Y公司固定资产管理研究

■李佳欣（辽宁师范大学海华学院管理系）

一、引言

固定资产在企业资产系统中虽然其流动性不强，但是却是企业生产经营的必要条件，而且固定资产往往会在企业资产总额中占有较大的比例。特别是在资本密集型的制造企业中，由于企业生产对固定资产依赖明显，所以企业需要高度重视固定资产的管理工作，无论是在固定资产的维护还是固定资产的核算都会直接影响到企业的经营成果。

二、理论概述

（一）固定资产

1.固定资产的概念

固定资产是指企业以生产经营为目的的而持有的应用时限超过一年并且价值达到一定水平的非货币性资产，一般情况下，固定资产泛指的有房屋等不动产和机器设备等。

2.固定资产的特点

（1）单位价值大且可反复使用

价值大，可反复使用是固定资产的显性特点，而且结合固定资产的概念可以明确的是，固定资产本质上是可以长时间使用的具有实物形态的一种劳动资料，生命周期较长，而且单位价值相对较高，尤其是房屋、机器等都是高价值资产。

（2）磨损价值会转移到产品价值中

固定资产在使用的过程中势必会因为种种原因而产生磨损，固定资产的磨损一般分为两种，一种是有价值磨损，即企业在生产经营的过程中，固定资产的使用会产生磨损，磨损掉的固定资产价值会融入到企业生产的产品中，成为企业产品或劳务的价值。而另一种则是无价值磨损，是由于企业固定资产管理不当导致固定资产非正常使用磨损，固定资产磨损的价值无法融入到产品或劳务中，表现为企业的资产损失。而除了这两种有形磨损以外，企业固定资产磨损还有一种是无形磨损，即受行业技术影响，由于技术发展，导致固定资产技术落后，应用价值大幅下降而产生的磨损。无形磨损影响的并非是固定资产的技术性能，而是影响固定资产会计核算的价值水平。

3.固定资产的确认条件

（1）与固定资产相关的经济利益流入企业

判断固定资产首先要确定与该资产相关的经济利益是否会通过企业经营而流入企业，尤其是企业是否会因为经济利益的流入而面对固定资产所有权带来的风险和创造的收益。

（2）固定资产成本可以可靠计量

在确定资产相关利益流入企业之后，还需要进一步确定固定资产流入企业所产生的支出是否能够科学计量，如果不能的话，即便是固定资产相关的经济利益流入企业也无法确定其为固定资产，反之则能够说明该资产是固定资产。

（二）固定资产管理

1.固定资产管理的概念

固定资产管理是指企业对固定资产采取配置、核算、维护等手段来保证固定资产价值得以最大程度的挖掘，推动企业整体发展的管理过程。

2.固定资产管理的内容

固定资产管理包括固定资产的配置、核算、维护等内容。固定资产的配置是指将固定资产调配到最能够发挥其作用的生产运营环节，充分挖掘固定资产的剩余价值；固定资产的核算是在固定资产使用的过程中对固定资产的剩余价值进行评估和确定，从而根据固定资产的剩余价值来确定固定资产的管理决策；固定资产的维护是指通过专业的维护手段，减缓固定价值衰减的速度，让固定资产为企业创造更大的经济效益。

三、Y 公司固定资产管理现状

（一）Y 公司简介

Y公司成立于1997年，并于同年在深圳证券交易所上市。目前Y 公司的主营项目有中重型载重车、客车等的研发、生产和销售。2016年Y 公司的总资产为1904887.39万元，2017年总资产为1853795.28万元，2018年总资产为1862819.40万元，虽然总资产规模在2018年有所缓升，但是整体下降趋势明显。2016年企业净利润为-100273.72万元，2017年净利润31790.44万元，2018年的净利润为27550.17万元，从盈利方面来看，虽然2018年企业盈利能力再度下降，但是总体来讲，企业盈利能力有所提高。对比同行业来看，Y 公司在行业内净利润排名第17位，说明目前企业的整体发展水平还有待提高。

（二）Y 公司固定资产管理现状

1.固定资产管理的分类

从固定资产的类型上来看，目前Y 公司的固定资产主要集中在房屋建筑物、机器设备、交通运输工具以及电子设备等四类，其中房屋建筑物顾名思义就是指Y公司拥有的各种厂房、办公楼等；机器设备方面则有起重、输送等设备；电子设备包括企业内部的各种台式电脑、扫描仪等；运输工具包括客车、商务车等，总体来看，Y公司固定资产内容相对丰富。

2.固定资产的调拨与报废

目前Y 公司在固定资产的调拨方面需要由固定资产的使用部门上报调拨申请，在申请中必须要明确固定资产出入双方，而且相关部门还需要在对固定资产调拨进行审核之后与财务部门进行统一的对账处理。而在报废方面，主要是由固定资产使用部门上报报废申请，由归口管理部门根据相关制度进行审批，报由运营部门对报废固定资产进行处理。通常来讲，报废后的车辆、设备等大多会以拍卖的形式进行处理，整个过程需要报由总公司备案，如果单件报废固定资产的净值高于5万元，则要有董事长的审批。所以整体上来看，目前Y 公司对于固定资产的调拨与报废是有其基本流程和制度规范的。

四、Y 公司固定资产管理中存在的问题

（一）固定资产清查与盘点力度不足

Y公司虽然也有明确的固定资产盘点制度规范，但是在清查与盘点的实际操作过程中，力度不足。固定资产的盘点工作现阶段都是由财务部门独立完成的，归口管理部门很少会参与其中，而且财务部门实施的固定资产盘点并不是全面盘点，而是抽查盘点，这就意味着财务部门无法有效的掌握所有固定资产的整体情况。虽然形式上财务部门对固定资产进行了清查和盘点，但是远未达到清查盘点应该达到的水平。以Y 公司固定资产盘点情况来看，2017年，Y公司的子公司在机器设备盘点方面出现了问题，盘点数量和账面数量出现了差异。虽然出现差异的机器设备的单价都相对较低，例如金属加工设备的账面数量为11，而盘点数量仅为8。而且在该次盘点中，Y 公司子公司出现盘点数据与账面数据不符的不仅仅是金属加工设备，还有起重设备、输送设备等，差异最大的是起重设备，账面与盘点数据差异达到的11个。

（二）固定资产的维护水平偏低

固定资产的成新率反映的是企业全部固定资产的新旧程度，同时也在一定程度上反映了企业固定资产的生产能力。而从Y 公司的固定资产成新率来看，Y 公司早期的固定资产成新率可以维持在90%以上，但是近几年企业固定资产维护水平相对偏低，导致企业固定资产磨损过快，固定资产成新率明显下降，并且仅能维持在不到70%。而之所以会产生这种现象，主要是因为Y公司在固定资产的维护和保养方面出现了一定的疏忽。尤其是目前Y 公司虽然有明确的固定资产维护和保养周期，所以很多固定资产由于使用频率过高，而固定资产的维护和保养周期又相对过长，导致固定资产磨损率高。而且从Y公司成立以来，企业一直持高速发展状态，企业技术水平也得到了有效的提高，但是在企业生产技术水平提高的同时，一些老旧的，不符合技术需求的机器设备处理不及时，很多机器设备不得已闲置，但是又都仍然在账面上，所以在一定程度上拉低了固定资产的成新率。

（三）部分固定资产利用率较低

以Y 公司2017年所呈报的报废固定资产申请来看，很多设备的都是在未充分使用的情况就被报废。例如Y公司在长春的一处房产建筑物，属于非钢架结构建筑物，原值为190.61万元，报废时净值为109.94万元，资产利用率为42.32%。该房屋建筑物使用时间为5年，由于生产条件无法达到Y 公司的新技术要求，所以被闲置报废。而在交通运输工具方面，220万元的奥迪汽车，报废时净值为171万元，资产利用率仅为22.27%。该奥迪汽车使用时间为3年，由于出现交通事故而被报废。而且除了非钢架结构建筑物和交通运输工具之外，还有包括机器设备、电子设备等也都存在明显的利用率偏低的现象，利用率最高不超过13%。所以由此可见，现阶段Y公司的部分固定资产利用率相对偏低，给企业带来了严重的经济损失。

（四）固定资产报废管理混乱

从Y公司固定资产管理的相关问题来看，无论是盘点、成新率还是利用率都呈现出了一个非常关键的问题就是现阶段Y 公司固定资产报废管理混乱。以前文提及的奥迪汽车报废为例，Y 公司的交通运输工具奥迪汽车的报废回收价值仅为132万元，但报废时奥迪汽车的净值为171万元，将近39万元的损失即便是对于Y公司来讲也是一个沉痛的教训。而且该车辆仅使用3年，且造成的交通事故并不严重，所以该车的报废管理很明显不符合客观实际，报废处理决定过于草率。而且对Y 公司2017年报废固定资产的处置损失率进行了解，当年企业固定资产中非钢架结构建筑物的处置损失率均为100%，交通运输工具虽然处置损失率相对较低，但是也都超过了60%，由此可见，Y公司的报废管理严重的违背了企业报废的基本流程和规范，需要提起足够的重视。

五、Y 公司固定资产管理对策

（一）强化固定资产盘点监督力度

对于Y 公司来讲，要提高固定资产管理水平，首先必须要强化固定资产的盘点监督力度，要确保固定资产盘点可以按照相关规定得以落实。明确固定资产盘点各单位的责任，做到定责定岗，实施岗位责任制，落实各岗位员工对固定资产盘点的监督责任。与此同时，在盘点之后，要系统的分析固定资产存在的问题，并针对问题以及企业发展战略规划提出相应的优化策略，并将策略落实到固定资产应用部门，提高固定资产盘点的价值，落实盘点的作用。

（二）优化固定资产的维护和保养制度

解决Y 公司固定资产成新率不高的问题可以从两个方面着手：一方面是优化Y 公司固定资产的维护和保养制度，在对企业固定资产进行盘点的基础上，要明确落实现有固定资产的维护和保养工作，并将固定资产维护和保养的相关信息输入信息系统，制定合理的维护和保养周期。特别是对于企业淘汰的机器设备，对于可以继续使用的固定资产应该充分得以利用，当然在利用之前要对固定资产进行深层维护。而另一方面，对于没有再进行维护和保养价值的闲置固定资产应该加快处理速度，确保企业能够有效的调动固定资产的活性，从而提高固定资产的成新率。

（三）加大固定资产的利用效率

加大固定资产的利用效率，对于Y 公司来讲，是当前固定资产管理工作的核心所在。而要加大固定资产利用效率，Y 公司必须要在企业内部树立积极的固定资产应用理念，尤其是可以通过激励机制，对能够维护固定资产应用价值，并且积极提高固定资产利用效率的部门施以奖励。而对于过度消耗固定资产价值，并且存在非常规固定资产报废行为的部门要予以处理。只有在企业上下树立积极的固定资产利用意识，Y公司才能够真正的挖掘固定资产的潜在价值，并促进企业的进一步发展。

（四）完善固定资产报废管理体系

Y 公司在完善固定资产报废管理体系的进程中，财务部门必须落实对固定资产会计核算工作，尤其是要对固定资产的剩余价值进行综合评价，而且所有提交报废申请的固定资产，都需要在申请中列明固定资产应用部门对固定资产报废净值的预估。而财务部门则需要对固定资产报废净值进行客观评价，如果固定资产应用部门与财务部门对固定资产报废净值的评价相同且认可固定资产报废，则可以予以报废。而如果财务部门对固定资产报废净值的评价和应用部门对固定资产报废净值的评价存在明显差异，则需要驳回固定资产报废申请，并且追究相关责任人的责任。只有这样才能够真正意义上消除不当报废给企业带来的潜在经济损失。

六、结论

综合上述研究内容来看，Y 公司固定资产管理虽然有明确的制度体系，但是在制度执行方面明显存在欠缺，从而导致了企业固定资产管理水平偏低，固定资产的成新率、利用率都明显不足。所以Y 公司要提高固定资产管理水平，仍然需要从更宏观的视角出发，真正优化自身固定资产管理体系，以此来树立自身的固定资产管理核心竞争力。