浅议云会计模式在中小企业应用的问题与对策

■刘文雯（辽宁对外经贸学院）

时代不断进步，互联网技术不断的发展，现在已经实现了信息化，在企业发展过程当中已经采用了云计算的模式，这提高了工作时的效率，也便于对企业进行管理，特别是在财务方面，应用这一技术可以及时的开展工作，减少失误。企业应该采取措施来更好地应用这一模式，它给企业带来了更好的影响，推动企业长久的发展。

一、云会计模式概述

（一）云会计基本含义

云会计是建立在云计算基础之上的，并且它以网络来作为一个传播的途径，通过服务商来为企业进行会计核算提供相关的软件和硬件，并对其提供服务。用户端通过计算机来进行使用，开展相关工作。可以做到会计的核算，并对财务进行分析，采用云会计可以提高效率，并且在企业当中应用了会计信息，系统管理者可以登录系统来查阅相关的资料。

云会计主要有三个方面。分别是会计应用软件，应用服务拼台以及相关的基础设施，这些设施可以存储信息并计算数据。这三个层次都有与之相对应的服务软件。服务商会提供云会计进行服务的一些系统，主要进行会计管理核算和决策，同时也与其他系统之间存在着一定的关系，用户可以向供应商付款来获取使用权，同时云会计模式的开发者也可以对软件进行一些升级，提高软件的性能。每天可以进行多次升级，同时用户也不用受到时间和空间的限制，可以随时随地充分的获取数据，随时随地在互联网上进行工作，实现报账、审计和汇款等工作，同时也可以远程操作。这种移动式的办公为企业开展工作提供了便利。平台是指为会计信息化的应用提供服务，这些平台便于储存信息，如果用户的应用开发之后，该平台负责对这些应用进行管理和监控，企业的财务数据也会由这一平台上的数据库来进行管理。基础设施是指虚拟的基础设施资源。用户可以获取计算资源并进行有弹性的存储。采用云会计模式十分方便，为企业的发展提供了便利，同时也使得工作更加高效。

（二）云会计模式的优点

在中小企业进行财务管理时应用了云会计模式，它也为企业带来了很大的便利，主要有以下这几点。

第一，降低成本。企业在进行管理时需要耗费很大的成本。然而采用云会计模式就可以降低成本，云会计主要是通过软件和硬件来进行服务，使用者也是在网络上来进行访问。所付费用是根据使用的时间来计算，根据需要来购买这些设备，不需要购买其他设备，这样可以避免对网络进行维护，节省开支，同时设备也不需要进行更换，无需购买新的设备。这些降低了对设备维修支付的费用。第二，扩展了空间同时增强了弹性。自从企业使用了云会计就不需要再使用服务器等这些设备，也不会受到存储空间的限制，因此企业可以根据自身的情况来选择合适的云会计服务，灵活性较强。不需要受到很大的限制，为工作的开展提供了方便。第三，确保数据安全。在企业采用云会计模式时可以保障信息的安全，由供应商来建设云会计系统，包括所有的基础设施都由供应商负责，同时供应商提供专业的技术团队来定期对其进行维修和管理，同时为数据的安全提供了保障，不会发生泄漏。第四，实现移动办公。在云会计模式之下，用户可以在任何地方任何时间登录使用，并且可以通过手机、电脑来操作，随时随地查询数据。同时国家工商税务局以及事务所可以对企业的财务进行审查，便于双方开展工作，节省了很多的时间，提高了工作效率。

（三）中小企业会计信息化发展的现状及问题

企业在发展过程当中，会计管理工作经过了一系列的改革。但是在以前基本上都是由工作人员进行记账算账。但是我国会计信息起步较晚，无法发挥它的作用。随着信息化的不断发展已经应用了云会计模式，在会计发展过程当中存在一些问题，无法有效的集成信息，存在着信息孤岛的状况。信息无法进行集中处理，导致中小企业的管理水平较低，每个系统都是各自运行，没有一个统一的系统来进行管理，存在很多的隐患。缺乏沟通机制，在企业管理过程当中无法及时进行沟通传递消息，这样管理者不便掌握企业发展的具体情况，从而做出决策。软件模块之间还没有统一会计基础工作，无法进行。但是随着时代的发展，已经逐渐开始实现信息化，优化资源的配置共同工作。企业加大创新来研发云计算，将其进行应用，取得了良好的效果，提高了工作时的效率，应用这些新技术，克服了以往过程当中出现的很多问题。

二、中小企业运用云会计模式的必要性

最近几年来云计算刚刚出现，并且云会计结合了云计算和会计，它应用在企业当中可以为企业的财务管理提供便利，及时的进行财务部署，同时企业可以合理的整合资源，进行动态的调整，避免企业资源浪费。企业可以掌控会计信息化的具体情况，提高资源的使用率。云会计模式在中小企业当中广泛地进行应用，推动了企业健康持续的发展。

（一）云会计模式降低了企业的成本

云会计主要是由供应商来提供软件的服务，因此中小企业只需要支付使用的费用即可，不需要为这些设备提供服务，也避免以后出现问题进行维修，这样节省了很多购买设备的资金，节省了大量的成本。同时企业可以将这些节省下来成本用于其它的工作当中，获取较大的经济效益。

（二）云会计提高工作效率

我国大部分中小企业都是私营者，一点一点做起来的，在经营管理时缺乏管理机制，没有相关的法律法规作为保障以及在核算时也没有严格按照要求来进行。当采用云会计模式时可以规范企业的行为，为企业的管理提供保障。云会计提供了一系列的服务，企业也可以利用网络来进行核算，相关体系结构也进行了划分。主要有应用层，平台层，基础设计层等等，这些层次都有不同的服务。云会计的供应商也为中小企业提供了一些服务，便于实现信息化的建设，同时企业也利用云会计提高了工作的水平，在工作时取得了良好的成果。

（三）云会计实现了信息集成

在我国的很多企业之间，信息无法进行交流，会影响企业做出决策，当采用云会计模式之后就缓解了这些情况。企业可以及时的将信息上传到系统当中，从而实现信息共享，其他企业也可以从网络上来获取这些信息，同时中小企业也可以在网上开展工作，进行报税、交易和审计等，节省了很多的人力，降低了工作人员的工作量，只需要利用网络就可以完成。企业和客户之间也加强了交流，将两者的信息进行了集中，便于企业更好地为客户提供服务。

三、云会计模式存在的问题以及建议措施

现在很多中小企业都应用了与计算，并且已经越来越重视云计算，它为企业的发展提供了助力，同时也都借助这些软件来进行核算，避免发生问题，同时也不会对企业造成一定的损失。企业了解了云计算模式并充分应用之后，发现云计算也是有一定的问题的，同时企业要采取措施来解决，主要是在安全方面存在问题。

在会计领域充分应用了云技术。在经营过程当中必须要注重安全的问题，避免存在安全隐患，要定期对其进行检测，采取措施，虽然到现在还没有出现问题，但是却不能够保证它就永远不会出现问题。通过对云计算进行的调查来看，中小企业很多管理者都担心几个问题。第一财务数据是否掌握在自己手中。第二，自己的数据是否安全。有没有对其进行利用？第三，财务数据是否安全，是否被损坏或者外泄。在企业当中数据十分重要，如果数据的安全无法保障，就会影响企业的发展，这些都是企业十分注重的问题。除了硬件的安全问题，软件方面也可能会存在安全的问题。当企业应用这一模式之后，服务商就会获取到企业的信息，经营者和服务商之间通过签订保密协议来开展工作，为其业的运行提供保障，因此中小企业也可能会具备一些信用的风险，如果服务商没有遵守信用也会使得数据丢失。

从而言之，企业在应用云会计模式时必须要考虑它所存在的安全问题，要采取一些措施来进行预防，做到防患于未然，服务商要对服务器进行改善，提高安全级别，同时也要建设防护墙，保护数据，另外企业也要对数据进行备份，如果丢失也可以找回。政府要对服务商进行监管，不断完善法律法规来约束服务商，使其能够严格按照法律法规来开展工作，以良好的职业操守来进行。对于那些试图植入病毒获取信息的黑客也要进行惩罚，这样才能够保障中小企业的运行，为其提供保障，确保安全。

四、结束语

总而言之，在中小企业进行财务管理时，已经充分应用了云会计模式，并且它也为企业的发展提供了助力，与其他的系统相比，它的优点十分明显。中小企业必须要借助云会计模式来发展，充分的进行应用，能够发挥云计算的最大作用，推动中小企业可持续发展。