■刘晴晴(河南大学商学院)
近年来,”人工智能”一词逐渐进入公众视野并引起大众注意,人工智能涉及到计算机科学、语言学等多种学科知识。人工智能研究专家尼尔逊教授曾这样定义人工智能:“人工智能是关于知识的学科—怎样表示知识以及怎样获得知识并使用知识的科学。”2016年3 月10 日,德勤会计师事务所成功将人工智能引入企业,使其完成会计、审计中的简单工作。2017 年5 月26 日,普华永道会计师事务所推出机器人流程自动化解决方案,公司内有62%的财务高管认同财务会计流程自动化。由此可见,人工智能技术已经影响到我们生活的方方面面,研究人工智能对于会计从业人员以及会计行业的影响就显得极其重要。
财务会计工作核算的主要流程包括三个环节:填制会计凭证、登记会计账簿和编制财务报表。传统的会计核算流程全都借助于人工完成,然而由于财务会计人员在计算、登记凭证以及审核凭证等一系列过程中难免出现偏差和错误,这就降低了会计信息的质量,甚至会出现由于前面的某一处微小错误导致整个工作重来的严重后果。基于大数据的应用,人工智能对于会计信息质量的提高起着重要的作用。会计计量和会计记录等多项简单易完成的任务交由人工智能完成,有效地降低了计算的错误率,对于提升会计信息的质量有很大的帮助。
2017 年11 月4 日,十二届全国人大常委会第三十次会议通过的决议标志着会计从业资格证书这一会计行业的基础证书被取消,这一决议使得广大的会计人员不得不考取含金量更高的证书以便顺利地进入或继续从事会计行业。与此同时,由于互联网+的出现,人工智能的发展导致基础性的财务会计工作不再需要人工完成,会计人员学习计算机基础知识并熟练掌握各种办公软件的应用已经成为工作必需。从这一方面可以看出,人工智能的应用在很大程度上提升了会计从业人员的整体素质。
基于上述分析可以发现,人工智能将逐渐取代人工计算、会计凭证的填制等简易工作,这不仅是因为人工智能可以不间断地重复工作,更得益于运用机器计算的出错率会极大地降低,这样一来就提升了会计人员的工作效率。除此之外,会计从业人员对诸如用友等各种财务会计软件的灵活运用使得会计人员节省大量的时间,使他们可以利用充裕的时间高效率地完成更高质量的其他财务工作,这将为企业创造更好的工作绩效和更多的利润。
人工智能的引入使得企业紧跟时代的步伐并逐渐与国际接轨。达尔文曾在《进化论》提出:“物竞天择适者生存”,即各种生物必须适应自然才能生存下来不被淘汰的一种丛林法则,对于企业亦是如此。互联网的发展使计算机逐渐渗透到社会的方方面面,将人工智能引入到企业内部已成为时代必然。各种财务会计软件的应用在提高会计人员工作效率的同时,也极大促进了企业的内部控制制度,有助于使企业成为一个内部一体化的工作组织,大大提升了其整体的竞争力,这样有助于企业在竞争日益激烈的浪潮中取得胜利。对于企业来说,虽然引进人工智能会给企业本身带来巨大的开支,但从长期来看,他给企业带来的利润远远超过了花费的成本,其效果是显而易见的。
通过以上分析可以得出,现在很多企业已经成功引进人工智能技术。同样地,在会计行业,你只需设计相应的财务软件程序,将一系列相关数据输入进去,便会立刻得到准确无误的计算结果。正是由于人工智能的运用使得很多简单重复的财务会计工作不再需要人工来完成,这样一来会增加会计从业人员失业的可能性。而且,并非所有的会计人员都能熟练掌握有关财务会计软件的操作,这使得不具备计算机基础知识的人员很快被公司淘汰甚至被社会所淘汰。由此一来,某些会计从业人员可能会丧失对工作的信心而转到其他行业,这对会计和其他行业的影响是巨大的。
虽然人工智能的应用有助于提升会计信息的质量,但也会增加会计信息泄露的可能性。人工智能在最近几年才开始流行,其发展的速度和态势是极其惊人的,他在计算方面极高的准确性使得会计信息的质量得到更高的保证,但与此同时,企业需要有具备高级计算机知识的专业人才以维护各种财务会计软件的正常运作。这样一来,一方面可能会给企业带来成本费用的超支,另一方面,如果内部程序被某些用心不良的黑客侵入,造成会计信息的泄露,会导致企业的利润流失,这给企业带来的严重后果是无法预料的。
人工智能的运用给会计从业人员和整个企业带来的利与弊是显而易见的,所以,会计人员要正确认识人工智能带来的危与机,勇敢地接受挑战,快速地转变职业发展理念以接受人工智能的应用,树立终身学习的理念,牢固掌握相应的计算机知识并灵活运用各种财务软件的操作,以便更好地运用人工智能高效率地完成会计工作。
对于人工智能的运用会计从业人员的看法是不尽相同的。有些人觉得人工智能不可能完全取代人工工作,不必担心自己的职业发展,因此像以前一样继续做传统的财务会计工作。也有些人觉得人工智能的发展会对自己的岗位造成严重的威胁,因此抱着消极的态度。以上两种想法都是错误的,只有正确认识并接受人工智能的应用,转变职业理念,调整职业规划,积极主动地学习相应的计算机知识才能与人工智能一同高效率地完成会计工作。某些会计软件已经被企业成功引进,例如现在流行的财务管理软件—用友U8,如果会计人员不懂得如何操作反而会延长工作时间,更不会起到提高工作效率的效果。另外,对于编制财务报表的会计人员来说,在整个工作过程中除了要遵循会计职业道德规范外,还要严格遵守企业适用的财务报表编制基础和相关的法律法规。
会计行业逐渐成为当今众多行业中的一大热门,越来越多的人投身其中无疑将导致社会传统的财务会计人员供大于求,企业急需的管理会计人才却供不应求,因此要想顺应行业的发展会计人员必须及时完成职业转型。对于从事会计行业的人员来说,除了考取初级会计证书,中级会计证书等基础证书外,管理会计师,注册会计师等含金量高的证书成为会计人员的考试热门。仅仅掌握财务会计知识已不能顺应时代的发展,学习有关会计工作的管理思想已成为会计从业人员的必备技能。
为了规范会计行为,2017 年11 月4 日,第十二届全国人大常务委员会第三十次会议对《中华人民共和国会计法》做出修改。其中第二十七条规定:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。因此对于企业来说,首先,会计部门应建立、实行并维护有效的内部控制制度,加强企业内部管理。某些会计人员可能为了不正当的利益或者基于其他因素对部分会计信息进行修改甚至造假,这会造成会计信息的失真,如果不被及时发现会给企业带来严重后果,所以企业必须对整个财务会计工作过程进行及时有效的监督。其次,企业应对相关财务人员进行培训,培训内容包括转变员工的职业想法,教授有关会计软件的理论知识并使其熟练操作等。除此之外,对编制财务报表的有关会计人员和编制过程进行及时的监督,这对提高财务信息的真实性和可靠性起着至关重要的作用。
要有效规范会计行为,政府发挥的重要功能也是必不可少的。《中华人民共和国会计法》中明确规定:“国务院财政部门主管全国的会计工作。”由此可见财政部门需要适时监督和管理所管辖区域的财务会计工作。此外,相关财务部门要遵守法律、严格执行法律法规,对违反法律法规的会计从业人员采取相应的惩罚措施。最后,财务部门还可以借助相关政府审计部门以实现对企业会计工作的有效监督。
人工智能技术已经被逐渐应用到社会的各行各业,其对会计行业的冲突无疑是巨大的。作为会计从业人员,要接受人工智能的应用并勇敢地面对工作的机遇与挑战,保持积极的态度与人工智能一同高效率地完成会计工作。