■李婷婷(辽宁师范大学海华学院)
会计电算化在近些年来不断地深入发展,其借助于现代的电子信息技术,拥有传统会计工作方式不可比拟的优越性。现今,经济全球化程度日益加深,面对不断扩大的全球市场,企业的各个经营部分更加分散,时间和空间上的间隔对会计工作的顺利进行发起了巨大的挑战。得益于互联网的便捷高效,网络会计的出现为企业解决此类难题提供了方法,在一定程度上来说极大的提高了企业的运行效率和综合竞争力。然而,网络会计也有其自身的局限性,网络信息的安全性、企业内部控制体系以及会计人才水平等都在一定程度上影响着网络会计的发展。
网络会计是在当前发达的互联网环境下,通过网络技术与会计工作相结合的方式出现的高科技产物。网络会计是电子商务的重要组成部分,其目标与传统的会计并无二致,但是其工作方式与传统的会计工作方式大相庭径。顾名思义,网络会计的工作方式要在互联网以及电子计算机上完成,其工作效率较以往有巨大的提升。
1.会计信息更新和流通速度更快
相对于传统的会计工作方式而言,网络会计在信息更新和流通速度上有巨大的提升。传统的会计工作方式中,会计信息的更新和传递一般以一个会计工作周期为单位,只有当前的会计工作周期结束后方能实现会计信息的分类汇总,但是网络会计借助于高效的互联网通道,可以做到信息的实时传递。对于会计工作者而言,网络会计可以更加便捷的实现会计信息的实时上传,将会计相关信息转化为电子数据,并实时接收各终端上传的会计信息,在短时间内完成信息反馈和及时更新。对于会计信息的接受者而言,网络会计免去了信息更新周期性的限制,从而使自己可以在第一时间得到最新的会计信息,极大的缩短了信息的更新时间。
2.会计信息获取更加便捷
网络会计的出现使得相关人员对于会计信息的获取更加的便利。对于会计从业人员来说,电子数据取代了传统的纸质化会计信息,以纸张为会计信息载体的情况将会越来越少,相关的会计信息将会变成电子数据保存于企业的服务器中,服务器将与各个信息终端进行实时交互,从而使得会计从业人员仅仅通过办公室的电子计算机完成相关的信息查询。对于企业而言,企业最高管理者将拥有最高的查询权限,可以在计算机上随时的查询企业的所有会计信息,改变了传统信息查询过程中需要去专门的会计部门进行信息调取的方式,为企业的管理者节省了程序上的麻烦和时间上的浪费。
3.会计业务的分布式处理
在传统的会计工作方式中,对于会计信息的处理方式相对单一,大多是在专门的会计部门完成所有会计信息的处理,这样一来,会计信息的处理方式相对集中,由于人力的辨识能力有限,也不可避免的会出现错误信息和冗余信息。在网络会计中,可以轻易的实现会计信息的分布式处理,由各个会计信息处理终端来进行信息的录入,并在终端进行初步的信息处理,对于无用信息进行清理并将经过初步清理的信息上传至数据处理中心,数据处理中心将进一步对于会计信息进行分类汇总,并将各终端上传的会计信息进行数据比对,删除冗余数据,并对于剩下的会计信息按照重要程度进行排序,并在分类汇总后储存于服务器当中。
4.计算机资源共享打破会计实务局限
由于计算机等各类电子设备的数据处理能力不尽相同,在会计工作中经常会出现由于设备性能有限或者任务分配不均造成各设备利用程度不同的情况,在这种情况下,某些设备超负荷运转造成设备损耗,但有些设备却处于闲置状态。网络会计的出现有助于提高各种设备的利用率,通过高速的互联网连接,各种设备之间可以实现资源的共享,对于性能较低的计算机而言,其可以通过网络实时共享高性能计算机的会计信息,从而减轻自身的负荷;而对于高性能计算机而言,其可以通过网络实现简单任务的大范围分配,将简单任务分配至各个信息终端进行处理,并在处理后回传至高性能计算机,自身则着重与处理较为复杂或较为紧急的会计信息。计算机资源的共享在一定程度上降低了企业的运行成本,打破了传统会计实务中的局限。
网络会计由于其工作方式的限制,所有的会计信息是以电子数据的形式存在,这就为会计信息的安全性埋下了隐患。在传统的会计工作方式中,会计信息以纸张为信息载体,各种审核的意见和相关部门的工作章都存在与纸张之上,因此对于信息的真实性有一定的保障。但是在网络会计中,相关部门的盖章环节将不复存在,大量有助于保障信息真实性的依据被取消。在信息的传输过程中,经常会经过许多的信息终端,信息在来回传递的过程中容易被修改,或者出现数据出错等问题,电子计算机只执行系统的指令,因此很难发现虚假信息。从某种程度上来讲,网络会计在工作过程中弱化了内部控制,无法像传统的会计工作方式一样能够完整地保留信息审核签字、信息流动过程中的相关记录等信息。从真实性的方面考虑,内部控制制度的弱化使得网络会计很难实现会计信息的完全真实性。
网络会计作为电子商务的核心要素,其安全性必须加以保障,但在现实情况中,由于各种不稳定因素,会计信息的安全性着实令人担忧。首先,计算机系统具有其本身天生脆弱性,在系统运行中极易因受到干扰而造成数据出错的情况出现,即便是在数据处理中受到细微的干扰,也无法保证处理结果的质量。此外,现今民用的开放性网络也具有不安全性,在开放的网络中,企业内部的计算机暴露在开放的网络环境中,其安全性无法保障,极易受到攻击或者黑客入侵。如果有心之人通过开放网络进入企业的计算机系统,便可以对于计算机中的会计信息进行篡改,从而达到其特殊的目的,令企业蒙受巨大的损失。网络会计的不安全性在会计信息的传输过程中也有一定的体现,尤其是在远程传送或者跨国传送时,会计信息往往需要经过很长的传送距离,在此过程中极易被中途拦截,从而造成会计信息的丢失或者秘密信息的公开,使得企业的财务信息被泄露,从而不得不改变既定的经营战略或相关决策。
在网络会计的运行过程中,执行数据处理命令的是计算机,但是发布命令和进行数据管理的始终是人,因此网络会计对于会计从业人员的个人综合素质具有较高的要求。从当前会计从业人员的年龄状况来说,现今会计从业人员的主力军依然是20世纪80年代出生的中年人,这一群体受限于当时的社会条件,与计算机接触较少,很少有受过系统的计算机培训,对于计算机系统的操作能力堪忧。但在网络会计的运行过程中对电子计算机具有较高的依靠性,会计人员的计算机操作水平对于网络会计的发展具有较大的影响。另一方面,网络会计属于新生事物,目前还缺乏系统的理论依据和培训体系,大部分会计教育中仍然以传统的会计教育方式为主,因此会计从业人员对于网络会计的了解较少,这也对网络会计的发展造成了阻碍。
自改革开放以来,我国经济社会迅猛发展,经济体量在短短几十年中膨胀数十倍,但是在经济发展过程中也暴露出一些问题。相关的法律法规尚未健全,企业在进行经济活动的过程中缺乏完全的法律约束。作为企业活动的核心内容,会计工作是企业日常工作的重中之重,但是相关会计法规的缺失使得会计工作的规范性与合法性有待提升。会计从业人员掌握企业的财务信息,对于极少数道德素质低下的会计人员来说,在面对利益诱惑时便会突破道德底线,制造虚假的会计信息以满足个人利益,使得企业蒙受损失。在网络会计当中,传统会计与网络相互交融,但目前依然没有一部能融合两者的法律中间存在这巨大的法律空白需要填补。
为了保证网络会计运行中会计信息的绝对安全性,在企业内部建立起严密的内部控制制度势在必行。内部控制制度的建立主要有两个方面的重点。首先,在企业内部实行权限制度,对于会计人员进行权限分级,建立严密的权限等级。在权限等级的划分中企业最高管理者掌握最高权限,可以实施调取企业内部所有的会计信息,对于中下层管理者,进行权限细分,保证信息流向的绝对安全,防止越权的现象出现。其次,要在企业内部建立严格的惩罚制度,对于企业内部的会计工作进行细致分工,如果出现超出权限范围的信息调取,或者因为员工个人原因造成企业会计信息泄露的情况,对相关责任人进行严厉惩罚。除此之外,还要建立完善的风险控制制度,强化风险预防和风险管控,如果出现会计信息安全问题能做到在第一时间将风险降到最低,保证其他信息的安全,从而最大化的减少企业损失。
针对网络会计数据安全性较低的问题,必须要从管理和技术手段上来解决。在企业内部的管理上,应当明确各部门和个员工间的责任划分,建立完善的责任划分制度,设立相关的责任人,督促责任人直接负责其属下的信息安全工作。在平时应当加强责任教育,从心理上提升员工的责任感。从技术上来说,就是要建立健全企业会计信息安全的网络防护体系。首先,对于企业会计信息储存的服务器应当设立严密的网络防火墙,设立多层加密程序,任何想要访问企业会计信息服务器的相关人员或者计算机终端都要通过网络安全防火墙的检测,使用秘钥进入多层加密。其次,应当定期开展服务器的安全监测,进行木马查杀,更改密钥。对于各计算机终端,应当进行定期的安全审核和网络安全监测,设立独立的子系统,在遭遇攻击时主动断开其与服务器的连接,以此确保服务器中数据的绝对安全。
对于企业来说,人才是推动其发展的重要力量。在网络会计的发展过程中,企业需要大量的专业人才用以面对复杂的计算机操作系统和网络会计的工作。网络会计建设的初期,企业便应开始招聘高质量的专业人才,确保整个系统的平稳运行。与此同时,企业应对现有的会计从业人员展开网络会计专项培训,提升其业务能力和水平,以保障其人才竞争力。此举在一定程度上来说也有利于会计相关从业人员整体素质的提升,催生其自我提升的内生动力,对于会计行业的发展有重要意义。面对如今网络会计专业人才严重不足的情况,应加大相关人才的培养工作,国家教育部应组织各高校开展网络会计专项研究工作,发展出一套健全的网络会计人才培养体系,并率先对授课教师进行授课考核,提升其授课水平。在此基础上,督促各高校尽快完成网络会计教育的开展,投入优质的教育资源,对于相关人才进行专业知识、道德素养、行业规范的全面培训,扩大人才培养规模,以满足我国经济社会对于网络会计人才的巨大需求,促进经济社会健康发展。
为了保证网络会计的进一步发展,保护企业利益,国家应当进一步制定网络会计方面的相关法律法规,在网络安全的基础上,对各行各业的网络活动进行规范。对于会计核算、电子商务等网上业务应当制定详尽的法律条文,保护所有者权益。在网络会计信息的制造和利用过程中,国家应制定相关法律明确其所受保护的范围,划分其责任和义务,保护信息所有人的权益。与此同时,国家应当制定相应的行业规范以确保网络会计行业的工作不会超出法律框架之外,对其进行严密的约束,在此基础之上,可以参考国外成形的相关法律法规和监管体系,对我国的网络会计领域进行有效监管,以减少违法犯罪行为的发生,避免由于体系混乱而使经济社会蒙受损失,从而伤害国家发展利益。
近年来,网络会计依托现有发达的互联网快速崛起,发展势头迅猛,在经济全球化愈加深入的当下,我国企业的面临巨大挑战,复杂的市场环境和滞后的信息更新手段制约着我国企业的国际化进程,此时网络会计的出现为解决企业会计信息问题带来了曙光,有望成为企业提升综合竞争力的重要手段。但是,在经过一定的实践之后,制约着网络会计发展的诸多因素也得以显现,想要在我国全面铺开网络会计还有很长的路要走。