现代信息技术在图书管理中的应用策略分析

摘 要：随着信息技术的快速发展，计算机技术作为核心的信息化技术被广泛应用，信息技术不仅有效促进了时代变革，同时也大大方便了人们的工作与生活。图书管理方面在已入计算机技术后，其自身的管理水平與效率得到显著提升，有效促进了图书管理工作的发展进步。所以本文阐述现代信息技术在图书管理方面的优势，分析其所存在的问题，并针对性的寻找相关措施，有效促进现代信息技术在图书管理方面的应用。

关键词：现在信息技术;图书管理;应用

图书管理工作本身复杂繁琐，并涉及到诸多种类和方面。在当前的信息化时代下，传统的图书管理方法已经逐渐被淘汰，转而引进和应用信息化技术，以更好的满足读者对于图书资源的需求，提高图书资源的利用效率。

1 现代信息技术在图书管理方面所拥有的优势

1.1 有效转变传统的图书管理模式

在传统图书管理理念下，人们一直认为图书馆就是用以提供和查询学习资料的服务部门，此观念在很大程度上限制了图书馆的功能，对图书馆的持续发展存在不利影响。当前随着现代信息技术的广泛应用，图书管理方面也产生了巨大的变革，已经形成数字图书馆、网络图书馆以及虚拟图书馆等多种图书资源获取形式，人们可以通过此渠道获得传统的文献及书籍资料，同时也能够从中获得各类多媒体信息资料，并且可以通过互联网实现全国、甚至全球范围内的资料查询下载，如此能够有效提升图书管理的效率，使得图书管理服务更为准确、便捷和高效。

1.2 使得图书管理的整体效率得到显著提升

传统图书管理模式下绝大部分工作都需要依赖人工而实现，如此不仅会导致图书管理人员面临较大的工作压力，还很容易出现操作失误等问题，对于图书管理的质量和效率产生严重影响。而应用现代信息技术之后，可以使用计算机设备开展图书管理控制工作，从而有效降低图书管理所需要支付的人力、物力和财力成本，使得图书管理的质量与效益得到显著提升。

1.3 有效促进网络信息资源的整合和优化

现代信息技术实质上是先进的虚拟技术，其可以借助基础设施和所构建的网络实现实时的不同地域的大量信息资源传递，显著提高了信息资源的传递效率。但不可忽略的是信息资源中存在诸多无用的信息，所以需要应用现代信息技术过滤和整理信息资源，有效提升图书资源的利用效率。应用现代信息技术还可以提高网络信息资源的科学性与规范性，降低图书管理人员的操作难度，切实保障网络信息资源的质量，有效规避人工操作所存在的各类问题。

2 当前图书管理工作所存在的问题

2.1 当前图书管理工作方式普遍单一且被动

当前的图书管理工作内容主要是保护和提供文献资料，所以需要尽可能构建环境舒适、藏书齐全、服务及设备完善的图书管理环境，此管理模式下主要是读者上门为主，所有的服务都是基于图书馆所在区域为中心开展，主要的服务内容包括书刊外借、参与咨询、馆内阅读以及文献复制等服务，整体体现被动特点，此管理模式会在一定程度上束缚图书管理人员的思想，使得其不会主动向读者提供服务，如此势必无法全方位、全层次的满足读者对于知识和信息的需求，更无法为读者提供处于前沿的学术动态和知识。

2.2 图书管理工作人员的方法措施落后

尽管绝大部分图书馆都已经开始使用计算机进行借书和还书操作，但是诸如文献的订购、分类、验收、标引以及索引等工作依然是通过人工操作来实现，因此出现每批书编目工期都很长、信息传递速度较慢的情况，导致读者无法在第一时间获得新的信息。此外还存在部分图书馆以单一媒体的形式间接揭示文字，本身缺乏应用多媒体交互式综合处理和展示声音、动画以及图像的能力，导致服务内容出现效率低、内容匮乏的情况。尽管目前很多图书馆都已经引进自动化管理模式，但其整体管理框架依然是传统图书管理模式，本身缺乏有效的网络连接，对于文献资源的共享无法起到促进作用。

2.3 图书管理服务人员自身综合素质水平不足

由于信息化技术在图书管理方面的广泛应用，使得读者对于图书管理服务人员的综合素质水平要求越来越高，其必须要由原来的专业性人才转变为复合型人才才能够更好的胜任图书管理工作。不仅需要拥有丰富的图书管理专业知识和技能，还必须要掌握现代化的计算机、多媒体应用技术以及通信技术，并具有较高的英语水平。但就目前而言，大部分图书管理服务人员自身的综合素质水平相对不足，复合型管理人才较为紧缺。

3 加强信息技术在图书管理方面的应用措施

3.1 应用信息技术丰富图书管理工作方式

信息技术的广泛应用大大降低了图书管理工作所需要的人力及物力，将原本需要人工完成的管理工作交由计算机来完成，通过科学的管理方式进行管理，不仅大大降低管理人员数量，还可以有效提升图书管理的工作效率。信息技术的应用使得图书管理过程中出现问题的概率明显下降，有效简化图书管理工作步骤，从而提升工作效率。以丰富的图书管理工作方式切实提高图书管理的工作效率。

3.2 应用信息技术促进图书管理的自动化发展

信息技术的广泛应用是图书管理向自动化方向发展、提升读者服务水平的重要基本前提。所以需要切实加强图书管理相关技术及设备，以促进图书管理向着信息处理、管理措施以及工作方式的自动化方向发展。要结合实际情况使用计算机控制图书管理过程中的传递、存储、显示图书信息资料，已促进图书管理工作向着自动化和智能化方向发展，切实提高管理工作的效率。例如读者想要借阅某一书籍，只需要通过电脑检索相应的书名，就能够立刻了解该书籍所处位置、现有的库存量以及归还日期等相关信息。同时还可以应用信息技术构建相应的图书管理平台，通过信息推送等方式，根据读者偏好为其推荐近期新引进的期刊书籍。同时允许读者通过app直接从平台检索所需要的书籍、查询归还日期等信息。

3.3 提升图书管理人员的综合素质水平和责任意识

图书管理人员是图书管理工作的主体，其自身的思想意识和专业能力能够直接影响管理工作的效果。当前信息技术的快速发展，图书管理人员也必须要合理采取措施不断提升自我，通过提升自身的综合素质水平来更好的胜任图书管理工作。同时还必须要加强责任意识，提升自身的责任心用心开展图书管理工作，提升图书管理工作的服务品质。相对于传统图书管理工作而言，当前的图书管理工作不仅局限于借书和还书，由于大数据时代的到来，图书系统每时每刻都需要接收大量的资源和信息，为了能够尽可能减少人们在图书借阅过程中所可能出现的问题，图书管理人员必须要不断提升自身的服务品质，积极改革创新图书管理体系、增加图书管理的服务内容、切实提升图书管理人员的综合素质水平和责任意识。

4 总结

当前依然存在很多图书馆沿用传统的图书管理模式，这一情况已经严重阻碍图书管理工作的有序开展，并且对图书资源的有效利用产生严重制约，很大程度上影响读者对于图书资源信息的高效利用。所以想要有效促进图书管理工作向着科学化、全面化、规范化以及系统化的方向发展，就必须要合理采取措施，充分认识到现代信息技术在图书管理工作方面的促进作用，明确当前图书管理工作所存在的不足之处，通过应用信息技术丰富图书管理工作方式、应用信息技术促进图书管理的自动化发展以及提升图书管理人员的综合素质水平和责任意识等措施，有效促进图书管理工作的信息化发展，使得读者能够通过深入应用图书信息资源达到高效提升自身综合素质水平的目的。

参考文献

[1]李晶慧.浅谈图书管理信息化建设[J].汉字文化，2018（11）.

[2]赵明海.谈计算机技术在高校图书管理中的应用[J].才智，2018（11）.

作者简介

徐小平（1972-），汉，女，山东省无棣县，聊城市卫生职工中等专业学校，本科，馆员，研究方向：图书资料。