“互联网+”时代的财务与会计变革及创新探究

2019-12-09 23:54冯雯巴音郭楞职业技术学院
营销界 2019年20期
关键词:财会人员财会互联网+

■ 冯雯(巴音郭楞职业技术学院)

随着经济的快速发展,信息技术的进步不仅改变了社会生产和民众的生活方式,各行各业都在积极与“互联网+”融合,其也已经成为推动企业财会工作变革与创新的最大助力。在网络化、数字化等行业发展新趋势、新变化中,互联网不仅让财会工作变得更加透明、高效和便捷,对企业财会从业人员的工作素养、工作能力也提出了新的要求。为此,在实现财会变革与创新的过程中,从业者不仅应适应工作新变化,也应多渠道主动学习,不断提高自身的综合素养,为企业的战略决策、发展规划及经营目标的设置等提供有效支撑。

一、简析“互联网+”时代对财会工作的影响

(一)为财会工作开展带了巨大便利

财会是一项细致、复杂的工作,数据量巨大而且需保证真实、严谨、准确[1]。在“互联网+”时代下,专门的财会办公软件投入使用,不仅便于数据的整理、储存、调取,而且节省了大量的时间、人力,显著提高了财会工作的开展效率。

(二)确保财会工作开展更科学有序

传统的财会数据的统计、核对不仅需要多人协作,并且较为耗时耗力。“互联网+”不仅节约了工作人员的数据统计工作量,并且比较高效。此外,在现在化企业发展中,市场竞争愈发激烈,财会数据中承载着企业的开支、收入、现金流管理、投融资分析数据等等,所形成的数据库还可以作为企业决策的重要参考。

二、“互联网+”时代对财快工作提出了新要求

(一)财会管理主体趋向虚拟化

以往的财会工作中,其管理的主体多为实体企业,其存在方式具象并相对稳定[2]。互联网+时代背景下,电商、在线交易的发展,使互联网公司的数量日渐增多。在互联网公司中,其交易产品、从事的领域都比较新颖,很多并不是切实可见的,他们的产品概念、营销方式都是基于互联网这个新平台。有的企业还会依据战略发展所需将自身涉及业务分层外包,在制造、营销、服务的集成过程中,企业间的合作都是短期的,完成预期目标后便会解散,这便对财会工作开展提出了新要求,能够为企业虚拟业务开展提供有力支撑。

(二)财快管理工作内容多元化

企业财会工作随着行业发展、企业业务调整而不断发生着变化。互联网+行业发展下产生了新的业态、新的管理模式以及新的经济政策。为此,企业财会工作应适应新变化,推出新的管理方式,积极应对新挑战。特别重视对无形资产的管理,如知识产权、专利、商标等,其对企业经营运转具有较大影响,并与企业的长远发展息息相关。因此财会工作也需加强对企业无形资产的盘点、管理。

(三)及时调整财会管理工作重点

在过去的经济时代中,企业的厂方、设备机械、资本等对企业发展来说是基本要素[3]。“互联网+”时代中,行业间的竞争更多的体现在企业对新的经营模式、知识产权的应用与占有中。谁具有高端的人才、先进的理念、优秀的创意、新的服务模式,能够引领行业发展新风向,谁便能够取得更好发展。为此,财会工作的重点不局限于对资金、支票、印章及有形资产等管理,也需重视对企业运营起到举足轻重影响的知识资本管理。例如:可以设定期权激励的方式嘉奖对企业有重大贡献的员工,提升员工的归属感、激发其进取心。

(四)财会管理结构呈现扁平化趋势

互联网打破了时间、空间对财快管理工作的限制,使财会工作开展变得更加灵活。伴随企业的管理方式、组织架构调整等变化,财会工作不再局限于定式之内。财会工作人员可利用扁平化的管理的优势,进行对企业数据资源的整合、应用,进行对核算、数据分析、工作成果的分享等。

三、“互联网+”时代下财会工作中存在的问题

(一)财会人员的信息操作能力不足

作的网络化,财会工作人员应具备良好的计算机及系统操作能力。在很多企业中,财会工作人员信息操作能力多有不足。例如:在某医药企业中,其现有财会工作人员8名,年龄最小的也超过30岁,最大的两位员工临近退休,是资深财会从业人员。随着公司业务向医药电商发展,与代理商、企业间的业务往来都需要走OA审批、进行邮件往来,这便难住了一部分的财快工作人员。

(二)“互联网+”财会需要进一步融合

在“互联网+”会工作的融合中,很多细节工作难以落实。例如:很多企业都应用现代化应用软件进行办公。但在财务的部分审批中,还是需要人工审核,如差旅费的报销,要将机票、发票等一一粘贴在指定位置,工作开展效率较低。

(三)企业财会内控体系不健全

内控管理是企业管理中较为重要的组成部分,需要技术部门对财会工作的同步支持。互联网+背景下提高财会工作的革新,不仅有助于为人力、行政等工作提高支持,也将不断提升企业的服务能力、市场口碑。例如:在一广电营业厅的年终酬宾活动中,有另一企业统一为自己的132位员工缴纳一年的电视费作为企业福利。但因广电内部系统设置中未设置“批量”按钮,导致财会人员只能一个一个手动操作。

四、“互联网+”时代下财会变革及创新的策略

(一)提升财会人员综合素养

从行业的从业情况来看,我国财会从业人员数量较多,但具有创新意识、良好综合素养的高端人才有限[4]。为此,应注重加强从业者的素养,提高其系统操作能力。尤其在当今的互联网+时代中,新的工作模式对人才的要求更苛刻,财会人员不仅应具备良好的专业知识储备,还应加强对计算机操作的学习,进而具备应用现代化工具办公的能力。这样一来,不仅有助于提升自身的核心竞争力,也将为企业创造更大价值、提升财会工作的开展质量。

(二)建立新的财会管理系统

为进一步将大数据、云计算、人工智能、物联网等先进技术应用到财会管理中,促进财会工作的变革与创新—首先应依据企业管理特点设计财会管理系统,使其参与经营决策、具有良好的服务能力,提高内控水平,实现战略发展目标;其次,应优化对财会信息系统的设计思路,应建立独立的模拟、执行、数据收集、数据分析系统,以实现对用户需求的采集,经营数据的分析,提高预算管理能力。另外,在建立备份系统的过程中,加强系统监控,指定合理的审批机制,避免资金的乱挪、乱用等现象。通过企业经营真实的财务数据,评估企业的资源、业务发展情况、企业潜力以及核心竞争力,将其作为年度构建发展目标的重要参照;再次,应对不同岗位人员开设权限不同的admin账号,使后台系统页面更精简、符合财会人员的使用习惯,并对不同的数据录入进行综合应用,构建大数据算法;最后,在面对员工的内部财会系统中,应涵盖支出审批、预算报备、物料采购、期末存货、费用使用等选项,使财会工作开展智能化、平台化,对必要选项可进行增项,如增加附件、照片的,缩减审批流程,提升财会工作开展效率。此外,对于系统中可能存在的漏洞风险要及时规避,加强安全防护。

(三)不断完善财会管理机制

为提升内控工作的有效性,进一步规范财会工作,应提高对财会工作创新的重视。一方面促进财会工作与兄弟部门间工作开展的协同,提高财会部门的服务能力,从新梳理业务架构;另一方面加强制度体系的建设,使财会工作开展能够满足企业的业务调整、服务升级的需要。

五、结语

总之,“互联网+”时代的到来,为财会工作开展带来了机遇,也带来了挑战[5]。为应对行业发展新变化,不断提升服务能力,作为财会人员应积极拥抱新理念、多渠道主动学习提升自己,促进财会工作的得变革与创新,助力企业、公司业务的稳健发展。

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