏漏，在信息技术的发展建设下，逐渐被时代所淘汰，城建档案信息化管理应运而生，其给城建档案管理和应用提供了更多可能性。下面，笔者将结合自身的理解和认识，对相关工作进行详细分析和论述。

1 当前城建档案信息资源利用中存在的不足

1.1 收集范围有限

结合当前各城市城建档案收集现状来看，其存在的突出范围就在于档案收集范围有限，其多以工程档案为主，但是其他档案严重不足。而且随着城市发展建设的不断加快，许多城市都存在有地上空间不足，因此地下建筑的开发建设受到了前所未有的重视，地下城建项目不断增多，然而在实际的城市建设项目收集中，针对地下建设项目的档案收集和管理却并不是十分的重视。同时，档案收集还存在有结果性文件多、过程性文件少的情况。这种收集模式，虽然能够满足现阶段城建档案管理和利用的基本需求，但是由于收集范围不够全面，导致档案利用效率低，价值不突出[1]。

1.2 重文件管理轻数据应用

城建档案信息化建设期间，档案的管理和资源的应用原本应当是并驾齐驱的，这样才能真正的凸显城建档案信息化建设的作用价值，然而结合当前城建档案管理运用的实现情况来看，其还存在有重视文件管理，轻视数据应用的缺点。城建档案数字化发展速度虽然比较迅速，但是工作的重心往往都在文件的信息化收集、管理和利用之上，数据仅仅是档案收集管理的辅助工具，其被应用的范围少，频率低。

1.3 城建档案数据质量低下

在城建档案信息资源利用的过程中，要想最大限度的发挥档案的作用价值，为城市后期的发展建设提供更多的便利，那么在档案收集管理工作中就必须要想办法提高档案数据质量，保证数据收入的真实性，然后实际上当前城建档案信息化建设过程中，却存在有数据采集、归档不健全的问题，如《城市建设档案著录规范》没有跟上时代发展需要，没有充分考虑到档案信息化的情况，因此各城建档案管理机构对于数据的格式要求、采集要求也缺乏统一的标准，导致采集和录入的数据质量参差不齐，因此相关工作的开展并不是十分的理

想[2]。此外，在城建档案信息资源利用管理方面还存在有管理人员思想观念落后，没有认识到城建档案信息资源利用的重要性，管理技能水平很差等多方面的不足。

2 大数据时代下城建档案信息资源利用策略

2.1 做好政策和资金方面的支持

城建档案大数据的建设，涉及到了城市规划设计、工程项目建设等多方面内容，同时其对于人们的生产和生活产生了极大的影响。因此，城建档案大数据建设并不是一项能够马虎的工作，在具体建设过程中，其必须要获得政策的支持，并且拥有充足的支出保证各项工作的顺利开展。从政策方面来说，政府要积极的推动城建档案大数据的建立，如可以借助法律明确城建档案大数据建立的必要性，为后期城建档案信息资源利用做好充足准备，同时还需为城建档案管理机构申请专项资金用于数据建设工作[3]。而从资金方面来说，除了政府提供的资金以外，还可以积极的与企业以及其他社会机构建立合作，筹措更多的资金用于城建档案数据建设以及档案信息资源利用工作中。

2.2 建立城建档案数据采集标准

结合《城市建设档案著录规范》以及现有的城建档案管理系需求来看，以城建档案大数据为目标，建立一套城建档案数据采集标准是极为有必要的，这样在采集各项城建档案数据时，档案管理人员能够更加全面、细致的建设工程信息项，在数据建设及应用时遇到疏漏时，也能够及时的采取行之有效的措施予以解决，这样档案资源在调配和使用时更加的顺畅，其进一步发挥了城建档案信息资源利用的质量和效率。

2.3 进一步整合城建档案资源

要想真正的做好城建档案信息资源利用工作，发挥档案的价值作用，建立城建档案大数据，还需进一步整合城建档案资源，将各类数据和信息汇总。城建档案管理机构是一个城市或者是地区的档案汇集中心，在大数据时代下城建档案信息资源利用过程中，可以加大相关领域的投资建设力度，调动职工的工作積极性，突破档案的来源限制，促使城建档案信息资源的高度集中，以便更好发挥档案数据作用，做好档案信息资源利用工作。

2.4 转变管理思想观念，加强技能培训

大数据时代下城建档案信息资源管理虽然变得更加的高效便捷，但是当前从事城建档案信息管理工作的许多职工对于城建档案信息化建设的重要性却始终缺乏明确而清晰的认识，而且职工在应用大数据技术时也有所欠缺，针对该问题，笔者认为企业还需想办法进一步做好职工的技能培训，保证其已经掌握最新的技能技术，这样才能更好的发挥相关技术的作用优势。

3 大数据时代下城建档案应用发展前景

当前针对城建档案的应用主要集中在城市规划和建设两个领域，一方面其可以服务于城市建设的空间布局和规划。城市的规划建设，会对其未来几年甚至是几十年的发展产生深远影响，同时也将会对现阶段城市居民的生活产生影响。因为城市建设具有地域性的特点，所以城市规划建设还需做到因地制宜，这样才能更好的促进城市的发展建设，而借助大数据技术所收集到的城建档案更加全面详实，其能够更好的为城市建设规划提供可靠的依据和指引。另外一方面城建档案信息资源利用可以服务于智慧城市建设。智慧城市的基础就是建立一个统一的、全面的、涵盖有各行业智慧的基础数据中心，而这些都需要城建档案作为基础，对城建档案信息资源的利用可以有效达到相应的目的[4]。

总之，城建档案管理对于城市的发展建设以及居民的生活等都有着重大的影响，而大数据在城建档案中的应用，则可以有效的提高档案管理的质量和效率，促使档案信息资源等更好应用，为城市规划建设提供更加可靠的参考依据，这样不论是对于城市的发展建设，还是居民的健康生活都有着更加积极的意义。

参考文献

[1]刘洁贞.“来源原则”在城建档案信息资源管理中的应用[J].城建档案，2019（07）：65-67.

[2]尹文菊.信息化条件下如何做好城建档案的开发利用[J].城建档案，2018（10）：35-36.

[3]邱书巧.城建档案信息资源开发利用工作的创新与发展[J].城建档案，2017（08）：37-40.

[4]黄艳蓉.大数据时代对城建档案数据信息管理利用的影响[J].城建档案，2019（08）：14-15.