浅谈财政部门机关档案管理措施

申文宏

摘 要：档案工作通俗来说就是用科学的原则和方法管理档案，为我国机关事业单位提供各项工作服务。财政部门是政府职能部门的重要组成部分，完整、妥善的保管财政档案，可以更好的服务相关部门，为社会经济的发展做出应有的贡献。

关键词：财政部门 机关档案 措施

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）11-00-01

前言

财政档案主要记载和反映了地区社会经济发展的重要材料和凭证，是机关事业单位档案的组成部分。加强对财政部门机关档案的管理，能促进档案工作的有效开展，为地区的经济发展做出贡献。

一、目前财政部门机关档案管理工作中面临的困难

1.机关档案管理工作缺乏有效的组织

目前个别单位对档案管理的重要性认识不足，在具体工作中不重视，导致专职管理人员很少。兼职管理人员受限于自身的时间精力，对档案管理工作往往是草草应付了事，人员流动性也比较大，对应的项目培训也很少，档案管理人员的业务水平得不到保证，这也使得机关档案管理工作的开展效果不佳。

2.机关档案资源的利用不足

收集、整理资料是机关档案管理的基本工作，如何利用档案资源则是档案管理工作的关键。受限于保密工作的需要，有些档案资料并没有公示出来，主要是对内开发而已，但查阅的审批程序复杂，加上在利用档案过程中存在比较多的限制以及缺乏合理利用档案的意识，造成档案的利用率低下，并没能真正发挥出应有的作用[1]。

3.机关档案保管的基础设施落后

当前在保管机关档案中，一些机关特别是乡镇机关由于自身条件的限制，在档案管理中并没有根据档案管理规范进行操作，甚至还有在档案管理场所存放杂物的，保管机关档案的基础设施落后，导致档案管理不规范、凌乱，造成档案受损或丢失。

4.机关档案管理的信息化建设程度不够

当前是信息化的时代，然而很多单位的档案管理对于互联网的技术采用不多，缺乏自动化的管理方法和先进手段进行档案管理的革新。这也造成了档案整理的数字化不高、电子档案建设缓慢以及信息化建设程度不够。同时，由于互联网自身存在的缺陷，信息化档案管理过程中存在安全隐患，影响了机关档案管理信息化的建设。

5.档案管理员的综合素质不高

档案管理工作纷繁复杂，需要处理各项工作，这也决定了档案管理人员要有过硬的综合素质。当前的现实工作中，很多档案管理员都不是专门从事档案管理工作的，需要完成大量的工作，影响了对档案管理的时间、精力投入，这直接导致了档案管理难以高效高质量的开展，甚至出现个别工作人员敷衍了事。很多机关的档案管理人员调动频率高，导致档案管理工作缺乏必要的延续性;有些档案管理人员的业务水平不高，不能很好的完成归档整理、保存和保管的工作，不利于档案管理工作的有效开展。

二、改善财政部门机关档案管理的措施

1.制定健全的档案管理制度

财政部门领导要从思想上重视起档案管理工作，认清档案的重要性和价值所在，完善档案管理制度。第一，根据《档案法》的有关规定，结合地区财政部门的实际情况，积极建立健全的档案管理机制，对现有的制度进行修改、完善，补充制定新的制度。第二，把档案管理工作当作重要指标进行指导，进一步规范档案管理工作的标准，使建档有法可依、有标准可参考。第三，加强宣传教育工作，让档案管理员从内心真正重视档案管理工作，唤醒他们的主人翁精神。同时，肯定档案管理员的地位和重要性，提高大家的工作积极性，促进档案管理工作的高效开展。第四，对档案管理工作进行必要的考核，通过指导和监督，使工作人员更好的按照标准、程序开展档案归类和目录汇编等工作，促进档案管理员工作效率的提升，从而促进档案管理工作的健康发展[2]。

2.提升对档案资源的利用水平

机关档案是珍贵的档案资源，在管理过程中不能仅仅停留在管理方面，也要积极的进行开发，合理利用档案资源。首先，要鼓励工作人员对档案资源进行积极的合理利用，在规定可以公开的前提下，最大限度的公开财政信息，方便大家查询和使用相关资料。其次，档案管理过程中要积极的整合和挖掘有用的信息、资料，汇编成各种有用的报告，为大家做检索和查阅提供便利服务。最后，要做好对档案的归类汇总等基础性工作，标注区分不同档案资料的序号、保存期限等，方便后期查阅，提升档案资源的利用水平。

3.加大对档案基础设施的建设

档案管理的基础是由各类的档案基础设施构成的，基础设施条件的好坏直接影响档案的保存期限和管理质量。在开展档案管理工作中要根据《档案法》的相关标准和要求，加大对档案基础设施的建设，建立符合标准的档案室，同时加强档案管理制度的建设，对档案保存场所进行整治，不断改善档案保管条件，建立一个统一有序、整齐规范的档案管理场所。

4.注重档案管理的信息化建设

随着科学技术的快速发展，档案管理的信息化建设势在必行。首先，提供必要的资金支持，配备基本的电脑、打印机和相关的档案管理软件，打好档案管理信息化建设的基础。其次，要充分利用互联网的优势。档案资料纷繁发展，要积极加强档案管理的信息化建设，利用新兴的互联网技术完成档案资料的自动归档和在线查询、传递以及使用，推动档案管理的信息化建设[3]。最后，在进行現代化的档案管理过程中，要重视对档案管理安全，保护珍贵的档案资料不外泄。

5.提升档案管理员的综合素质

档案管理工作是琐碎、枯燥的，这就决定了工作人员要具备良好的心态和较强的责任心，同时还要有深厚的文字功底以及管理能力。因此，要提高档案管理工作的水平，就要加大对工作人员的培训力度，提升档案管理人员的综合素质。可以通过讲座形式、外出参观学习、定期专题培训等方式，让档案管理工作人员及时接受新理念、掌握新技术、新手段，提高自身业务水平。

结语

机关档案是政府部门的重要档案，具有重要的参考作用，为各项公务活动提供服务。目前随着财政部门业务的不断扩大，财政部门的作用也日益重要，对财政档案的管理提出了新的要求。因此，在机关档案管理过程中，我们要积极的采取各种措施改进提升存在的不足，提高财政档案管理的高效开展，为财政事业的发展提供基础保障。

参考文献

[1]林秀清.机关档案规范管理中存在的问题分析[J].科学咨询（科技·管理），2018（07）：33-34.

[2]王伟.浅析新形势下机关档案管理[J].黑龙江档案，2017（03）：76.

[3]许瑞兵.财政部门机关档案管理措施探讨[J].管理观察，2013（28）：170-171.