档案管理在大数据时代背景下的探讨

李欣

大数据主要是指根据互联网信息科技，通过使用多渠道，对庞大的数据组进行搜集，而且近几年大数据在不断快速的发展，所以在大数据时代中，对档案管理进行融入，能够使档案管理工作的质量与效率得到提高。但是在大数据时代中，档案管理工作需要面临大量的挑战与机遇，为确保在大数据时代中，实现档案管理工作稳定的可持续性发展，就必须对信息化技术与大数据技术进行积极的应用，不断对传统的档案管理工作方法进行优化，从而更加利于开展高效的档案管理工作。

一、档案管理在大数据时代背景下的优势

（一）大数据时代背景下能够提高档案管理的效率

因为在大数据时代的背景下，在开展档案管理工作的过程中，需要整合与记录大量的数据，所以通过运用大数据技术，能够使档案管理工作的效率得到提高，以及对人力资源进行减少，从而大幅度的降低档案管理工作的成本[1]。而且由于传统的档案管理工作不仅具有大量的人为工作，也会产生大量的档案，需要较大的空间进行承载。因此，利用大数据技术开展档案管理工作，能够对档案管理的保存空间进行节省，从而使资源的利用率得到提高。

（二）在大数据时代背景下能够提高档案管理的质量

在档案管理传统的工作过程中，由于档案报需要具有一定的空间，如果保存地点发生意外，会无法对档案进行恢复，造成非常严重的数据信息流失，就算可以对发生意外的情况进行有效避免，档案管理的数据也会因为时间的推移、纸质逐渐老化，以及字迹模糊与破损等，损失大量的资料与数据。因此，在大数据时代背景下，开展档案管理工作对档案进行保存，能够对上述问题进行有效的解决，从而更加利于档案的保存与使用。

二、档案管理在大数据时代背景下需要面临的挑战

（一）档案管理的信息安全意识较差

虽然在大数据时代背景下，能够使档案管理工作的质量与效率得到提高，但是档案信息的安全存在一定的问题，如果档案信息发生泄漏，会造成极其严重的损失。而且结合近几年档案管理工作的发展分析，主要原因是因为人们不够重视档案信息的管理，以及不具备较高的安全保护意识[2]。同时大部分的档案信息发生泄漏，是由于档案工作人员监守自盗，或者黑客入侵对档案信息进行窃取，不仅会威胁人们的安全与财产，也会影响我国构建和谐的社会，从而制约我国社会的发展。

（二）档案管理工作人员的素质较低

大部分从事档案管理工作的工作人员年龄较大，无法有效的应用大数据技术，从而档案管理工作人员的素质，无法对大数据时代的需求进行满足。同时在大数据时代背景下，如果档案管理工作人员无法对大数据技术进行掌握，不仅不会使档案管理工作的效率得到提高，也会直接影响档案管理工作的效率。因此，档案管理工作人员需要通过自身接受新鲜事物的能力，以及计算机的操作能力，确保在档案管理工作中，对大数据技术进行充分的利用，从而实现信息化的档案管理工作。

三、在大数据时代的背景下完善档案管理工作的措施

（一）建设信息化的档案管理

为确保对信息化的档案管理进行建设，相关的部门需要完善硬件设施，确保使用新型的管理设备，对传统模式的管理方法进行代替，能够使档案管理的工作效率得到提高。所以在开展档案管理工作时，需要优化与更新硬件设备，可以整合与利用现有的资源，通过对基础硬件设施的配备进行加强，从而对现代化的档案储存模式进行构建[3]。而且需要研发相关的档案管理软件，对客户的需求进行充分的考虑，以及在档案管理工作中，对现代信息化技术进行应用，能够对传统的管理模式进行代替，从而实现信息化档案管理的建设。

（二）对档案管理的安全意识进行树立

在大数据时代的背景下，在档案管理中对大数据技术进行应用，必须对正确的信息安全意识进行树立，而且大数据时代的档案信息，与传统纸质的档案信息不同，如果发生档案信息泄露，会造成非常严重的后果。虽然自然灾害无法导致电子信息发生丢失，但是如果工作人员没有做好相关的安全管理工作，导致黑客入侵，会威胁信息的安全。因此，在档案管理工作中相关的工作人员，将档案信息保存在硬件设施中，必须严格禁止对与档案管理工作无关的功能进行使用，以及必须时刻检查防火墙的功能，从而对外来的入侵进行有效避免。

四、结束语

综上所述，虽然在大数据时代的背景下，为档案工作提供一定的机遇，但是档案工作也需要面临较大的挑战，而且为确保对档案工作的质量与效率进行提高，需要对大数据技术与信息化技术进行应用，不断优化档案管理工作的方法，从而使档案管理与时代的发展相适应。因此，在大数据时代的背景下，能够实现档案管理稳定的可持续性发展。