高校财务共享服务平台框架设计方向

杨希

摘 要：随着互联网技术的不断发展，大数据、云计算技术以及移动互联等信息处理手段层出不穷，高校的财务管理迎来了新的机遇和挑战，在财务管理工作上进行了巨大的变革。本文就以高校财务管理中信息化应用过程的现状以及其中所产生的问题进行分析讨论，并针对高校财务共享服务平台的建设提出几点注意内容与参考意见，旨在为我国高校在财务共享服务平台建设当中提供助力。

关键词：高校；财务共享；服务平台；设计

一、高校财务信息化应用现状及存在问题

（一）数据共享和集成化程度低，信息孤岛现象明显

当前高校的财务管理现状在数据的共享程度以及信息的集成化程度上都较为不理想，许多高校的财务管理部门虽然建立了自己的信息管理系统，但是由于管理层面认知度不高，资金投入不到位以及对信息系统的操作不合理，导致了高校内部之间各部门信息不流通，相互之间形成了信息孤岛的现象。例如在高校的财务部门在对职工工资发放时，由于与人事部门信息数据不流通导致的工作效率低下等现象。

（二）缺乏复合型的财务信息化人才

目前在我国高校的财务管理工作中，缺乏复合型的财务管理人才也是一大制约因素。传统的高校财务管理工作人员由于思想认识的老旧，将工作重心主要放在财务的收支利益合法与否、内部财务核算的准确度是否达标以及校园内部报销外部税务问题等，对云计算、大数据等新兴的信息化管理手段更是无法熟练运用，工作内容缺乏对高校内部管理工作的实践与研究，无法参与到高校的管理规划以及一些重要决策的制定当中去，从而成为了高校财务信息化管理过程中的制约因素。

二、高校财务共享服务平台框架构建

（一）高校财务共享服务平台框架的主要内容

高校的财务共享服务平台的建设框架应当包含以下内容：一是预算控制模块，即对预算的编制、执行控制、分析考核等内容；二是票据影像模块，即对报销人员的纸质报销单建立影像扫描处理，从而消除票据在传递过程中的安全隐患；三是资金管理模块、银行互联模块以及会计核算模块共同对资金实行风险预测、账户管理等工作；四是薪酬模块和财务报告模块，通过二者合作，实现对学生的学费、住宿费等收入以及教师的工薪等支出做出管理。

（二）高校财务共享服务平台的实施建议

1、教育、财政部门在资金上应当充分支持，积极起到带头作用

目前，信息化的财务管理系统由于其自身的诸多便利和优势，被越来越多的高校领导阶层所重视，但是由于学校之间经济情况的不同，许多高校迫于资金的短缺，并不能够建立起完善的信息化服务平台。因此，各级财政、教育部门应当充分发挥带头作用，对困难高校进行专项资金拨放，同时积极联系第三方资助，帮助高校建设财务共享服务平台，促进高校财务管理工作的发展，更好的应对以后国家级财务共享中心的建设。

2、注重学校自身需求，加强产学研合作，整合、改造原有信息系统

在高校的信息化财务管理系统的建设过程中，应当充分考虑带到每个学校自身的实际情况以及发展规划和目标等方面的差异，在财务共享服务平台基本模块的建立基础上，注重学校自身发展的需求，从而满足高校财务的个性化管理。要求高校在信息建设过程中积极与软件开发公司交流讨论，并在校园内部实现产學研合作，积极借鉴成功的财务共享服务平台建设案例，将高校内部的信息子系统进行有机整合，同时对不适应共享服务平台的子系统加以升级改造。

三、构建高校财务共享服务平台的现实意义

（一）全程电子化运营，助推高校财务转型升级

高校的财务共享服务平台的运营过程中，应当实现全程电子化的状态。例如教师在校外进行采购等工作时，可以通过软件扫描等形式进行报销申请，会计通过在线审核后自动生成电子票据，同时通过出纳对费用进行网银等方式的在线结算，最后，系统定期对财务信息进行报表制作。通过这一系列的电子化流程，不仅有利于提高教师的满意度，还大大提高了会计的工作效率，使高校财务会计有更多的时间进行其它工作，例如，信息化管理方式的学习以及有充足的时间对一些财务或非财务信息进行处理，避免重复性工作，进而培养自己在学校管理的全局意识，充分融入到高校的决策、预测以及规划控制工作中去，加强自身的财务意识，为高校财务工作提供复合型管理人才，从而有效促进高校财务的转型工作。

（二）数据高度共享，增强主管部门对经费的监管力度

高校财务共享服务平台的建设运营离不开主管部门的监督管理，在2017年我国颁布的《关于深化高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革的若干意见》中就提出了明确要求，高校财务相关管理部门要弱化审批力度，加强监督管理。各高校财务共享服务平台应当与政府主管部门相结合，通过互通的方式，让政府主管部门能够真实的了解学校的经费支出和收入情况等，及时的对高校的财务问题进行预警和指导工作，避免学校在财务问题上出现偏差和失误。通过这一途径，既有效地解决了高校的财务监督管理问题，又有效体现了政府管理部门的积极作用。

结语：随着我国经济的不断发展，国家在对公共财政体制进行了改革的同时又颁布了新的《预算法》，这无不对高校的财务管理系统产生着巨大影响，高校的财务较传统的核算型财务发生了巨大改变，正不断朝着信息化的管理模式进行变革，在财务的公开度、经费收入的多样化以及财务信息的公开化等方面都有突出表现。所以，高校应当积极面临这次考验，利用先进的信息化技术，为高校的财务共享服务平台地推动工作做出贡献。

参考文献：

[1]江小琴. 高校财务管理信息化服务平台构建研究[J]. 会计之友，2017（24）：94-96.

[2]陈晓琳. 财务共享服务中心在高校财务管理中的构建研究[D].青岛理工大学，2018.

[3]翟姣姣，季云瑞，米文红. 大数据时代高校财务共享服务平台创建研究[J]. 中国管理信息化，2018，21（09）：34-37.