加强电力施工企业档案管理效果的研究

摘 要：由于电力单位施工档案记录能够直观的记录该企业的发展过程，将电力施工企业所取得的成就真实的记录，从而能够展示出电力施工企业的硬实力。所以电力施工企业在日常的施工过程中加强对档案的管理有着非常重要的意义，能够直接推动电力施工企业长远的发展。

关键词：电力施工企业;档案管理;策略

电力施工企业做好档案管理对于企业有着非常重要的意义。一方面，企业需要对档案管理有着正确的认识，只有企业真正理解了档案管理对企业发展的重要意义，才能够使得企业在日常的工作中加强对档案管理的质量把控，才能够促使企业的档案管理工作越来越完善。

1 当前电力施工企业在进行档案管理工作中所存在的不足

1.1 电力施工企业没有对档案管理引起足够的重视

由于电力施工企业在进行电力施工的过程中，往往会对电力工程施工引起足够的重视，关注电力施工的进度、成本投入等工作，没有对企业的档案管理引起足够的重视，存在着部分电力施工企业没有设置相关档案管理工作人员，这使得企业的档案管理工作没有真正的被重视，很大程度上会出现档案遗失的现象，甚至存在着后期无法找到档案资料的现象。由于档案资料信息基本上存在于企业技术人员内部，往往会出现工作人员的失误而导致企业档案资料的遗失，从而对电力企业后续档案管理工作造成一定的影响。存在着电力施工企业的管理人员没有对企业档案管理引起足够的重视，这使得相关工作人员不会在日常的工作中积极配合企业的档案资料收集，更有甚者会出现部门工作人员抵触档案资料的收集。很多电力施工企业在日常的工作中往往会以电力工程建设为主要目标，不会真正的将档案管理工作安排在繁忙的电力施工计划中。

1.2 电力施工企业现场的工作人员综合能力有待提高

由于电力施工现场的施工队伍往往是企业临时所组建的，相关工作往往由现场工作人员兼任或者是从没有相关工作经验的岗位调过来的，没有接受到完整的档案资料管理培训，无法有效的进行档案管理工作。由于档案管理工作人员没有对档案进行整理和分辨的能力，往往存在着上交的资料都会被保管，从而使得企业的档案资料非常多。企業现场的档案管理资料在保管的过程中存在着较严重的遗失现象，这使得企业现场的档案资料经常出现遗失现象。由于电力施工企业人员的对档案管理工作的认知不深或者是没有引起足够的重视，这使得档案管理工作的标准无法被长时间标准化的执行，从而使得企业的档案难以长时间被高质量的保存。

2 提高电力施工对企业档案管理工作的方式

2.1 提高电力施工企业对档案管理的重视程度

当前我国对电力企业的档案管理工作制定了相关的法律法规，这使得电力施工企业的员工一定程度上将会档案管理工作进行相应的了解，了解档案管理工作的对于企业运行的重要作用。只有企业中的工作人员以及相关领导对企业档案引起充分的重视，才能够使得档案管理工作被真正的在日常的工作中被严格执行。只有企业的基础工作人员真正理解档案管理工作对企业发展的重要性，才能够使得基础工作人员积极配合档案管理工作的执行。企业需要在日常的工作中不断的加强对档案管理工作的重视，才能够使得员工在日常的工作中真正的将相关档案管理工作严格执行，提高企业档案管理工作的效率。

2.2 提高电力施工企业的档案管理人员综合能力

电力企业在聘用档案管理工作人员的时候，需要引起足够的重视，结合企业档案管理工作的相关内容，有针对性的聘请具备相关能力的人员。只有档案管理工作人员经过专业的培训，才能够使得相关工作人员在日常的工作中结合企业的实际情况有针对性的为企业建立健全完善的档案管理流程。相关工作人员还需要结合企业的实际情况，对企业的档案资料进行有针对性的筛选，确定哪些资料需要归档保存，哪些档案资料不需要归档保存。企业还需要在日常的工作中不断的提高企业档案管理工作人员的综合素质，让相关工作人员积极到市面上进行档案管理交流，学习市面上先进的档案管理经验。通过积极的了解市面上先进的档案管理经验，能够使得企业的档案管理能力得到不断的提高，并将市面上先进的档案管理经验，结合企业的实际情况，有针对性的运用到电力施工企业的档案管理工作中，促使企业的档案管理工作能够得到不断的改善，从而使得电力施工企业的档案管理工作越来越规范，越来越标准，做到真正意义上的推动企业的快速发展。

2.3 运用先进的计算机技术

电力施工企业需要结合先进的计算机技术，将计算机技术运用到企业档案管理工作中，将企业归档的档案资料整理成为电子文件。电力施工企业如果将档案资料的文字内容、图片内容以及视频内容有针对性的结合在一起，能够使得档案资料能够更直接的展现档案资料的内容。企业档案管理资料的相关内容需要明确规范电子形式的格式，确保相关资料能够统一，避免出现电子档案的格式各异，确保电子档案资料的格式统一，便于后续的查找。由于当前互联网信息时代能够带给企业很多的便利，传统的档案管理工作人员往往会在各个部门之间收集资料，这将会耗费员工大量的时间，并且可能存在着档案资料错误的现象。将计算机技术运用到企业的档案管理中，能够使得各个部门上传电子档的档案资料，提高企业员工的便利性，从而提高企业档案管理的效率。计算机技术还能够极大地提高企业档案管理的安全性，企业需要做好档案资料的备份工作，避免出现电子档案遗失而导致的档案资料遗失的现象。企业将电子档案资料进行备份以后，如果出现电子档案库遗失或者是损坏的现象，可以第一时间找回电子档案资料，避免出现电子档案资料遗失的现象，提高电力施工企业档案管理的有效性和安全性。

3 结语

电力施工企业只有在日常的工作切实落实档案管理工作，才能够使得企业在市场竞争的过程中商业信誉越来越好，受到市面上企业的认同。电力施工企业相关工作人员需要对档案管理工作引起足够的重视，才能在日常的工作中提高档案管理工作的质量。企业还需要不断的加强相关工作人员的综合素质，将先进的技术运用于企业的档案管理工作中，促使档案管理工作能够真正的提高企业的市场化竞争力。

参考文献

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[4]杜成龙.加强新时期电力企业基建档案管理的思考[J].中国电力教育，2011，12：72-74.

作者简介

陈亚芳（1977-），女，汉族，浙江省绍兴市，公司行政班组长，档案中级馆员，大学本科，研究方向：档案专业论文，评档案副高职称用。