企业财务共享中心建设的意义、困境及化解路径

孙悦

[摘 要] 建设企业财务共享中心是优化企业内部管理、提升企业决策水平、实现企业降本增效的必要举措与有效探索。通过对企业财务共享中心建设的意义、现实困境及化解路径进行研究，得出：财务共享中心建设能有效提升工作效率及内控水平、助力企业决策，实现管理成本的降低、经营风险的防控、优化企业管理;目前企业财务共享中心建设存在定位不明确、设置不科学、财务人员素质不高等问题;从企业财务共享中心建设的内部共识、制度建设及人才培育三个层面提出化解路径。

[关键词] 财务共享中心;内在逻辑;降本增效;内部控制

[中图分类号] F275[文献标识码] A[文章编号] 1009-6043（2019）11-0144-02

一、引言

随着改革开放的持续深化，我国充分利用改革红利、开放红利及人口红利，实现了经济发展水平与经济发展质量的双提升，现已成为世界第二大经济体。在经济高速发展的过程中，我国踊跃出许多高质量的优秀企业，并在世界范围内都有较强的影响力。但是，由于发展时间短，我国企业在总体规模、产品价格及营销能力上非常突出，但对于内部控制与财务管理的重视度往往不足，企业财务管理水平相对滞后。因此，许多企业家开始思考学习欧美先进企业的财务管理经验，企业开始重视财务共享中心的建设，最典型的案例就是华为、阿里巴巴、腾讯都着手建立财务共享中心。鉴于此，本文以分析企业财务共享中心建设的内在逻辑为切入点，重点探究目前企业建设财务共享中心所面临的困境，并基于我国企业财务管理的基本现状与特征，提出化解企业财务共享中心建设困境的路径，具有较大的理论价值与较强现实意义。

二、建设财务共享中心的意义

（一）有效提升工作效率，降低管理成本

对于现代企业而言，一只专业的财务队伍是其实现可持续发展必不可少的条件。通常来说，企业越大所需要的财务人员就越多，此时就会造成一个管理层过多，管理职责相互交叉的问题。说的通俗一点就是容易出现“三个和尚没水吃”的管理困境，即可能会出现某个部门一个人管理数个项目，天天累得像只陀螺，而另一个部门却几个人管理一个项目，互相推诿责任，导致工作效率低下。而且大型企业一般都在我国的一线城市，员工工资水平比较高，过多的企业员工也势必成为企业的一种负担，而建设财务共享中心就可以很好的解决这个问题。财务共享中心的建立，合并多余的岗位，裁撤多余的员工，在中心内部实行绩效工资，甚至还可以将整个中心外包给处于三四线城市的财务团队，这一系列措施一定可以节约企业的成本，提高企业的工作效率。

（二）提高企业内控水平，实现经营风险防控

在传统的企业财务管理中，财务的核算受企业行政组织领导，会计监督工作的实效性受到约束，这种情况导致财务的核算从内部很难有独立性。尤其是在我国法制建设体系尚不完善，企业内部管理并不健全的情况下，在传统财务管理模式下的核算中很容易出现“人情核算”，这种情况对任何一个企业都是极为不利的，很容易给企业造成财务上的漏洞，导致企业出现重大财务风险，给企业带来不可避免的损失。在企业成立财务共享中心，可以将企业的财务核算、费控组织以及行政组织隔离开，实现三个部门的独立运作，彼此不会纠葛也不会有利益的挂钩，从而从源头上解决“人情核算”的问题，提高企业风险内控水平。

（三）有效助力企业决策，优化企业高管管理

从企业经营实践来看，在企业的日常工作中财务核算往往占据了企业管理层较多的时间，许多企业的高层管理人员也不得不在核算高峰的时候放下手中的事务参与核算之中。并且，企业财务核算的信息对于企业高管的日常经营决策也非常重要，低质量的财务管理对于企业高管的决策非常不利。通过建立财务共享中心，可以将企业的高管从琐碎的财务核算中解放出来，实现高管由“核算型财务”向“分析决策型财务”的转变，高质量的财务管理水平能有效助力企业决策，这将提升企业高管的管理决策水平。

三、财务共享中心建设的现实困境

（一）功能定位不明确，职能难以有效发挥

从财务共享中心建设的实践中发现，许多的企业不能理解财务共享中心与企业财务部门的区别，甚至将两者混为一谈，由此使得企业不能很好的将财务部门的职能与财务共享中心区分开来，导致企业财务部门与财务共享中心的职能重叠、管理混乱，财务共享中心形同虚设。其实，财务共享中心与企业的财务部门有明显的区别，它是将分散的财务办公人员、办公地点集中一处，将企业内一些共同、重复的业务通过标准化流程实现分散到集中，从而提高财务部门的工作效率。所以，想要在企业建立财务共享中心并流畅的运营，就必须要明确其定位，严格划分其职能范围，避免与企业财务部门的重叠或冲突。

（二）职能设置不科学，决策效能受到制约

在传统的企业财务管理方式中，财务人员虽然可能职能重复，效率低下，但是财务人员与业务人员始终是在一个地方办公的，可以接触到最新的资料，最直接的感受企业的财务状况。而财务共享中心建立会导致企业的财务人员只是坐在办公室内分析财务数据无法接触一线的财务状况，更有甚者，为了减少开支，一些大企业可能会把财务共享中心建在距离企业几百或者上千里外的房租更低的地方，这直接导致了财务人员与业务甚至与企业的完全隔离。此时，财务人员对于企业的了解就只是企业的报表，导致财务人员的判断决策只是从数字本身出发，不能考虑企业的实际需求。这样的财务工作对企业的长期发展是很不利的。

（三）财务人员结构亟待优化，缺乏高水平专业人才

财务共享中心的建立是为了与企业的财务部门分开办公，精简机构，避免工作的重复，避免冗员、冗工的现象出现。但是，财务共享中心的工作与财务部门又是不一样的。财务共享中心是将分散的财务办公人员、办公地點集中一处，将企业内一些共同、重复的业务通过标准化流程实现分散到集中。而财务部门的工作是复杂的、非重复性的工作，需要相关的工作人员具备极高的素质。但是企业的一些决策者对于财务工作的分工并不熟悉，在裁撤员工时并不考虑企业的实际需求，没有注重财务共享中心的人才安排及储备，最终财务共享中心和传统的财务部门的工作都难以开展。

四、化解财务共享中心建设困境的路径

（一）营造共享服务的企业文化，凝聚财务共享中心建设共识

共享是信息化时代的重要特征，也是现代企业要实现高效、稳健、可持续发展的重要前提，企业的财务共享中心就是在企业内部实现财务数据、财务决策的共享，因此财务共享中心建设会影响到诸多部门的利益，也需要各个部门的协同配合。鉴于此，企业的管理层必须加强宣传，组织学习，让企业从管理层到基层员工都明白共享的意义，都理解共享的重要性以及共享会给企业以及自身带来的福利，形成共识。让共享成为每个员工的自觉，形成一种共享的企业文化，这会最大程度降低财务共享中心建设的阻力，并能有效提升员工建设财务共享中心的积极性与能动性。

（二）建立健全内部制度体系，结合企业实际建设财务共享中心

古语有云“人无规矩，不成方圆”，现代企业管理更是如此。财务共享中心的建立几乎牵扯到了企业所有的部门的职能的重组与整合。原来不同部门的财务的报表、对報表的分析并做出相关的决策等等一系列的工作都将在一个部门内完成，这种大改革的情况下就更加需要一个规范的制度。企业的管理人员应该依照企业的不同形式来配置资源，把具有共同特性的，重复的财务工作统一归入财务共享中心，做到统一的部署和管理。财务共享中心在建立完成后，应该将企业的工作效率与控制管理相结合，在企业内建立相应的监督机制，对财务共享中心进行监督，时期能够更好的运行。

（三）强化企业财务人才培训，采取内部培育与外部引进并重的人才策略

财务共享中心作为企业的一个新的部门，想要流畅的运行，相应的配套人才是必不可少的。首先，共享中心必须以完善的IT系统作为基础，所以企业必须由足够的高精尖的IT人才。在加强内部人才培育的基础上，为了保障人才为企业所用，企业应该出台相应的人才引进章程，以一定的优厚条件吸引优秀的IT人才进入企业，为财务共享中心的建设出谋划策，为财务共享中心的流畅运行添砖加瓦。人才不能只是引进，还要能够留住，所以企业还必须有后续的奖励机制。对于在财务中心的建设运行中有贡献的引进人才进行奖励，在企业内形成良性的竞争，确保人才不流失并且形成良好的企业人才氛围。

五、结语

总而言之，企业财务共享中心建设的成功与否不仅仅是企业财务部门一家之事，应该是牵一发而动全身，不仅仅需要各个部门的协调与配合，也需要企业出台相应的人才引进政策、需要企业对员工进行培训，形成共享的企业文化。企业共享中心作为一种新的企业财务工作方式，需要不断的摸索，不断的改进，以更好的健全相应的机制，更好的服务于企业的可持续发展。

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[责任编辑：赵磊]