高职院校财务管理存在的问题及对策分析

■ 李心婳（江西环境工程职业学院）

我国在高等教育方面的最重要的组成部分就是高职院校，因此高职院校为国家培养技术型实用人才担负重要的责任，并在培养人才方面做出了突出的贡献在高职院校进行发展和生存的过程中，质量和管理是高职院校需要完成的最基础的任务，在进行管理工作的时候，财务管理是需要进行管理的重点，高职院校的资金运转、办学条件、竞争实力以及社会信誉都与财务管理工作息息相关，因此，需要认真分析在财务管理工作存在的问题并研究出有效措施是目前最关键的问题。

一、在进行财务管理工作时存在的问题

（一）进行财务管理工作的人员素质低

目前影响高职院校财务管理工作的主要问题就是缺乏素质高的专业性财务管理工作人员。因为在很多高职院校中教师仅仅注重学生专业课程的提高的教育，往往忽略了对专业人员综合素质的培养，对科研人员的素质教育力度不够重视。这就导致很多工作人员在进行实际财务管理核算工作时只注重资金的核算而忽略了资金的管理，在工作中只对资金的运作和会计结构加以重视，针对会计资料的加工处理，以及会计资料的状态分析，对此忽视了很多，将高职院校中财务管理工作最核心的和最具有决策性作用的工作内容都逐渐淡化了。还有一些高职院校只注重教育教学和招生方面，对财务管理工作不够重视，缺少成本控制以及资金使用的统筹观念，因此就造成了严重的资金浪费现象[1]。

（二）财务管理工作流程不够完善

第一，在进行财务管理收支方面的工作流程不够完善和规范，缺少具有严格性的规章制度，还有在进行原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置等方面的工作流程都缺乏一定的规范性和完善性；第二，在进行会计报表的编制时没有进行严格的预算管理工作，不仅如此同时缺乏健全的分析核算制度，因为财务管理工作人员指定的会计报表既反应不了高职院校的资金使用情况也没有按照国家有关的法律规定的标准去做，因此致使会计报表的数据信息缺乏一定的真实性；第三，在很多高职院校都没有安设内部的财务审计部门，针对财务管理工作缺乏一定的监察性质，不能够确保内部审计部门的独立性，缺少非常有必要的财务监督制度的规范性要求。

（三）针对高校内部财务资产控制比较薄弱

第一，相关的工作人员对院校固有资金的管理不够重视，造成大量的资金闲置和浪费现象。很多高职院校都认为只要资金越多越好，但是实际却得不到充分的利用，长时间下去就导致大量的资金闲置，未能参与有效的资金周转，实现资金真正的价值；第二，很多高职院校并没有指定的一套严格的有关政策，针对一些欠账不还现象也无能为力，缺少一定的催收制度和有效措施，导致很多应该收回的欠款迟迟不能兑现，长此以往就会形成欠账不还现象，甚至形成呆账，因为欠款长时间不能收回，造成回收资金周转缓慢，最终就会出现资金无法顺利流通的现象；第三，还有很多高职院校只注重资金增长，而不注重资产管理，导致资产损失，形成严重的浪费现象。因为在很多高职院校中因为没有高素质的财务管理工作人员，对固有资产的管理做不到位，在财务管理工作方面的职责分工不明确，形成严重的资产浪费情况[2]。

二、有效解决高职院校财务管理工作问题的对策

（一）提高财务工作人员的素质

因为在高职院校进行财务管理的工作的人员是财务工作人员最主要的承担者，这些工作人员需要具备较高的综合素质以及业务能力，因为这些将直接影响财务管理工作人员的工作效果。因此，在高职院校中，一定注重对财务管理工作人员素质化教育，一定要加强财务管理工作人员的学习和培训工作，定期开展针对财务工作人员的学习活动，促进工作人员更好的学习到相关的专业知识以及实时经验，通过学习和活动有效的提高工作人员的业务能力和管理水平，高职院校可以对其进行定期考核，对工作人员的学习情况进行考核，并与绩效相结合，在进行晋级、优评、提干等工作时作为主要的参考依据，高职院校的管理层也要采取以人为本的原则，制定公平竞争和优胜劣汰的用人制度，积极引进高素质的专业性财务人员，建立一定的激励机制，激发每位工作人员的创新意识和精神，激发每位员工的竞争意识，帮助每个财务管理人员能够出色完成企业的财务理财工作。另外还要制定一个长远的培养高素质人才的规划，促进工作人员相互之间的交流和沟通，对优秀员工提供外出培训的机会，能够充分的借鉴和学习优秀人士的工作经验，然后再结合自己实际的工作情况进行分析，制定合理的工作计划，有效加强高校财务管理，在高职院校中，管理层应该加强对聘请的工作人员的职业道德以及职业纪律的教育，培养出具备良好的职业素养的专业性人才。最后，高职院校要不定期的聘请一些知名人士进行演讲，或者安排工作人员对知名人士进行咨询解答，建设专业的高素质的财务管理工作团队。还要对工作人员进行计算机培训，定期对其进行考核，促进工作人员提高计算机的使用能力，增强网络安全，进一步提高工作人员的工作积极性，减少各种的网络违法，有效加强资金的安全管理，尽量避免不必要的安全隐患导致的经济损失[3]。

（二）完善财务管理制度，加强财务内部控制工作

制定健全的财务管理制度是能够有效约束财务管理工作人员行为的重要工作，能够提供一定的理论依据进行参考。在资金使用的时候财务人员严格审核，有效控制内部审批授权任务，设置合理的审核依据和流程，必要的时候要建立有效的资金监管部门，确保高职院校制定的财务管理政策能够额得到有效实施和执行，在对物资进行采购、领用物品以及物品的管理方面一定要严格按照操作程序进行，有效的堵住漏洞，维护资金安全，因此，在进行资金审批的时候一定要严格安全审核制度进行，对资金进行加强管理和保护，制定固有资产的管理制度的制定一定要严格，在与固有资产有关系的岗位，要安排不同的工作人员进行分工，遵循不相容职务分离的基本原则。另外还要对财务的内部工作进行有效加强管理和控制，合理科学的进行编制预算，并加强一定的预算管理监督力度。在资金收入和支出的时候要设立专门的资金业务管理机构，按要求设置已经支出的资金规模和流向，需要财务管理人员对资金进行统一的管理。另外，在对人员的录用方面的审核一定要加强，制定严格的人员录用制度，尤其是一些非常重要的岗位和部门，要严格审查岗位人员的专业性的综合素质能力。

（三）还要加强工作人员对财务管理工作的认识

财务管理工作是需要高职院校从上到下全员重视的工作，一定要充分了解财务管理工作的重要性，因为财务管理工作不单单是财务工作人员的工作，同时也无全校师生都有很大的关系，甚至于每个人都有很大的关系。因此，每个人都应该重视财务管理，每个人都应该遵守财务管理制度。在这个信息化发展迅速的时代，财务管理工作人员应该加强自身的信息技术，针对网络化管理要加强，增强网络安全意识，要将财务管理和内部控制有效果的结合起来，严格整个资金审核流程和审批工作，制定出合理有效的适合自身院校发展的财务管理制度，进一步提高财务管理工作的质量和水平[4]。

三、结束语

由于信息化时代发展迅速，近几年，很多高职院校的教育受到国家应有的重视，不仅师资团队有所提高，就连办学条件都有很大的改善，很多高职院校的办学规模也逐渐扩大，因此针对高职院校的财务管理工作显得尤为重要。本文主要是根据在高职院校财务管理工作中存在的一些问题进行分析，找出目前还存在的不足之处，采取合理的应对措施进行改善，比如加强财务管理工作人员的整体素质、提高工作人员对财务管理工作的认识、加强管理内部控制工作等措施，有效加强院校财务管理制度，促进高职院校的整体健康发展。