提高公路系统档案管理科学化水平的路径选择

刘娟

摘 要：近些年，公路建设的数量在不断地增加，随之而来的问题也越来越多，其中对公路系统档案管理水平也有了进一步的要求，而目前公路系统档案管理也受到一些方面的制约，在管理过程中也存在尚未妥善解决的问题。本文通过分析其存在的问题，提出了行之有效的解决方案，提高公路系统档案管理的科学化水平。

关键词：公路系统;档案管理;科学化水平

公路系统档案管理时是一项极其复杂的工作，在管理中，也必然存在一些问题，要使公路系统档案管理达到科学化的水平，就要从各方面都有突破，有进步，本文研究了公路系统档案管理中存在的缺陷，为了使管理更加科学化，提出了更新的方案。

1 我国公路系统档案管理的现状

公路工程建设具有规模大，建筑时间长，建设结构复杂，受环境影响等特点，所以在公路系统档案管理中，由于其中的信息多种多样，数据也在不断的发生着变化，公路系统档案管理难度也在不断加大，在统计工作中档案管理很难保证其系统性和完整性。再者，我国公路系统档案管理现阶段还是缺乏完整性的，因为人们的关注点大多在施工本身上面，出现问题时，也仅仅是停留在施工阶段去发现问题，很少会考虑档案管理方面的问题，最终导致我国的公路系统档案管理的达不到科学的系统化的水平上。

2 档案管理中存在的问题

2.1 内部管理松懈

为了提高公路系统档案管理的标准化以及规范化，公路系统档案管理工作开始在国家的号召下，建立了长期以及短期目标，同时也是取得了阶段性的成功，但是在实现了短期的成就之后，我国现阶段出现了内部管理松懈，重视程度不够的情况，这种情况的出现，导致了在公路系统档案管理中的投入也是越来越少，人力及物力有所下降，从而使这项工作越来越边缘化，而有些单位也受到单位内部的编制的限制，选择雇用兼职人员而缩减专业技术人员，这也直接导致了档案管理工作在后续的发展中受到限制，没有专业的支持，档案管理只能够停留在现有阶段而不能用所突破，使档案管理工作遇到瓶颈。

2.2 材料收集以及保存问题

公路档案内容主要包括了现场收集到的实物档案、文字档案以及声像资料，而很多的单位在公路系统档案的管理中仅仅是注重文字档案，对于实物档案以及声像资料的采集会不重视，在收集资料的过程中使资料不健全，有些资料，即使已经收集在档案中，其利用价值，实用价值也不高，同时，由于不被重视，即使收集了实物档案以及声像资料，也会在后期的档案管理中流失，这些个别的档案被个别的档案管理人员管理，当管理人员被调离岗位时，档案信息将面临丢失问题。随着科学技术的发展，数据库系统也面临着一些现实的危害，如会有黑客的攻击，没有系统科学的加密措施，只能任由不法分子破坏利益。

2.3 管理人员及队伍问题

当前，档案管理人员的素质不够，首先是自身专业素质不够管理人员不仅没有档案管理知识，专业的涉及面太浅，没有与时俱进的观念，社会在不断的发展，信息技术也在不断的变化，如果管理人员的管理手段不能够与时俱进，那么必然被淘汰，管理人员不知道收集怎样的信息，收集到的信息不符合公路建设的需要，没有实用性，其次，档案管理人员也要加强自身的政治素质，要知道档案数据管理工作对于档案人员仅仅是份工作，但是，档案数据对于不法分子来说是很重要的一份资料，如果档案管理人员没有警惕心理或者禁受不住诱惑，随意泄漏档案内容，其所带来的经济损失是不可避免的。我国的公路管理工作一直受到了客观条件的影响，管理工作是由办公司人员负责，但是办公室人员调动频繁，新老人员交接过程中会出现差池，加上新人对于档案管理业务不熟悉，又缺少必要的培训，档案管理工作上缺乏科学性，在档案管理工作上比较随意，导致收集的质量也参差不齐。

3 提高公路系统档案管理科学化水平的路径

3.1 提高重视，加强认识

领导的重视在管理工作中是很重要的，只有领导管理者重视公路系统档案管理工作，档案管理者才能对管理工作有高度的历史责任感和使命感，要细化分工，要知道，意识决定行为，只有提高各方面对档案管理的认识，才能使档案管理工作得到更好的发展，只有建立良好的档案管理思想，才能保证公路系统档案管理得到长足的发展，施行岗位责任制，对项目档案的资料在各部门之间有明确的分工，将工作细化，将档案管理纳入到岗位职责范围内，要结合实际的情况，是各部门之间形成有机的结合，保证档案管理工作的准确以及规范。

3.2 做好归档工作

进行科学的档案管理工作的前提是要将资料进行收集以及整理，要对文书文档、声像档案、会计档案、实物档案等进行归档，管理人员要学会对各类信息进行甄别，对有用的信息进行科学的处理，对于要求不同的各类材料。也要做好归档，对于手续不齐全的档案，要补齐手续，保证材料的完整性，确保公路系统档案的归档科学化。在后期的工作中，也要学会运用档案资源，公路档案管理人员要严格遵守《档案法》的相关规定，要努力开发公路系统档案的信息量，要严格遵守档案局的各项规定及指导，要提高开发公路系统档案的多方面的知识，要使收集到的档案充分发挥其价值，提高公路开发的质量，对于档案信息资源的开发有针对性，针对单位内部及当地的实际情况，为以后的发展提供参考以及研究方向，在重要文件的汇编上以及基础数字的汇编上，要做好重要的选题，在开发选题后，要收集好资料，本着实用有效的原则，对档案进行二次及多次的深加工，加强部门间的沟通和交流，从根本上发挥档案的实用性以服务性。在档案的保存上，当计算机数据库出现问题时，要及时修补漏洞，在公路档案管理系统中，要充分保证信息安全及网络安全问题，要做好加密工作，谨防黑客入侵与病毒的侵蚀，利用高科技，对档案管理不断的进行加密。

3.3 加强管理人员素质及队伍建设

档案人员的职业素质的高低直接影响了档案管理科学化水平的质量，现如今，科技高速发展，在档案管理事务中，其科技元素也越来越多，设备的更新需要管理人员懂得一定的知识，档案管理工作也不再是单一的形式，对档案管理人员的要求也是各个方面的，在招聘人才时，要有一定的门槛，要要求相应的专業人才进入到管理队伍中，尽量少的招聘临时人员，要从根本上增加其责任心，科技的发展要求人们的知识储备里也是在不断更新的，可以对管理人员建设培训课程，引进国内外的先进科学技术，设立一定的专项资金，大力地培养专业人员，可以聘请专业的教授，对档案管理人员进行计算机方面的培训，提供交流的机会，要求专业人员能够运用科技手段来完成档案的管理工作，也要定期对管理人员进行思想文化建设，让其了解自己的使命以及责任。整个队伍建设也要得到重视，要形成系统的管理队伍，要思考人员流动大的原因，增加管理人员的待遇水平，责任到人，从根本上建立一个完善的管理体系，建立一个统一的队伍。

4 总结

公路系统建设中，公路系统档案管理有着重大的作用，当档案管理出现问题时，整个的管理也会出现问题，采取有效措施来提高公路系统档案管理，这需要领导的重视，各方面加强认识，对档案管理工作要采取行之有效的方法，从队伍建设到人员的培训，各个方面得到更新，才能使公路档案管理系统更加的系统化、信息化、规范化，为经济的发展贡献一份力量

参考文献

[1]吕冰.关于如何加强公路系统档案管理的探讨[J].民营科技，2017（04）：96.

[2]曹福建.关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].卷宗，2016（07）：106