摘 要:“互联网+”作为一种新的经济形态,是我国经济发展新常态下的一种必然发展趋势,是所有传统产业必须面对的改革。在新时代背景下,企业精细化管理逐步从生产环节拓展到企业的各个环节,对财务成本提出了更高的要求。目前我国企业财务成本受到数据管理平台化、财务服务共享化和财务数据一体化的挑战,财务成本精细化管理成为新时代企业所面临的新问题之一。
关键词:“互联网+”;财务成本;精细化管理
2015年3月5日十二届全国人大三次会议上,李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”的概念。随着企业市场竞争压力日益剧增,企业精细化管理逐步从生产环节拓展到企业的各个环节,对财务成本提出了更高的要求。
一、“互联网+”时代下企业财务成本管理的优势
(1)提高企业数据收集和汇总能力
传统的财务管理方法就是收集数据,而现在,企业可以通过互联网,结合云计算、财务共享平台,获取大量企业财务数据,通过云端进行储存,提高了企业财务人员收集和汇总数据信息的能力与速度,减少人工成本,财务人员与企业管理层更注重数据的分析,从而作出明智的企业决策。
(2)改变传统企业财务管理模式
在传统的企业财务管理中,财务人员主要依赖于传统的财务管理软件以及纸质凭证等,不仅要耗费财务人员大量的时间,还存在工作效率低下、缺乏时效性问题,并且容易出现失误与疏漏。在“互联网+”时代下,财务管理手段日益多样化和先进化,财务人员的财务管理分析能力与财务决策能力得到了提升与强化,企业的财务管理模式也出现了较大的变化。
(3)营销方式多元化
“互联网+”时代下,企业可以借助微博、微信、电子邮件、论坛等多元化渠道进行广告宣传。与传统营销方式(例如:上门推销、发宣传单等)相比,不仅在一定程度上拓宽了销售范围,吸收新的消费群体,降低了销售成本,同时也能充分了解市场现状,学习、更新产品研发技术,为企业财务成本管理提供了精细化管理依据。
二、“互联网+”时代下企业财务成本管理的挑战
传统的财务管理工作注重数据的整理与记录,在“互联网+”时代,企业需要转变财务成本管理模式,运用互联网思维进行创新,在这一转型过程中存在许多挑战。
(1)数据管理平台化
在“互联网+”时代下,数据管理平台作为企业财务共享的载体。数据管理平台运用网络信息技术,将原本分散在企业内部与财务、资金相关的信息和数据进行收集和处理。数据管理的平台化促使企业要充分认识和转变财务管理模式、企业思维方式以及信息数据处理手段,以便充分发挥“互联网+”新时代的优势。
(2)财务服务共享化
一般来说,企业建立财务共享服务平台,是为企业有效地发挥良好的财务管理制度,促进财务管理模式转型,解决企业一系列复杂、重复性的基础财务工作,从而可以释放出剩余财务管理人员,使他们更高效地投身于生产、设计和销售环节。但实际生活中,企业财务共享服务平台未达到预计效果,许多企业,尤其是中小企业依旧采用传统的财务管理模式,耗费大量的人力财力进行重复的基础性工作。
(3)财务数据一体化
财务成本管理工作分工就如同一个金字塔,金字塔底部是收集和处理财务数据,金字塔顶部则是企业预算和控制。目前,我国存在大多数企业不重视企业财务成本管理和控制的问题,往往使得企业财务成本管理与业务分割,降低企业在市场中的竞争力。
三、“互联网+”时代下企业财务成本精细化管理面临的问题
(1)企业信息安全系统不完善
企业通过互联网获取大量数据资料,利用互联网、大数据优势,帮助财务人员整合各项数据,协助企业管理层充分分析信息和辅佐决策者作出正确的决策。在享受互联网优势的同时,也不能忽略“互联网+”时代背景下的现实问题,即在企业收集各种财务信息数据是,容易涉及客户和企业的私密信息,大多中小企业信息安全系统不完善,易损害他人隐私,甚至是获取虚假信息。
(2)企业财务成本管理制度不健全
在新时代背景下,在制度实施前,大多数企业各个部门依旧相互独立,导致企业财务成本管理制度不健全;在制度实施过程中,由于部分相互独立的部门,造成企业信息不畅通,降低企业管理效率;在制度實施控制上,由于财务成本精细化管理工作环节较复杂,在考核机制上缺乏控制评价指标,导致无法对成本精细化管理进行有效、及时的控制;在制度实施后,各部门没有反馈,无法总结经验与吸取教训,也无法在实践中得到成长。
(3)企业财务成本管控意识薄弱,互联网信息化水平不高
虽然不同行业不同企业都有适合自身发展的管理体制,但企业管理层易将企业管理与企业业务分割,对于企业财务成本管控意识还较为薄弱。即使有加强企业财务成本管理意识,但在实际实践过程中由于监督、管控投入力度不足,导致财务信息化水平较低,使整个财务成本管理效果不佳,管理效率低下。
(4)管理人员综合素质不高
目前我国管理综合人才依旧稀缺,大多数管理人只精通一类工作,综合实力强的人才较少,而财务成本精细化管理人员需同时具备财务能力与管理能力,需要精通多方面知识的人才,目前企业在财务成本精细化管理方面的知识、人才和经验都较缺乏,因此导致管理工作效率低下,企业需要在管理人才培养与储备方面下功夫,提高管理人员的综合素质。
四、“互联网+”时代下企业财务成本精细化管理的对策
(1)完善企业信息安全系统
企业可以宣传信息安全知识,加强企业员工集体荣誉感,建立企业整体意识,加强企业各个部门的联系,提高企业信息传达效率。完善企业信息安全系统,提高员工法律意识,加大违法违规惩罚力度,减少泄露客户隐私信息、获取虚假信息的情况。
(2)健全企业财务成本管理体系
让每个部门都参与的企业财务成本精细化管理体系中,明确不同部门、不同员工的职责,完善各个环节的成本管理控制制度,从全面化管理角度保证成本精细化管理的准确性与信息度。通过各个部门相结合的方式,建立完善的财务成本管理体系,使整个企业活动有章可循。
(3)提高企业财务成本精细化管理意识
在建立完善的信息安全体系和健全的财务成本管理制度下,将企业各个部门的责任与目标具体化,并计入员工的绩效考核指标中,同时设立激励与惩罚制度,激发员工的工作积极性,并将工作细化,让每位员工都明确自己的职责,对未达标的部门和员工追究到个人,由此来提高企业全体职工的财务成本精细化管理意识。
(4)提高管理人员综合素质
企业定期分批对全体员工,尤其是管理人员进行财务成本精细化管理的知识培训,在接触新知识的同时反思自己工作的不足,在潜移默化中提供相关人员的基础知识,同时也提供利用新技术、新手段的能力,提供管理人员的综合素质。
五、结束语
在“互联网+”时代下,只有制定适合企业自身发展的财务成本精细化管理体系,才能提高企业资源利用效率,提高企业经济效益,增强企业市场竞争力。
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作者简介:张晓霖(1995—),女,汉,湖北荆州人。学生,学历:在读研究生,单位:湖北经济学院,研究方向:财务管理。