计算机应用技术在市场工程项目管理中的应用分析

2019-12-11 15:07孟保青
科学与财富 2019年19期
关键词:计算机应用技术应用

孟保青

摘 要:随着我国科学技术的飞速发展,计算机技术也得到了一个质的飞跃,其应用范围越来越大,在市场工程项目的管理方面也扮演了一个重要的角色。利用计算机技术,可以使市场工程项目的施工管理工作更加科学迅速,为整体的工程建设保驾护航【1】。下文就我国市场工程项目管理的现状、计算机技术的应用以及所起到的作用等做了简单分析,希望可以对项目的管理工作有所帮助。

关键词:计算机应用技术;市场工程项目管理;应用

1引言

由于我国市场经济的不断推进,我国的市场开放程度也大大增加,社会开始朝着消费型的方向进行转变。这对于所有行业来说都是一个新的挑战。在如此竞争激烈的经济背景下,企業要想在同行中始终立于不败之地,就必须对企业本身进行升级和优化。市场工程项目管理作为项目建设中的重要一环,也必须进行内部现有资源的归集整合,并对其进行科学分配,方能保证项目的如期完工。因此,作为项目的管理人员,要不断的更新自己的管理模式,学会采用先进的计算机技术来完善管理系统,保证项目管理的效果。

2计算机技术的整体论述

当今社会,科学技术日新月异,社会的发展也在不断地踏上新的台阶,计算机技术在人们日常生活中的应用也越来越普遍,成为了当前高职院校最热门的一个专业。计算机应用技术在概念上指专门培养具备管理学理论基础、计算机科学技术知识和应用能力、掌握信息管理、信息系统分析和设计方法等方面的知识和能力的专业人才,使其能在各种事业单位、金融机构内担任信息的收集、分析和归类传播的工作。同时,计算机应用技术还具备一定的软件信息处理功能,可以为有需要的人群提供相应的技术服务,也可以让人们通过计算机技术的研究结果来丰富自己的社会实践经验,提高操作能力。

3计算机技术在工程管理项目中的应用现状

3.1项目管理人员计算机应用水平偏低

项目工程的管理工作具有一定的技术含量,工作量相对较大,在实际的工作中,一般会出现两种情况,第一,项目管理的工作人员是工作多年具有丰富经验的老员工,具有较高的业务能力,但同时因为对计算机应用技术的不熟悉,导致在操作过程中,进度缓慢,容易出现纰漏,难以胜任大型的市场工程项目管理工作。第二,项目管理的工作人员是新时代下的有志青年,虽然对计算机应用技术这样的新型技术非常了解,但是缺乏对项目工程管理的实战经验,业务水平难以满足工作要求。由此看见,我国的项目工程管理工作需要的是丰富的市场工程项目管理知识和计算机应用技术二者都具备的专业人才,但是目前来看,大部分工程的项目管理人员都是从其他部门的骨干人员上挑选过来的,他们虽然对市场工程项目管理的专业知识十分了解,也具备实战经验,但是由于对计算机应用技术的认知和熟练程度不够,导致了工程管理水平的停滞不前。

3.2缺乏对计算机软件资源的重视

21世纪是一个大量引用计算机技术办公的世纪,市场工程项目的管理工作也不例外,但是我国目前很多企业虽然配备了电脑和网络设施,但通常都是一些设备老旧和没有软件资源的电脑,在实际的工作中,难以被高效地使用。软件资源作为计算机运行的前提条件,直接和计算机技术在市场工程项目管理中的应用程度挂钩。我国市场上的计算机种类繁多,功能也多种多样,但是一些市场工程项目管理单位为了节省开支,一般都选用盗版软件或者是相对低端的软件,导致在使用过程中出现各种各样的问题,严重影响了市场工程项目的管理工作。因此,我国的市场工程项目管理单位应该加强对计算机软件资源的重视,加大计算机软件、硬盘等设备的投资力度,在性能上选择和自身市场工程项目管理工作对等的计算机配置,为市场工程项目的管理工作提供保障。

4 市场工程项目管理中运用计算机应用技术的优势

4.1 提升整体管理水平

市场工程项目管理特点是市场工程项目的建设施工规模特别大,施工周期长,具有较高的投资风险。计算机应用技术的出现,能够对原有的市场工程项目管理模式进行优化,加强项目内部管理质量,保证市场工程项目整体管理水平得到全面提升。项目管理人员要掌握计算机应用技术的操作要点,并科学运用该技术,保证项目中的数据信息得到高效处理,有效弥补市场工程项目管理中的缺陷,真正达到提升市场工程项目总体管理水平的目的。

计算机应用技术的出现,能够保证市场工程项目中的各项信息数据得到高效处理,因为该技术具有加强的信息处理功能,包括信息数据模拟定量评估与概率统计功能,能够帮助管理人员快速找到市场工程项目管理过程当中存在的问题,管理者通过认真分析这些问题,采用针对性较强的对策进行解决,提高市场工程项目管理效率。

4.2 减少管理缺陷

由于市场工程项目施工工作量特别大,管理人员要想对市场工程项目实施全方位管理,应用计算机应用技术特别关键,该项技术的妥善运用,能够保证市场工程项目管理中的缺陷问题得到高效解决。从总体角度分析,市场工程项目管理和计算机应用技术联系紧密,管理者要认真认识到科学应用计算机应用技术的重要性,从而有效减少市场工程项目管理缺陷的出现。

另外,由于市场工程项目管理在建筑行业中的重要作用越来越突出,计算机应用技术的应用范围越来越大。将计算机应用技术科学应用到市场工程项目管理之中,不但能够减少管理缺陷,而且有效提升市场工程项目总体管理水平与效率。

5市场工程项目管理中应用计算机技术出现的问题

计算机应用技术虽然在市场工程项目的管理中起到了至关重要的重要,但同时也引发了一系列的问题,主要体现在以下几个方面。

5.1项目管理技术的人员问题

上文也提到了市场工程项目的管理工作对相关人员的配备要求十分严格,但是就我国现在的基本国情来看,在市场工程项目管理工作上缺乏水平较高的专业技术人员。计算机技术要想被合理高效的应用在市场工程项目管理工作中,就需要相关工作人员既具备项目管理知识,也对计算机技术有一定了解,因此,工程企业应该在人员选拔上加大力度,提高门槛,保证项目管理部门的人员配置。

5.2硬件问题

由于我国大部分企业还未能实现电脑办公的状态,导致了市场工程项目管理工作也进程缓慢,要想将计算机技术应用到市场工程项目的管理工作中来,需要计算机硬件设备的支持,为了保证计算机技术应用的全面性,工程企业需要大批量的购进硬件设备,比如计算机、无线宽带、电缆等各种硬件设备,同时配备相应的人工进行安装。

5.3软件问题

计算机的正常运转除了依靠硬件设施外,更大程度上的是依赖计算机软件,在上文工程管理的现状上也提到了企业忽视计算机软件的问题,因此,工程企业要想使计算机应用技术更好的在工程管理工作上发挥作用,就要购买适合自身工作的软件资源,并且定期的进行软件的更新和增加,同时也要培养相关的技术人才,努力研究出适合市场工程项目管理工作的独立软件。

6市场工程项目管理上的难点

市場工程项目管理之中,文档管理是比较复杂,项目当中的纸质文件主要包括以下内容:如施工与设计图纸、技术交底文件、各项检验数据、变更记录文件等等,文档数量比较多,各项资料保存难度特别大。因为市场工程项目当中各项纸质文件比较多,在一定程度上增加了项目的整体管理难度,一旦出现资料保存不当丢失现象,会对市场工程项目的施工质量产生较大影响。

另外,在市场工程项目施工过程当中,市场工程项目当中的很多实际情况很难按照工程预算实施,管理者要结合具体的施工条件,做好调整,在这种情况之下,管理人员要掌握市场工程项目的施工动态,还要处理大量的市场工程项目信息数据,如果遇到紧急情况,还要向上层领导部门汇报,使得市场工程项目管理难度越来越大。

6.1文档的归集和保存

市场工程项目的管理工作首先是对于前期的工程设计图纸、合同以及一些施工计划、施工资料等纸质文件的归集和保存,种类繁多,工作量巨大,如何快速的进行文件的查找和保存,是当前市场工程项目管理工作的首要难题,随着工期的不断推进,如果对于纸质文件归集保存不当,就容易造成数据的丢失,影响工程的进行开展。【2】

6.2难以进行动态控制

项目工程的资源并不是一成不变的,而是会随着工期推进不断增多,所以,在进行市场工程项目的管理工作时,面对不断增多的数据,通常难以进行数据的归集处理,无法实现对项目工程的动态监管。

6.3信息传递效率低

通常,市场工程项目企业在项目的管理工作中,首先在意的是工程的进度、质量以及是否符合合同的要求,忽视项目管理人员和施工人员之间的沟通工作,导致了项目管理人员掌握的许多部门和单位的信息没有得到及时地传播和利用,影响了信息传递的效率。

7应用计算机管理的要求

7.1网络化的环境

计算机技术的有效应用,需要一个完全网络化的环境,只有利用无线或者宽带,计算机才能实现各部门之间的有效联系和及时沟通,最大程度上的实现信息的共享,提高信息的传递速度和利用率。

7.2电子化操作

计算机在性质上是一种高效的通讯工具,对于要处理和传递的信息是利用电子化操作进行储存和管理的,只有人们都掌握了电子化操作的基本技能,计算机才能帮助人们进行数据的分析和管理。

7.3使用专业软件和专业人员

好的计算机靠其自身的硬件软件配置,才能最大程度的被开发和利用,同时,也需要一定的专业人员,来进行计算机、网络和一些必要软件地操作工作,保障计算机技术的合理应用。

7.4实现信息的系统化管理

为了资源、费用和质量可以被同时兼顾,需要计算机技术满足单项管理的性质,实现各单元、各系统之间的有效沟通。工作人员需要利用计算机建立项目的相应编码并及时的进行更新,以此来实现信息的系统化管理。

8计算机技术在市场工程项目管理中的应用

8.1网络技术的应用

新世纪下的计算机网络使地球变成了“地球村”通过网络来实现信息的共享,使人与人之间的联系更加的方便迅捷。因此,在市场工程项目的管理工作中,也应该充分的利用计算机的网络技术来加强部门与部门之间的联系,实现工程内部的信息共享,统筹管理,提高工程管理的工作效率。

8.2办公管理系统的应用

由于计算机技术在各行各业的广泛应用,人们的办公观念也随之发生变化,在纸上写写画画的工作模式已经成为了过去式,当今社会,人们更加倾向于网络办公。因此,市场工程项目的管理工作也可以利用计算机技术建立办公管理系统,实现网上交流、审批和结果反馈的效果。使整个流程实现一体化,真正做到事前有交流,事中有监督,事后有分析的管理机制,保证工程的施工质量和项目管理的效率。

8.3网络视频会议系统的应用

在市场工程项目的管理工作中,通过网络视频,来进行部门和部门之间的信息分享和交流,实现异地也可以“面谈”的工作模式,解决了工程在施工过程中的一些问题,同时,利用网络视频还可以进行市场营销,协助办公为客户提供远程服务。

8.4数据库技术的应用

市场工程项目通常都体量巨大,在施工的过程中,一般都需要进行大量的信息收集,传统的工程管理模式都是利用人工进行数据的归集整理,耗时耗力,工作速度缓慢,但是,利用计算机的处理速度可以短时间内实现工程中大量数据的收集、归整和分析工作,为信息使用者提供信息支持。通过计算机的数据库技术的应用,可以最大程度的促进资源地整合,加快工作模式的转变速度,推进工程的建设。

9计算机应用技术在市场工程项目管理中的作用

9.1提高了项目的管理水平

随着我国市场经济的改革和创新,市场工程项目的管理工作也越来越难,单纯的对工程成本、工程质量、工程进度的管理,已经跟不上我国经济的发展了。目前,我国对于项目的管理工作提出了更深层次的要求,增加了工程原材料地购进、工程设计、工程合同等内容,管理工作更加全面,同时也变得更加复杂,依靠人工已经难以完成,利用计算机技术刚好解决了这些问题,降低了经济发展给工程企业带来的风险。

9.2增强了企业的国际竞争力

市场工程项目由于其工期长的特点,在施工的过程中,产生经济风险和技术难题的几率相对其他行业更多,为了规避风险,使项目管理水平不断提升,就需要计算机技术的支持。在项目管理工作中,通过引进计算机技术,完善了市场工程项目的管理系统,在信息的处理方面更加精确可靠,也使数据的统计分析工作更加及时有效,提高数据资源的利用率,使我国的市场工程项目管理水平达到标准,提高工程企业的国际竞争力。

10结束语

我国的计算机技术一直在不断的更新和改进,应用范围也越来越大,市场工程项目管理工作作为工程建设过程中的前提保证,在整个工程的建设中都发挥着至关重要的作用。将计算机技术引用到市场工程项目的管理工作中来,可以有效的提高项目管理工作的效率,节约工程成本,为市场工程项目的管理者提供准确有效的数据支持,促进管理者做出更加科学合理的决策。【3】

参考文献:

[1]张玲.浅谈计算机应用技术在市场工程项目管理中的应用[J].电子世界,2018(24):45+47.

[2]胡三宁.市场工程项目管理中计算机应用技术的应用分析[J].现代信息科技,2018,2(09):144-145+148.

[3]李司敏,赵文正,张佃文.计算机应用技术在市场工程项目管理中的应用研究[J].网络安全技术与应用,2018(09):102+104.

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