YOUNGIRL服装公司供应链管理系统设计*

■ 芦珊 任华新（辽宁对外经贸学院信息管理学院）

一、概述

服装是时尚性和季节性极强的产业，一方面随着社会发展，人们生活水平的提高，消费者对所穿的服装产品要求也越来越高，不仅仅要求服装产品的质量，更倾向于个性化，新颖性。同时，互联网技术的进步，使得时尚和流行不断传播，流行周期日益缩短，服装公司对这种快速需求的适应和把握变得极其重要。另一方面，消费者需求的日益增长，使得服装公司转型既面临机遇同时也面临着巨大的挑战。激烈的市场竞争对服装设计、服装生产、服装的物流以及智能销售都提出了更高的要求。因此，服装公司需要进行供应链的管理，其管理的核心内容就在于是供应链上的各个组成部分组成相互连接的网络图，并对参与公司与部门之间物流、信息流、资金流进行计划、协调和整合。从而最终达到提高供应链中各环节的流程的速度和准确性，创造出最大化的附加值，增加整个供应链管理的价值，从而提高公司和竞争力。YOUNGIRL服装公司作为新成立的集服装设计、生产、销售、配送为一体的公司，首先要做的就是顺应服装市场的变化，满足消费者的需求。想要做到这一点，就必须与互联网紧密联系，利用IT技术，设计公司整体的管理系统，基于技术和财力局限性和在企业运营活动过程中供应链管理的重要性考虑，决定首先开展YOUNGIRL服装公司供应链管理系统的设计，使之更好的协调采购、销售、库存三者之间的关系。*

二、需求分析

（一）功能需求分析

此次供应链管理系统涉及到的YOUNGIRL服装公司内部部门有：销售部门、采购部门，库存部门。

公司销售部门根据营销计划，大力宣传，吸引客户，根据客户订购情况，整理成销售订单；与物流部门沟通，进行产品发货。另外，应与客户时刻保持联系，出现退货问题，及时进行沟通和处理。

采购部门主要负责与供应商联系沟通，进行原料的采购，形成采购订单；通知物流中心制定详细的采购计划；与库存管理部门沟通，尽量不要出现缺货问题。库存部门负责公司原料的入库，产成品的出库并汇总为出库单；原料，产成品的相关清点。

（二）性能需求分析

1.安全性

权限控制与视图机制都是实现数据库安全性的重要手段。所谓的权限控制，就是对不同身份的用户授予不同的操作权限。该供应链管理系统对销售部门、采购部门、库存管理部门的人员授予不同的权限，部门之间的人员不能超出其权限的使用范围，同时根据需要，还可以收回相应的权限，使各部门人员都在指定范围内操作，极大保证数据信息的安全与公司合理化运营；视图机制是从多个数据库表中抽取相关的数据形成虚表，指允许相关用户看到所需数据，隐藏了一些重要数据，从而提高了数据的安全性。因此，在设计YOUNGIRL服装公司供应链管理系统时，对不同的用户定义不同的视图，使得用户可以通过视图间直接访问不能直接访问的数据。

2.环境适应性

随着信息技术的不断发展，服装市场的竞争力度只高不下，如何更快更准的获取市场信息，制作供应计划，完善供应流程就十分重要了。在YOUNGIRL服装公司供应链中，包含从供应商到最终用户的不同阶段出现的一系列过程和不同的运作流程，所有的运作过程集合起来共同为最终用户。公司通过已有的系统和一些相同的性质的系统进行分析总结，达到继承其优点，同时根据未来公司发展运营情况，进一步加强并设计出独具特色又符合未来服装市场的供应链管理系统。

三、功能模块设计

本系统主要设计三个模块：采购管理、销售管理、库存管理。下面对各个模块所实现的功能进行简要的概述：

（一）采购订货

采购人员根据原料需求，利用系统分析最大库存、安全库存和缺料信息的合理性，制定出原料的批量、运输方式等。然后依据订单量与供应商商议价格、到货日期，为公司择优选择供应商。与供应商洽谈妥后，上报给财务部门用款计划，确定完成后，下达采购订单。

（二）采购收货

供应商将原料按要求送达到公司后采购人员利用系统确定如下信息：供应商名称、货物名称、数量、价格。原料完成验收后，采购人员把相关单据报给财务部门进行结算，结算完成后传输到系统。采购人员最后整理成采购收货单。

（三）采购退货

采购人员填写采购退货通知单，并发送给物流部门，等物流人员查看后制定出相应退货计划，系统将退货通知单生成采购退货单，随后物流人员查看系统根据退货单进行退货。同时，采购人员也需要制作采购退货跟踪表并上传至系统，通过跟踪退货查看完成进度。

（四）销售订单

销售功能可以查看客户网上下单的记录并依次进行编号，并按照编号生成订单，统计完成后进行订单确认。同时根据订单信息运用财务系统核查客户资金是否到账，如未到账需由指定人员了解情况。随后调用库存系统，查看是否出现缺货情况；销售人员查看货物完好后需将整理好的销售订单进行打印，传输给财务系统进行审核并拟定纸质的订单进行盖章。最后，由公司销售人员联系客户确定货物是否到达客户手中，完成验收。

（五）销售出货

销售人员按照系统显示出客户订单的预计交期排序准备出货。由销售部门判断是否可以出货，如若不可出货需等待通知。由销售人员查看系统录入销货单输入出货单的数据，并打印出货单凭证，根据提供的单号查询会自动带出其他的信息，选择对应的客户订单。产品信息会被系统自动带出，按实际发货数量修改保存出货单。销售经理审查是否核准此出货资料，如不核准需重新修正出货单数据或作废此单据。销售人员通过系统将出货单凭证备货单以及送货单发送给库存系统。库存人员通过系统显示的出货单详细进行备货。

（六）销售退货

销售系统显示出客户提出退货申请。销售人员填写销售退货通知单。销售人员将退货通知单传输给库存部门并利用相关权限从公司系统中查看退货详细信息，整理为销售退货单，传输到物流系统。物流人员查看系统中该退货单详细信息后联系客户，进行退货。退货完成后，由物流人员进行整理，将退货单导入公司系统中。

（七）入库

库存部门通过系统接到供货商原料到货通知。随后，库存管理人员检查原料是否有检验报告以及对原料单号、数量、价格进行确认。如果原料没有异常则入库，管理人员录入原料单号、数量等信息，生成入库单。

（八）出库

库存人员查看销售订单明细和采购订单明细，根据明细表进行配货。在配货的过程中尤其要注意对出货单号，类型。数量等进行一一核实，核实无误后，由物流人员进行后续发货工作，库存管理人员则将配货信息依次录入系统，生成出货单

（九）盘点

库存人员定期对仓库中的每一种原料和产成品逐个清点得到实际库存量，并记录下来。

（十）对账

系统提供对账功能，将库存和盘点进行自动对账。如果同一种原料或产成品出现库存数量和盘点数量不一致的情况，库存人员要根据实际的盘点数量相应调整库存数量。

四、数据库设计

“YOUNGIRL服装公司供应链管理系统”设计采用MySQL数据库实现数据的管理。在需求分析的基础上，通过概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计，可以得出以下实体的关系模型。

客户(客户编码，客户名称，客户简称，收货地址，联系人，联系电话，分管人员)。其中，客户编码为主键。

供应商(供应商编码，供应商名称，供应商简称，所在地区，联系人，联系电话，分管人员)。其中，供应商编码为主键。

部门（部门编码，部门名称，负责人，部门属性，部门类型，联系电话，邮政编码，地址，电子邮件），其中部门编码为主键。

人员(人员编码，姓名，所在部门，人员类型，性别，职务，岗位，出生日期)。其中，人员编码是主键，所在部门为外键。

采购订单（采购编号，采购日期，供应商编号，采购人员，采购总数量，采购总金额，优惠总金额）。其中采购编号作为主键，供应商编号为外键。

采购订单明细：（采购编号，采购明细号，原料编码，数量，原单价，优惠单价，金额）。其中，采购编号和采购明细号为联合主键，采购编号、原料编码分别作为外键。

采购收货单（收货单号，收货日期，供应商编号，采购人员，物资编码，单价，数量，金额）。其中，收货单号作为主键，供应商编号和采购人员分别作为外键。

采购退货通知单（供应商编号，原料名称，退货日期，规格，退货数量，收货日期退货原因通知的部门编号）供应商编号和原料名称作为联合主键，通知的部门编号为外键。

采购退货单：（退货单号，退货日期，供应商编号，退货人员，原料编码，单价，数量，金额）。其中，退货单号作为主键，供应商编号和退货人员分别作为外键。

销售订单（销售订单编号，销售日期，客户编号，销售人员，销售总数量，销售总金额，优惠总金额）。其中，销售订单编号作为主键，客户编号作为外键。

销售订单明细（销售订单编号，销售明细号，物资编码，数量，原单价，优惠单价，金额）。其中，销售订单编号和销售明细号联合作为主键，销售订单编号、物资编码分别作为外键。

销售出货单（出货单号，出货日期，销售订单编号，出货地址，发货人员，物资编码，单价，数量，金额）。其中，出货单号作为主键，销售订单编号和客户编号分别作为外键。

销售退货通知单（客户名称，客户编号，产品名称，退货日期，规格，退货数量，出货日期，退货率，出库数量，退货原因，通知的部门编号）其中，客户编号为主键，产品名称和通知的部门编号分别作为外键。

销售退货单（退货单号，订单号，退货日期，客户编号，单价，金额）。其中，退货单号作为主键，订单号和客户编号作为外键。

入库单（入库单编号，入库人员，入库原因，入库时间，物资编码，入库数量，仓库）。其中，入库单编号作为主键，物资编码作为外键。

出库单（出库单编号，出库人员，出库原因，出库时间，物资编码，出库数量，仓库）。其中，出库单编号为主键，物资编码为外键。

原料库存单（库存编号，原料编码，日期，库存量，现有库存量）。其中，库存编号作为主键，物资编码作为外键。

产成品（产成品编码，产成品名称，规格型号，数量，销售人员，库存编号，是否内销，是否外销，成本，售价，现有库存量）。其中，产成品编码和销售人员作为联合主键，库存编号作为外键。

盘点单（盘点单编号，原料编码，盘点数量，时间，盘点人员）。其中，盘点单编号作为主键，物资编码作为外键。

退货计划（申请的部门，申请日期，计划编号，退货人员，退货事项，部门负责人，运输方式）其中，计划编号为主键，申请部门和退货人员分别作为外键。

五、结语

通过在这次“YOUNGIRL服装公司供应链管理系统”的设计过程中出现的问题，总结了如下几点：

（1）在系统设计之前，要同时结合公司实际情况与用户的需求。

（2）在系统设计的过程之中，要对系统所涉及的各个模块所需功能了解清楚，逻辑结构要做到心中有数。

（3）服装公司的整个供应链是个极其复杂和细化的过程，它是企业发展的核心内容，需要在日常工作中，不断总结，逐渐去完善供应链管理。

（4）一个完整系统的设计需要对电脑软硬件都有所了解，如果遇到相关的技术上的难题要向老师请教或者上网查找资料，积累经验，学以致用。

（5）虽然在校期间也学过SQL语言，但是学习的还不够深刻，通过这次的设计在老师和同学的帮助下学会了这门语言。

（6）系统开发并不止于设计，更要去想怎么实现，理论与实践相互结合，才能从中查漏补缺，更好地完善系统。