数字化档案馆建设问题研究

马林

摘 要：当今时代，互联网文化已经渗透到人们生活的各个方面。档案馆作为一个收集、保管档案的机构，记录城市发展与时代变迁的历程，是十分重要的财富。所以，在“互联网+”大背景下，建设数字化档案馆，实现档案的信息化已经提上日程。本文将从建设数字化档案馆的现状、弊端，以及数字化档案馆建设策略三个方面展开探讨。

关键词：数字化;大数据;档案馆

第三次科技革命埋下了互联网这个充满生命力的种子，至今已经成长为一个“庞然大物”，数据成为了一种崭新的生产驱动力。档案馆储存着大量的信息，无论是管理还是珍贵资料的存储都是一个十分消耗人力、物力的过程。因此，顺应时代发展的潮流，将档案馆与当前的数字信息技术进行融合是必不可少的过程。当然，我国数字化档案馆的建设并不成熟，仍存有许多问题亟待解决，但与此同时人们也看到了未来发展的无限可能。

1 我国数字化档案馆建设现状

传统档案馆大多以纸质材料进行储存，数量多且内容庞杂，在进行相关资料查询时需要消耗一定的时间。还有一些年代比较久远的资料，纸张的脆性较大，这也给资料的储存增加了一定的困难。现阶段我国的档案馆已经开始进行相应的数字化建设，这是在国家档案管理部门的带领下进行的，档案馆中已经具备现代化建设所必需的一系列信息技术，其管理技术接近满足了数字化的要求，但在数字化信息管理等方面仍存有弊端。

2 建设过程中出现的弊端

我国正处在传统型档案馆向新型数字化档案馆更新过渡的时候，难免会出现制度以及操作过程中的失误，这是不可避免的。只有将问题暴露出来才能通过分析得到更有利于发展进步的策略。

2.1 管理手段与数字化要求不匹配

我国的档案数字化管理还处于起步阶段，由于经验的缺失、资金的短缺以及缺乏相关人才的系统性培养，许多地区档案馆的管理方式依旧沿用传统的档案管理方式，无法满足数字化管理的要求，这在很大程度上限制了建设的进一步发展，拖慢数字化节奏。

2.2 相关硬件设施的缺失

众所周知，信息化的进程在很大程度上依赖高科技硬件设备的运作，而在建设初期，相应配置的专业磁介质器械并不能进行全面覆盖，仍有大量档案馆的档案室缺少设备。缺少器械，很显然无法继续进行档案的信息化。

2.3 不能完成资源的公开化

进行档案馆数字化的建设，除了为了更加方便管理，还有一个很大的原因是为了实现资源的公开，信息的共享。因此，数字化档案馆的建设应该是一个面向大众的过程，以便更好地满足社会各个层次对共享资料的要求和需要，这也就要求了资源的充分公开。但是在现今的数字化进程中却很大程度上的忽视了这一要求，许多人将数字化简单的理解为档案资料的信息化，即简单的将纸质资料输入为网络数据进行存储，这显然是一种错误理解。这也在一定程度上显示了思想方面上教育的缺失，他们不能全面客观科学地面对档案数字化建设，也就不能了解数字化提高资料查阅效率、减少人力资源的不必要浪费的真正益处，不能完成资源的公开化。这显然与数字化真正目的相悖。

2.4 网络数字信息安全性的隐患

随着大数据网络时代的到达，现在绝大多数人的生活都已经不能离开网络，但与此同时，由于网络的开放性，每个人的信息安全也都受到了一定程度的威胁。网络世界越来越丰富，可以说令人眼花缭乱，病毒和黑客也就在某个角落汲取营养暗暗壮大，发生的信息泄露事件愈发令人猝不及防、惊惧万分。这显然是数字化档案馆的一个巨大的威胁。某些珍貴资料一旦泄露，必然会造成不可预估的损失与后果。即使外部防火墙十分完善，能够完全抵御外来数据的攻击，然而如果自身资料库的内部系统运转发生冲突，造成文件的不相容，即形成系统内部混乱，造成一定的损伤，如果混乱加剧，就会造成更加严重的后果——系统瘫痪。

3 更好地加强数字化建设的策略探讨

3.1 加强监管力度，提高地方单位领导对建设的重视性

部分地方领导对档案馆数字化并不上心，因为它并不能直接给地方带来大量经济方面的效益，因此有些单位领导往往就会漠视相应建设，认为只是一种无关经济发展的“多余又浪费资源”的工作。所以便懒散于建设进程，并不积极开展工作。所以这就要求国家相关部门加强监管力度，上层领导严格把关数字化建设的进程。根据我国《档案法》的规定，依法开展档案馆数字化建设。所谓的加强监管力度，不仅仅局限于改变部分领导的消极对待状态，还要严格处理在其中可能出现的一切违法行为，更要严格打压“捞油水”、以权谋私的现象，整肃官僚风气，确保建设依法规范进行。

3.2 完善数字化所必需的硬件设备的要求

没有基本的硬件保障很明显不能完成档案的数字化管理建设，而档案的信息管理则有更高的要求。所以，对于各档案馆档案室的硬件设施，一是要做到尽量大范围的覆盖，满足最基本的设备要求;二是要在应用系统上下足功夫，兼具开放、包容、扩展三大特性，稳定系统内部环境，在最大程度上避免因档案系统内部冲突紊乱造成档案数据损失的现象;三是要有相当实力的网络技术人才团队，构建安全可靠的资源防火墙，保证档案资料的安全性。

3.3 提高工作人员的职业素养，满足数字化的管理要求

就上文中所提到的档案资料公共化问题来说，解决这一问题的关键便是加强此类工作人员相关技术的培养，提高思想觉悟从而养成一支由高素质数字化档案管理人才所组成的队伍。这是数字化进程中十分重要的一环。首先，工作人员要有专业的知识技术作为铺垫，只有有扎实的基础才能提供正确的服务;其次，要有符合时代要求的思想觉悟，能够在实际工作过程中不断提高自身的管理水平，从而潜移默化地影响档案馆数字化建设的发展。这是使得建设进程得以不断自我完善进步的必要环节。

3.4 合理合适的资源转换，提高档案数字化效率

要完成档案馆的数字化建设，并不意味着将所有的资料全部进行转换，这并没有必要。档案馆中的资料浩如烟海，进行全部的纸质资料数字化无疑是一个十分巨大的工程量，这是对人力资源、计算机存储资源的浪费。因此，在实际操作过程中要对进行转换的档案进行有一定目的的挑选，进行分轻重、多批次的录入，提高档案数字化的效率。除此之外，还要构建一个高效快速的筛选体系，能更精确的为社会各阶层人士的需求提供服务，这就很好的打开了档案馆数字化的发展前景。

4 结束语

共享生活已经深入人民群众的生活，档案资料的共享也将成为时代发展的必然结果，这是社会进步的需要。在过去的生活中，深藏于档案馆中的珍贵资料并不被大众所了解，这无疑是一个巨大的损失。而档案馆的数字化则提供了一个很好的契机。总而言之，数字化建设是档案管理进步发展过程的必经之路，它带来的是便利也是挑战。即使在初期所得的结果不尽人意，但并不能因此失去希望，因为这是一个长期的建设过程，也是时代发展的必然趋势。

参考文献

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