摘 要:新经济时代生产力高速发展,生产方式也随之转变,企业面临新的竞争环境以及挑战,这对企业管理工作的变革提出了迫切要求。财务管理工作作为企业战略管理中的重要环节之一,具有规避风险、提高要素生产效率的重要作用。现阶段,在很多公司内部存在财务制度不健全,财务预算管理工作效率低下的问题,对此企业应当从内部进行变革提高财务部门的管理效率,充分发挥财务预算管理工作在企业决策预测以及管理监督中的基础作用。
关键词:企业管理;财务预算管理;企业发展;策略
当前国内市场经济制度愈来愈趋向于国际化,市场各利益主体之间的竞争日趋激烈,企业要想在竞争中发挥自身的核心优势,就必须要全面加强对企业各流程的管理,其中要尤其注意提高企业资金的使用效率。财务预算管理是企业运营管理中的基础环节之一,能够对企业的生产经营情况、利润水平、资金利用效率进行衡量和监督,从而实现企业财务活动与其它各项活动的协调,确保企业的稳定经营,确保其战略目标的实现。
一、企业财务预算管理的基本概念
现代化的财务预算管理不仅仅是单纯的财务预算相关活动的总称,是以企业中长期战略发展规划为核心,根据企业现实的经营情况、财务水平以及盈利效果为基础,对企业资金作出科学合理的规划,提高资金的使用效率帮助企业实现其战略发展目标。作为企业全流程管理工作的重要环节之一,预算管理工作一方面能够帮助企业全面了解自身资金的使用情况,并根据资金使用的现状制定滚动计划;另一方面,财务预算管理工作能够对企业过去的生产工作进行总结,对未来的生产工作进行预测,将企业管理的预测和监督功能结合起来。财务预算管理主要涉及到现金流量表、企业利润表、资产负债表等相关内容的管理。
随着市场经济的不断深入,财务预算管理工作的概念也随之扩大,还涉及到资金筹备、投资拓展、融资管理等多项业务。财务预算管理具有目标性、战略性、系统性和科学性的特点。财务预算管理工作要求预算管理体系必须要以企业战略目标为核心,管理工作要为企业的中长期目标服务。同时,财务预算管理工作还要对企业的战略发展其支撑作用,帮助企业进行战略决策,规避战略风险。系统性要求企业财务预算管理工作要从横向和纵向两方面入手,将财务预算管理的制定、实施、控制以及各个部门之间的财务预算工作有效结合在一起。财务预算管理本身是以企业的经营数据为基础开展的,重点为企业决策提供依据,因此在实际过程中要选择科学的预测以及编制方法。
二、企业财务预算管理的重要作关键作用
(1)提高企业全要素生产效率
财务预算管理通过对企业资金使用计划的详细规划,事先估计企业的生产经营成本以及潜在利润水平,不仅能够提高资金的使用效率还能够为员工的绩效考核提供指标基础从而提高人力资源的使用效率,提高企业全要素生产率。
(2)合理规避企业管理中的风险因素
制定科学合理的财务预算计划能够帮助企业对预期可能存在的风险进行适当规避。财务预算活动需要对企业生产管理的各个细节作出详细安排,这就在很大程度上对企业的成本总额进行限制,有效降低了企业资源的浪费。同时在预算管理原则上实行“不低估负债,不高估资产”从而实现对市场经济波动的有效应对,帮助企业作为科学合理决策,规避市场潜在风险。
(3)为企业发展规划的制定提供合理依据
科学合理的企业财务预算管理能够将企业一段时间以内的资金使用计划落实到文件上,帮助企业管理人员更明确地了解到企业运行管理的实际情况并根据企业目标实施及时有效的监督控制。同时财务预算管理工作为企业员工工作绩效的制定提供依据,能够有效调动员工工作的积极性。除此之外,依据市场经济的变动情况以及企业发展的实际情况可以对财务预算管理规划进行动态调整,对已有生产成果进行总结分析拟定后续发展规划,帮助企业实现可持续发展的目标。
三、现阶段企业财务预算管理中存在的的问题
(1)缺乏健全的财务预算管理机构
当前部分企业高层管理人员还没有认识到财务管理工作对企业战略发展的重要意义,更没有认识到财务预算管理在企业决策中的重要作用,导致在组织机构管理中常常将财务预算管理放在辅助性地位上。财务预算管理机构的不健全直接影响其预算监督支持作用的充分发挥。
(2)预算管理规划不能得到充分落实
企业预算管理规划的制定只要是服务于企业的中长期发展,但是实际的企业管理活动中很多企业并没有对预算管理的时效性进行衡量,没有根据市场变化的实际情况对预算规划进行及时调整设置企业预算就是为了设置合理的长期企业发展规划,导致预算规划反而滞后于企业的管理工作,这就失去了企业预算管理工作的实际作用。
(3)企业预算管理工作没有配合相应的监督制度
预算管理工作需要企业安排专业的会计工作者对企业的资产、负债等相关项目进行核算,并对企业的收入和支出进行控制,了解企业内部资金的运动情况,这就极易导致其核心人员权利过大的问题。建立相应的财务管理监督制度一方面能够避免出现预算决策失误的问题,另一方面還能够确保财务预算管理的科学性和公正性,充分发挥其在企业资源配置中的重要作用。
四、完善企业财务预算管理工作的建议
(1)对企业财务预算管理理念进行更新
企业管理理念更新最关键是要更新高层领导人员对企业财务预算管理工作的认识,带动企业各层管理人员树立科学预算科学管理的观念。通过思想宣传和教育培训工作引导员工相互监督,对企业中可能存在资金使用方面的隐患及时上报和反馈,明确企业财务预算管理不仅仅是财务部门的工作更是企业全体员工的工作。
(2)建立健全企业财务预算管理机构
在组织管理层面,企业要建立独立核算的财务预算管理结构,在管理层次以及管理幅度的设计上要区别于传统的财务部门,同时对财务预算管理具体工作进行划分,包括市场调查研究、与各部门联系沟通、反馈信息制定等。其中要注意将工作人员的权责利关系进行划分,形成相互协调却相互制约的组织模式。
(3)重视企业财务预算管理效率的提高
提高企业财务预算管理效率应当从以下几方面入手:第一,总结以往经验教训。财务预算管理部门要对以往的财务管理资料进行审阅,了解企业在过去生产经营过程中出现的资金使用不合理、资源浪费、生产成本控制不科学等问题,针对以往的工作经验总结后续财务预算管理中应当注意的问题,从而提高企业财务预算管理的效率;
第二,构建企业财务预算评价体系。财务预算管理作为一个系统的工作模块要求工作人员在提高自身工作效率的同时更要考虑到整个财务预算系统的工作绩效。对此需要建立完善的测评体系,针对工作人员的具体工作进行有效测评,同时还需要注意不能够打击员工的工作积极性,确保整个部门工作效率的提高;
第三,构建财务预算管理监督制度。财务管理工作本身涉及到企业资金的使用和分配,是企业发展的敏感话题,关系着企业的长久发展,多疑必须要对财务预算管理工作进行监督和控制。在监督中要保证其预算过程的公开透明,对预算中涉及的各个环节要有课供查阅的文字记录,同时要详细描述每一笔预算的细节,同时制定好的预算需要财务管理部门以及相关部门主要负责人进行签字确认,也要保证预算涉及的项目负责人了解预算制定的实际情况。根据实际情况还需要对预算进行调整和修改的要制定相应的修改程序,报有关领导审核批复后才能够修改;
第四,全面提高企业财务预算管理人员的综合素质。财务预算管理机构的完善以及财务预算管理工作作用的充分发挥都离不开相关工作人员的工作能力和工作技巧,对此不仅要求财务预算工作人员掌握相应的理论知识还需要其具有丰富的实践经验,了解相关法律和制度。因此企业要对其进行知识更新培训,并建立奖罚制度鼓励其不断提高自身的理论和实践水平。
五、结语
市場经济的高速发展对现代化企业财务预算管理工作提出了新的要求。财务预算部门作为企业财务管理以及战略管理的重要环节,在把握企业生产经营方向,纠正企业管理偏差中具有重要作用,管理人员要充分认识到其对于企业发展的重要意义,采取相应的措施提高财务预算管理在企业管理中的效率。
参考文献
[1]熊巍.全面财务预算管理在电力工程企业中的作用[J].现代国企研究,2017.22:62
[2]康华.企业财务预算与内部绩效管理的关系[J].管理观察,2018.16:157-158
作者简介:谢宁,性别:女,出生年月:1981.11.11,民族:汉,籍贯:河南省驻马店市,单位:驻马店市华宇电力实业有限公司,学历:本科,职称:中级会计师,研究方向:新形势下企业内控体系构建策略探究。