计算机应用技术与信息管理的整合路径研究

李凯

摘 要：随着近年来计算机技术的不断发展和进步使得我国进入了电子信息化的时代，在计算机信息化的时代背景下，给各行各业的发展带来了新的机遇和挑战。现如今移动支付、电子信息和网络购物等计算机应用技术充斥着人们的生活，带给我们极大生活便捷的同时还在一定程度给云计算的信息管理带来了严峻的考验。因此，有效采取策略将计算机应用技术与信息化管理工作进行有机结合能够提高电子信息的工作效率，提升工作质量。与此同时，信息管理与计算机技术的结合能够开拓计算机应用技术领域，开拓计算机行业的发展。基于此，本文就现阶段计算机应用技术的特点和现状进行讨论，并就有效结合计算机应用技术与信息管理相结合的路径的策略作简要分析。

关键词：计算机应用;信息管理;整合路径;策略实施

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2019）19-0032-02

改革开放政策实施以来，我国的转换了以往闭关锁国的发展模式，以“走出去和引进来”为原则发展经济，并随着时代的不断发展已经成为经济发展的新时代。与此同时，各行各业取得了恢弘的发展和进步，早在上世纪末，我们已经踏进了电子信息化的新时代，而能够处理并整合有效的信息已经成为高素质人才发展的必备技能。信息管理英文名称information Management简写IM。是指人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。初期的信息管理一般依赖于人为的信息提取和纸质存档的信息化管理，然而随着信息的种类的多样化发展以及人们对信息质量要求的不断提高，人工处理的方式已经不能够解决整个社会的需求，引进计算机应用技术提升信息管理是大势所趋的必然发展，再利用计算机技术进行信息整合的过程利用检索功能匹配信息准确度，促进各项信息整合工作的稳定快速发展，具有极大的现实意义。

1 以往信息管理存在的弊端

1.1 人为进行的信息管理的准确性较低

信息管理的目的是使分散化的信息得到集中的处理以减少信息阅读的难度，实现综合化的信息管理。然而在大部分信息管理的过程中，由于信息极大程度的相似性和复杂性导致以往工作人员通过人脑处理信息的运作时间较长，长时间的疲劳工作使得工作人员不能明确的根据信息的种类进行分析归类，容易造成工作上的纰漏，引发信息管理混乱，降低工作效率，为信息管理工作带来较大的工作压力。

此外，对于工程建设或者企业发展中的财务信息管理来讲，其需要更为精准的信息规范化處理以避免财务上的损失。同时，不够细致精确的企业项目管理信息对于企业的发展而言容易导致工程质量下降，诱发财务管理损失。因此，精准的对项目的信息进行统筹处理，能够提高企业经济的发展，保证企业的可持续健康发展。然而，绝大部分企业的信息整理和分类处理都依靠人为进行。这种工作模式下信息处理的效率较慢、容易疏忽或者延缓项目的进展，在一定程度上，人为进行的项目信息处理的准确性不够高，在一定程度上影响对项目加过的分析。

1.2 以往信息管理的更新速率较慢

信息收集管理的目的是更好的进行数据分析，根据对信息的处理对目前的发展形势进行统筹兼顾[1]。然而，以往的信息管理知识完成了数据的集成化处理，且在没有依托于电子信息技术的背景下，信息的更迭速率较慢，在信息发展的思想和管理上存在明显的不足。此外，以往的信息管理方式单一、内容易丢失等问题的发生使得数据处理的进度有所延误。人工信息整理模式下的信息的全面性没有办法得到保障，随着新技术、新手段的改革和推广应用，人工化的信息管理不能快速有效的适应时代发展带来的压力，再一定程度上不能满足信息大数据时代的需求。

2 计算机技术管理与信息整合的优势

2.1 提升信息管理的工作效率

近年来，随着计算机科学技术水平的提升，我国逐渐加大计算机技术的科研力度，帮助学校教育或者企业公司提升信息化管理的效率。与以往的信息管理相比较可以发现，将计算机技术与信息整合有效结合能够多样化的进行资源的收集和储存，通过计算机的云计算工作，使得信息查找者利用检索等工具就能够快速直接的定位自己想要获取的相关信息[2]。同时，在进行信息的存储等环节，先进的计算机技术能够在信息分类、查询等各部分实现快速精准的分配，便于提升各个环节的工作效率。此外，计算机技术信息管理具有实时共享的特点，信息需求者可以随时随地的查找网络共享信息资源，创建了极大的便利。综上，快捷方便的电子技术信息管理依然成为目前信息管理的主要趋势，其方便快捷的特点得到了认可和推崇。

2.2 减低信息管理人员的办公压力

针对信息管理的工作人员而言，他们在数据处理过程存在一定程度的办公压力，在长时间按的高负荷工作模式下，信息管理工作会比较容易出现失误的状况，诱发不良工作现象的产生[3]。同时，当工作压力加剧时，信息管理的处理者工作质量下降，信息的分类和精准度得不到保障，错误的信息归类对企业的发展或者项目的进行有着极为致命的损害。而伴随着计算机技术的应用，电子技术的精准识别和长时间的高效率工作使得信息管理人员的工作负担有所降低，这样信息管理人员的工作压力有所缓解。且随着对电子科学技术的熟悉应用，管理信息的相关人员逐渐提升对信息的处理能力，极大限度的减低在工作出现的人工失误的可能性，提升信息管理的精准度。

3 有效提升计算机技术与信息化管理的策略

计算机应用技术与信息管理的有效结合能够整合各方优势，提升信息管理的工作效率，因此，采取适当的策略进行分析提升信息管理的可行性。主要提升策略简要分为以下几点：

3.1 增强信息处理人员的信息管理的意识

信息管理人员良好的工作态度以及提升对信息管理工作的重视程度是有效进行信息管理与计算机有效结合工作的基础。随着近年来计算机技术在各行各业中的广泛普及，整个社会和每个个人每天都在面对大量涌入的信息流，这些信息处理对于企业而言，需要经过完善的收集、精准的分类，并要求信息处理人员有效的利用计算机技术进行信息统计，然后对信息带来的现实意义和企业可能面临的发展问题做合理的预测评估。处理人员如果有良好的专业素养和信息管理意识能够精通信息分析在众多杂乱无章的内容中获得第一手关键资料，在行业内部获得先进性，把握整企业发展的方向[4]，获得优势。因此，信息处理人员的专业能力对于竞争愈演愈烈的企业发展至关重要，职业的信息处理者需要明白自身工作的重要性并加强自我专业化培养，在遵守职业道德的前提下，不断的学习新兴的计算机技术，科学有效的提高信息处理的效率和准确度，合理的整合所需求的信息资源，帮助企业在竞争中稳定发展。

3.2 建立科学合理的信息管理体系

计算机信息管理依赖于稳定科学的系统和平台支持，整合信息管理与计算机技术要在拥有足够稳定的信息网络前提下，只有科学合理的电子信息网络才能保证信息的精准性并确保信息不被外泄，才能使计算机技术的优势得到做大成都的发挥和应用。基于此，在要求信息管理人员严守保密性的职业大的之外，还应该根据计算机的发展对相关的信息管理系统进行理解和掌握，在工作中及时对计算机的信息管理体系中存在的不足进行完善，避免信息管理系统出现纰漏。同时，需要引进计算机系统的维护人员，保证电子系统的稳定性发展。构建安全完善的电子网络平台，确保信息管理的安全性[5]。

3.3 加强信息管理的质量监控

新时代下电子信息的复杂性和大规模性等诸多问题导致在信息收集的过程中出现众多的信息重复现象，计算机系统仅仅通过关键词分类可能会导致收集的信息不够精准，引发信息审核及处理效率变低。因此，这就要求计算机系统增强信息筛选的原则，或者人为的错误信息重新归类，保证信息收集过程的效率和质量。因此，这就要求在信息处理的各个步骤严格把控质量监管，首先在信息录入时进行严谨调控，简单筛选无用信息。其次，规范计算机系统的工作机制，创建稳定的数据处理平台，多层级的多关键词的进行信息条的筛选工作，保证信息稳定合理的进行归类，提高信息管理的质量。

3.4 构建用户交流平台，优化信息管理体系

相比于傳统的信息查找处理方式，电子计算机模式下的信息查找能够快速稳定的实现信息搜索。与此同时，计算机模式下的信息查找可以不断的对信息进行填补，在清理无用的信息条之外还可以对漏洞信息进行更改，优化信息管理体系。因此，针对于这一问题，信息管理者面对真假难辨的信息条，应该拓展信息的收集渠道，保证同一问题不同答案的信之间可以相互印证[6]，互相辩证的认识问题。只有在保证电子信息的及时更新和补充的前提下，才能保证电子信息管理的有效开展进行。同时电子信息技术作为全民化的服务平台，倾听用户的使用需求，加强沟通交流能够有方向的进行完善和努力，帮助个人获得信息匹配，帮助企业良性发展，实现稳定可持续的发展目标。

4 结语

综上所述，计算机行业与信息管理的有效结合能够有效的促进各行各业对于信息管理的效率，为企业的发展以及社会的管理工作提供了帮助。目前，我国经济、文化、政治的快速发展使得各类信息涌现迅速，已然成为大数据的时代。这就要求人们实现信息管理控制的目标要依赖科学系统的计算机管理手段。在面对信息管理意识不强、信息管理体系不完善等问题时，制定科学合理的信息整合机制以最大限度的提升信息的准确性。与此同时，信息管理者要转换现有信息管理整理意识，促进计算机技术在信息管理中的应用，保证信息管理工作更快更好发展，提升工作效率的同时推动企业长期稳定发展。

参考文献

[1] 宋晓燕.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].中国管理信息化，2018，21（03）：145-146.

[2] 石玉峰.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].科技资讯，2018，16（04）：17-18.

[3] 杨鑫.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].科技传播，2018，10（18）：134-135.

[4] 刘娟.计算机应用技术与信息管理的整合路径分析[J].计算机产品与流通，2018（09）：13.

[5] 江瑶.计算机应用技术与信息管理的整合措施[J].信息与电脑（理论版），2018（20）：11-12.

[6] 邓金国.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].电子技术与软件工程，2017（04）：173.