摘 要:会计是使用确认、计算、记录、报告等形式处理受托责任以及能够提供有用的决策信息的系统工作。而会计信息化则能够较好的完成记账、管账、报账、查账等工作,同时其还能代替人脑完成一些复杂化的工作,如对大批量数据的快速分析判断工作,其对于会计管理工作的长远有着巨大的推动力。下面,将对相关问题进行详细分析和论述。
关键词:企业财务;信息化管理问题;对策分析
科技信息技术在社会很多领域得到应用,企业之间的竞争也日趋激烈,要求企业在经营管理上有快速地判断和决策能力,更加敏锐的商业嗅觉以及对市场变化迅速响应的能力。财务部门作为给企业管理者提供经营指导和重要决策信息数据的机构,信息数据的准确性、及时性和完整性越发显得重要。要达到这样的目标,提高财务信息化管理水平、数据的安全性以及技术人员的专业素质具有更加现实的意义。文章主要论述了企业财务信息化管理的意义,以及现代企业在财务信息化建设中存在的问题及改进建议,期望能对企业财务的信息化管理提供借鉴。
一、财务信息化管理的意义
财务信息化管理是将信息化技术应用于财务管理,将财务会计和信息技术相结合,它是信息化社会对企业财务管理提出的新要求,也是企业财务管理顺应信息化发展所做的必要措施,有利于企业竞争力的增强。
二、信息化对企业财务管理的影响
(1)能夠实现财务管理的即时性
相比于以往传统的财务管理方式,依靠网络技术能够实现财务管理的即时性,一方面财务人员可以利用计算机及网络技术直接登录财务管理系统处理财务数据,打破了传统财务在时间和空间上的限制性,并能够利用信息化手段实现海量基础数据的整理、分析,以第一时间发现企业内部财务可能存在的潜在风险问题,结合企业内部控制手段以降低财务风险的发生概率;第二,有助于上下级的交流沟通及管理,尤其是规模水平较大的公司,传统的财务管理方式缺乏时效性,通过信息化有助于企业整体管理水平的提升,有利于企业上下级随时沟通交流,以保证每项财务工作能够及时、准确地得以开展。
(2)能够提高资金的使用效率
传统财务管理往往只是对财务数据及相关财务资源的处理,局限性较强。利用信息化手段能够将财务管理部门与其他部门进行数据对接,实现资金的合理化分配以及科学化利用,且相关工作人员也能够随时通过财务信息了解其他环节的相关业务情况,例如随时核查账目、材料采购、环节审批情况等,大大提高了企业的工作效率。
三、优化措施分析
(1)强化信息化环境下的财务风险管理
信息化技术的推进和普及带来了工作效率和质量的提升,但是也同时给企业带来了许多网络安全隐患问题,如果相关财务人员操作不当很容易造成内部机密性财务数据的泄露或者遭受网络漏洞攻击。对此,企业需要加强信息化环境下的财务风险管理,注重加强对财务信息系统网络漏洞的修复和强化,避免内部各类财务信息的丢失和遗漏,尤其是财务工作人员自身也应进一步提升财务风险防范意识,制定行之有效的财务监督制度,并建立完善的财务预警系统,对有违反规定或者超标操作的行为,要及时发出风险警报,以化解相关企业财务风险,实现财务运营上的安全性。
(2)引进并培养高素质的复合型财务管理人才
人才是进步的动力,更是企业财务管理工作信息化发展的源泉。在新的环境下,企业要在引进复合型专业人才的同时不忘积极培养高素质的专业人才,这对于企业的财务管理工作信息化发展来讲是强大的补给。企业首先要重视对于复合型人才的引进,罗列出吸引性的福利待遇条件,吸纳人才来补给队伍力量。此外要对现有的财务管理人员进行定期的专业培训,不单是要保障财务管理人员具备过硬的专业素质,更是要对计算机操作有熟练的能力,还要具备长远的管理工作眼光,在变化的环境中能够高效及时的处理突发情况,为企业财务管理工作保驾护航。
(3)加强信息化管理理念宣贯
一是加强对企业经营者培训。应该加大宣传力度,鼓励企业会计信息化发展,运用计算机和网络技术管理企业财务。同时,加大对财务人员的培训力度,培训其信息技术知识和法律知识,使会计信息化在企业财务管理中得到更好的应用,提升企业财务管理的效率和质量,使企业经营管理更加有序地进行。相关部门应充分利用机会向企业高层管理者宣传推广会计信息化知识和企业运用会计信息化的成功案例,增强企业管理者对会计信息化的重视,促进会计信息化在企业财务管理中的推广。二是大力推动企业间的相互交流与合作。目前,传统软件公司不了解企业的财务运营情况开发财务软件,显然不利于财务管理信息化建设,同时,企业也不擅长计算机技术和程序的开发。因此,加强软件公司与生产企业的交流合作,推动财务管理信息化建设,有利于提高企业的整个管理水平,增强企业的竞争实力,从而建立适应会计信息化发展的现代化新兴企业。
总之,在信息化快速发展的今天,社会各领域均广泛开展信息化建设,企业也顺应时代发展,对信息化技术建设积极投入,以实现管理的信息化。通过财务管理信息化在企业中的应用,不仅有效提升财务管理质量和管理水平,同时还能提高企业决策的科学性和准确性,有利于企业可持续发展。为使财务信息化管理得到高效运行,企业在财务信息化管理进程中应重视高端人才的培训和引进,不断加强财务核算水平和管理力度,不断完善和创新管理方式、方法,为企业财务信息化管理提供有效保证,更好地促进企业财务管理的信息化和现代化。
参考文献
[1]童薇.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财会学习,2018(02)
[2]靳鹏飞.探究会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2018(01)
作者简介:丁双旗(1986.2-),男,山东龙口人,汉族,硕士,济钢集团有限公司,会计师,研究方向:财务管理。