对我国基层林业单位档案管理工作的分析

白齐敏

摘 要：基层林业档案管理作为档案管理工作中的重要环节之一，要坚持从真实记录的角度出发，确保基层林业档案管理工作的高效开展。在具体管理中要从档案管理重点出发，结合林业单位工作特点，采取先进手段进行管理。基于此本文针对基层林业单位档案管理进行了简要阐述，仅供参考。

关键词：林业单位;档案管理;工作

基层林业单位不仅需要做好林业统计与植树造林等工作，同时也要做好林政执法与森林防火等职能。因此在基层林业单位档案管理中就要坚持从工作特点与要点出发，结合当地实际发展情况，做好档案管理与创新工作，满足林业建设与发展需求。

1 目前林业单位档案管理中存在的问题

1.1 管理意识不足

由于基层林业单位中的管理者并没有认识到开展档案管理的重要性，造成了档案管理效果并不理想。加之并未明确档案管理对促进当地政治经济与社会发展的意义所在，使得档案管理系统性不足，规划与实施难以全面开展。其次，从工作人员角度来讲，存在着工作积极性不高的现象，在日常工作中难以产生积极工作态度，不能及时收集需要完成归档的资料与信息，造成档案资料完整度不足等现象。最后，由于一些工作人员在工作中并不能够及时完成本职工作，使得资料内容完善度不高，不仅降低了档案资料的使用效果，同时也影响到了工作的质量。

1.2 投入力度不足

由于一些基层林业单位中并没有建设固定办公场所或是库房等，使得一些档案资料在存放中出现了虫蛀、发霉以及受潮等现象，造成了档案字迹模糊，使得档案利用率降低。其次，一些基层林业单位中由于所使用的档案盒并没有统一配置，造成档案摆放有序性不足，使得档案难以及时被利用。再次，一些管理者并没有及时对工作人员进行专职培训，造成工作人员在档案理论知识掌握上存在着一定的不足，加之一些档案管理工作人员主要以传帮带方式为主，在专业性与严谨性等方面相对较为落后，最终也就影响到了档案管理工作的质量。虽然现阶段已经明确提出档案管理人员要具备一定的政治素养与职业素质，但是在实际中由于一些工作人员需要承担不同的工作职责，使得工作人员工作压力不断增加，在进行档案归档与管理工作时只是单纯将进行归档管理，造成档案装订与分类等方面秩序性不足[1]。

1.3 档案交接中的问题

在研究中发现，一些档案在交接中存在着手续不完善的现象，结合目前的档案管理体系要求可以看出，在进行档案交接工作时必须要保证手续方面的完整性，尤其是对于一些职位变动与请假离岗等工作来讲，要结合交接手续开展工作，避免出现档案丢失等问题。其次，一些管理人员在工作中并没有及时进行检查与签字，造成档案交接工作要求难以落实，最终也就影响到了档案的完整性。

1.4 管理设施存在不足

由于一些基層林业单位中并没有采取分管领导开展档案管理工作的模式，使得一些管理者在工作中并没有认识到档案管理的意义所在，也没有组织专职人员进行档案管理，造成档案人员需要承担不同工作职责。其次，在管理体系上存在着一定的不足。由于档案工作难以全面开展，也没有得到相关设备与技术的支持，甚至在一些基层林业单位中并没有成立单独的档案室，最终也就使得档案管理工作过于混轮。虽然在一些基层林业单位中设立了单独的档案室，但是更多的确成为了堆放杂物的仓库，使得档案管理工作受到了直接的影响，最后由于所采取的保管类型单一，只是单纯对文书档案进行了保管，并没有对单位中的所有档案进行全面管理，甚至还表现出了自行管理的现象，最终也就降低了档案的安全性与保密性[2]。

2 基层林业单位开展档案管理工作的措施

2.1 提升对档案管理的重视度

在基层林业单位中就要求管理者要清楚认识到开展档案管理的意义所在，同时还要及时对档案管理工作进行创新，明确档案资料对林业发展的促进作用，打造出完整的档案管理体系。其次，要加大资金方面的投入，确保档案管理的合理性，打造出有效的档案管理模式，吸收专业化管理人才，确保基层林业单位档案管理的高效性。最后，基层林业单位管理者要及时将档案管理工作纳入到工作计划中去，真正将档案管理与其他各项工作开展结合在一起，在做好考察与评价的基础上满足工作要求。此外，要加大对档案管理的宣传力度，确保各工作人员能够清楚认识到档案管理的重要性，从而积极参与到档案管理工作中去，确保档案工作的及时开展[3]。

2.2 完善档案管理体系

做好档案管理体系已经成为了开展档案管理工作的基础所在。因此在档案管理工作中就要从具体管理体系出发，结合工作重点与要点，确保工作的及时性。首先，要结合我国目前所颁布的一些列法律制度中的要求，确保档案管理的规范性。通过从基层林业单位实际情况出发，打造出完善的规章制度体系，确保工作人员能够在开展档案管理工作中实现有章可循目标，提高管理的规范性。其次，结合现有制度体系做好监督与评价体系完善工作，发挥出体系的联动作用，确保基层林业单位中各部门之间的有效配合。最后，结合具体体系与规章制度，做好岗位职责划分工作，完善考核办法，真正将档案管理体系与绩效考核结合在一起，确保档案管理的合理化与科学化。

2.3 确保管理的现代化

在基层林业单位中就要从基础设施出发，加大资金方面的投入，在优化管理环境与办公环境的基础上引入先进设备设施，采取科学有效管理软件，发挥出计算机技术优势，从而保证管理工作的全面开展。在多媒体技术的使用下，不仅可以实现对文字、图片与视频等的有效处理，同时也可以实现整合文字与长期保存目标，确保档案管理的现代化发展。最后，在信息技术的使用下能够减少纸张的使用，同时也可以提升管理效率。基层林业单位中也要利用多媒体技术打造有效的信息共享平台，为上级部门决策开展提供帮助，满足区域林业经济的发展要求。

2.4 提升工作人员综合素养

开展档案管理工作对基层林业单位发展有着极为重要的影响，因此在管理工作中就要坚持从具体要求出发，遵循内在发展规律，提升工作人员责任意识与工作态度，保证其具备一定的政治思想觉悟，从而积极开展档案管理工作。其次，在基层林业单位中要保证工作人员数量的充足性，定期对工作人员进行专业化培训，确保其能够掌握最为先进的管理技术。只有不断提升工作人员的管理意识，才能实现强化档案管理目标，掌握计算机操作技巧，从而提高管理的先进性。最后，要引进专业人才参与到档案管理中去，打造出有效的信息化平台，确保工作人员能够保持积极的工作与学习态度。此外，提升管理者思想认识，确保管理工作的制度化开展，将工作人员的绩效与档案管理工作成效联系在一起，真正实现提升但是干管理工作质量目标，保证管理的体系化。只有打造出完善的监管体系，才能更好的进行管理，才能保证各个环节的合理性，从而发挥出档案的作用，满足基层林业单位的工作要求。

3 结语

综上所述，在时代的快速发展下，就要求基层林业单位要坚持与时俱进原则，清楚认识到开展档案管理工作的意义所在，引进先进技术手段打造出合理化的档案管理体系，发挥出档案管理优势，确保基层林业单位各项工作的及时开展。

参考文献

[1]李秀明.我国基层林业单位档案管理工作分析[J].现代园艺，2019，（04）：234-235.

[2]郭铮.基层林业部门档案管理存在问题及对策建议[J].科技经济导刊，2018，（30）：24-25.

[3]张苏团.基层林业档案管理存在的问题及对策[J].卷宗，2017，（22）：45-46.