建筑施工企业会计内部控制的问题与优化对策

■侯翠萍（中铁十六局集团第五工程有限公司）

在企业内部建立良好的内部控制制度，有利于促进企业的有序化运行，加强企业内部风险防范能力，提高企业经营的水平。就目前我国建筑施工企业而言，企业会计内部控制还存在诸多的问题，有待进一步的优化和改进。只有完善建筑施工企业会计的内部控制才能够保证信息的有效传递，维护资金的安全，实现建筑施工企业的长远发展。

一、建筑施工企业会计内部控制的问题

（一）管理者内控观念陈旧，并未建立完善的财务内部控制体系

近几年来，经济水平在不断的提升，建筑行业获得了一定的发展，企业和企业之间的竞争也日益激烈。在这样的大环境之下，建筑企业想要获得长远的发展，必须提高工程的质量以及加强会计内部控制。但是就目前而言，大多数建筑行业偏向于加强工程的质量，而忽略了会计内部控制。其主要源于施工企业的领导对内部控制不够重视，使得相关制度虽制定也流于形式，很多员工并没有认真执行时相关制度，最终无法发挥财务内部控制体系的作用。其次，大多数的建筑企业并未建立完善的内部控制体系，其导致无法掌握企业内部人员的各项行为，或者是最终的执行存在偏差，这些都大大阻碍建筑施工企业对财务的良好控制，影响了企业的可持续性发展[1]。

（二）建筑施工企业内部缺乏先进的内控平台

随着信息化时代的到来，各项技术都开始应用于财务管理方面，对于建筑施工企业的会计内部控制而言也不例外。引入先进的内控平台，促使企业平稳的运行。但是就目前而言，大多数的建筑施工企业内部并没有建立会计内部控制的信息平台，导致财务人员并不能对相关财务的数据进行科学的分析，各个部门之间缺乏合理的沟通，最终出现了信息不对称等等情况，影响了建筑施工企业的进一步发展。

（三）建筑施工企业内部缺乏有效的监督

建筑施工企业在发展的时候，由于并未建立完善的内部控制制度和体系，也导致后期的监督以及检查制度存在一系列的问题。还有一些施工企业在运作的过程中为了减少成本，仅对项目的预算以及变更进行了审计，并没有注重全过程的内部控制，这也使得内部审计的作用并没有真正的发挥。一旦在施工企业内部出现一些违规性的操作，甚至挪用资金的行为，就会产生大量的风险。其次，在进行审核的过程中，也会消耗大量的时间，浪费诸多的人力和成本。

二、优化建筑施工企业会计内部控制的策略

（一）建立健全施工企业会计内部控制制度

一个好的制度可以帮助内部控制工作更好的进行下去，同时我国是一个法制的国家，只有在合理科学的制度下才能将工作完成。在这样的条件下，企业一定要根据我国最新法律法规的要求，遵循新会计法中对企业内部控制的需要，结合企业发展的实际情况，加强建筑施工企业会计的内部控制，首先需要建立一个完善的内部控制制度。根据法律法规的相关要求，结合企业发展的实际情况来建立一个完善的企业运行机制以及流程。首先建筑施工企业要在内部建立一个流程化的会计模式，在项目预算以及招投标时，加强对其进行管理和控制，以降低可能会发生的财务性风险。其次在项目中要确定好相关责任人，落实内部的机制，以防出现问题后内部员工相互推诿。在各个项目以及具体措施中明确好责任人，出现问题由责任人承担，以提高员工的责任意识。最后要建立一个完善的监督管理体系，使得建筑施工企业内部各个部门以及岗位之间相互牵制，保证每个员工都能够在工作中更好的约束自己[2]。与此同时，定期组织员工进行培训，将最新的会计知识灌输给相关的工作人员，更新其知识库。在此基础上还要对员工进考核，根据考核的成绩采取奖惩措施并与绩效挂钩，督促员工更好的学习专业知识，提升自己的业务能力。企业还需要提升内部监督的能力，在企业内单独设立审计部门，但要保证该部门是不能与其他部门有直接明显的联系，不能受到外界因素的干扰，保证内部控制工作的合理，对审查的结果保持公开公正的态度。

（二）实现企业会计的信息化管理

建筑施工企业在承接项目的前期会投入很多的资金。此时财务管理就显得非常的重要，也是内部控制必不可少的环节。因此，建筑企业需要在内部建立一个较为科学的信息核算机制，不断优化财务信息分析的流程，并采用相应的措施保证资金在项目中的合理运用。在互联网新时代的背景下，更加需要利用信息技术来完成会计工作。在此过程中可以引进先进的信息化技术来保证项目资金的有效运行，企业管理者根据分析的数据进行决策，避免由于人为所造成的一系列损失。并设定相关风险预警值，超过限度自动报警，以防范风险。另外可以建立信息化管理的平台，加强企业内部成员之间的有效沟通，保证财务信息的有效性。同时，在企业内安排专门的人员进行信息维护，这样能够最大限度地保证信息系统的运行，如果系统发生问题那么可以在第一时间进行修理，保证其可以正常的操作，不影响会计工作。在此基础上，需要定期对专业人员培训，因为，信息时代发展的速度是非常快的，所以需要保证信息维护人员的知识是与时俱进。在信息技术的辅佐下，会计工作的效率和质量可以大幅度地得到提升。

（三）加强建筑施工企业会计内部审计的事前、事后监督

加强建筑施工企业会计内部审计的事前事后监督，是内部控制制度中较为重要的一种监督制度，其可以保证企业在项目实施过程中各个环节的安全性。首先，建立以预防为主建立监督体系。其立足于提前采取措施，避免出现一系列的问题，当实际值和目标值存在偏差时，就要分析原因并进行改正。作为工程类的项目，其本就是一个动态化的管理过程，在面对这类管理时就要积极主动的提前预防可以存在的问题，防患于未然。其次加强施工企业内部的审计工作，其应该作为施工企业内部独立的监督部门，直接参与到施工企业内部的管理中，其有利于提高内部的管理，增加收益。审计人员要以查为主建立好内部监督的防线，促进内部各个部门工作的有序开展，保证会计信息的真实性，维护好资金运行时的安全性。分析内部控制中存在的薄弱部分，不断的进行完善。最后要加强事后监督的工作，建筑施工企业项目完工之后，要对项目整个过程中监督的结果进行汇总，并反馈到部门负责人，根据项目执行的具体情况，进行奖励或者惩罚，以提高建筑施工企业内部的有效控制。促进企业的可持续发展[3]。

会计内部控制对于每一个企业而言都发挥着重要的作用，其有利于促进资源的合理配置，经济活动的合理运行，收入的合理分配。对于铁路建筑施工企业而言也不例外，企业除了要加强提高内部建设的质量之外，同时，也要注重会计内部控制。结合相关法律法规，建设完善的企业会计内部控制制度，保证企业的员工有法可依，按照规定的流程工作。其次，要在企业的内部融入信息化的手段，建立信息平台，促进财务和各个部门之间的良好沟通，保证会计内容的真实性。利用信息合理的分析数据，帮助领导者做出决策。最后，要加强事前以及事后的监督，保证企业内部资金的稳定运行，提高建筑施工企业在行业中的竞争地位。