申杰燕
摘 要:经济新常态下,各类型企业的利润获取空间被不断压缩,但成本控制难度却不断提升,这也导致成本与费用控制变得极为困难。可以对成本与费用控制状况产生影响的因素较为多样,但方式方法选用状况的影响性最为明显,大多数企业之所以无法较好地进行成本与费用控制,与方式方法选用层面存在的不足有直接关联。对企业成本与费用控制方法选用中存在的不足进行分析,并就如何优化成本与费用控制方法提出合理化建议。
关键词:企业成本;企业费用;控制对策
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2019)30-0099-02
一、企业成本费用控制概述
整体上来看,各类型企业对成本与费用控制的重视程度有了一定程度提升,且可以被企业选用的成本与费用控制方式方法较为多样。但大多数企业的成本与费用控制状况并不良好,企业核心管理层往往也处于较为别动的状态之中。新时期,企业需要加大成本与费用控制力度,这也使得相关的方式方法选用变得极为重要。从企业成本与费用控制方式方法选用的基本状况来看,成本与费用控制方式方法虽然较多,但很多企业的成本与费用控制经验明显不足,诸多因素影响与制约下,企业成本与费用控制状况自然差强人意。鉴于此,探寻出企业成本与费用控制的有效策略十分必要。
二、当前企业成本与费用控制方法存在的不足
(一)成本与费用控制制度不完善
企业成本与费用控制制度不完善是相关方式方法选用中存在的具体不足,成本与费用控制的动态进程中,相应制度往往是一种基础性指导,更是决定具体方式方法选用的一个基础。由于成本与费用控制制度不完善,各个层面与各个时期成本与费用控制方式方法的選用,具体活动的开展都无法得到有效指导与规范。在缺乏完善的成本与费用控制制度时,具体方式方法的选用便无法得到指导,一个良好的成本与费用控制环境更加无法形成。无论从短期影响还是从长期影响上来看,企业成本与费用控制制度不完善都是对应方式方法选用层面存在的不足,忽略制度建设单纯从方式方法选用层面进行优化更是一种本末倒置的行为。
(二)成本与费用控制缺乏侧重
缺乏具体侧重也是很多企业在成本与费用控制上存在的不足,且这一不足影响下,很多具体的成本与费用控制策略很难充分贯彻和实施下去。严格意义来讲,企业成本控制与费用控制存在一定差异,这也是成本、费用两者间存在一定差异的体现。一般来说,在生产制造企业中,成本的占比较大,对于成本进行控制的重要性也要明显高于费用。但在一些服务业企业内,费用控制的重要性则相对较高。很多企业在思想意识层面缺乏对成本与费用差异性的认识,且并未对自身成本与费用结构、占比等情况进行较好感知,这也导致成本与费用控制状况始终处于较差水平,且想要在短时间内提升成本费用控制能力极为困难。
(三)成本与费用控制手段较为固化
成本与费用控制手段较为固化的不足同样十分明显,很多企业都将预算作为成本与费用控制上的一般性选择,这种做法无可厚非,但传统的预算管理方式方法对成本与费用控制的有效性提升无法提供足够帮助。成本与费用控制手段较为固化,特别是对传统预算管理活动开展产生了较强的依赖性后,成本与费用控制层面便很难取得突破。特别传统的预算管理体系并不成熟,预算管理全面性明显不足时,成本与费用控制中反而容易出现一些空白,这也势必会对成本与费用控制进行,以及最终目标的达成产生诸多不利影响。从这一层面看,过度依赖于传统成本与费用控制手段也带有很强的滞后性。
(四)成本与费用控制缺乏评价
大多数企业虽然在正常进行着成本与费用控制尝试,但成本与费用控制缺乏评价,这也可以看作是成本与费用控制方法选用中存在的不足。在对成本与费用进行控制时不仅需要选用具体方法,更是要对具体方法的实际有效性进行较好感知。但成本与费用控制缺乏评价时,企业在成本与费用控制上很容易处于较为盲目的状态之中,其不仅很难掌握成本与费用控制进程,更加无法对如何进行相关方法的创新选用进行有效规划。在很多中小型企业内,成本与费用控制相关的评价机制基本处于缺位状态之中,这也导致相关方式方法选用层面的调整、优化与创新缺乏一个明确方向予以指引,各种创新理念与方法也无法得到较为良好的运用。
三、新时期企业加强成本与费用控制的有效方法
(一)持续完善成本与费用控制制度
企业想要强化成本与费用控制基于需要对相应制度建设事宜给予足够关注,并在科学分析实际状况与需求的基础上,对于既有成本与费用控制制度予以完善。例如,某大连市某机械制造企业在成本与费用控制中将基础行政制度完善作为相关方式方法选用优化上的基础,通过重新明确成本与费用控制权责关系、一般目标、主要内容等形式,大为弱化了方式方法创新与优化层面的压力。得益于基础性制度的越发完善,各个层面与各个时期成本与费用控制活动的开展状况也越发良好,且得到了有效指导与规范。其他企业在成本与费用控制方法的优化上也要将相应制度的完善作为前置性工作,通过科学进行成本费用控制统筹与分析,对比制度层面存在的不足,并在制度层面进行一些调整,顺势进行成本与费用控制方式方法的多元化。但在成本与费用控制制度的完善上,企业核心管理层需要对选用什么样的方式方法,以及具体成本与费用控制策略如何贯彻实施等进行明确规定,避免成本与费用控制策略最终流于形式,对相关方式方法的效用发挥提供更多制度保障和支持。特别是对那些成本与费用控制能力极为薄弱的企业而言,以制度建设为基础,有意识地进行成本与费用控制方法优化也是不错的选择。
(二)明确成本与费用控制侧重
成本与费用控制侧重需要得到进一步明确,这也是提升企业成本与控制方式方法选用方向性、目的性的一个有效选择。具体来说,企业可以基于大数据理念对以往的成本支出状况进行分析,发现成本与费用的实际规模,从而明确出成本与费用控制上的实际侧重。例如,生产制造类企业可以将成本控制作为重要,而一些服务行业、文教行业则可以将费用控制作为重点。成本与费用控制中存在着很大差异,因此,成本与费用控制策略的选用不能一概而论,特别是在明确出了成本与费用控制特点后,企业更加要结合成本与费用控制层面存在的差异,在不同层面进行成本与费用控制策略的选用。以成本控制为例,企业将成本控制作为了成本与费用控制中的重点后,其可以对主要的资源消耗点进行标注,并结合主要资源消耗点相关业务的开展,通过生产流程优化、技术革新、管理强化等措施,对成本的消耗程度进行控制,从而达成成本控制的具体目标。与此同时,其需要同步进行费用控制。明确出成本与费用控制重点也要注重两者间的均衡,不能厚此薄彼地进行成本与费用控制尝试。有侧重、有规划地进行成本费用控制侧重明确,其能够较好平衡两者关系后,企业在成本与费用的控制上也可以有更多现实性选择。
(三)实施多元化成本与费用控制策略
在企业的成本与费用控制中,选择什么样的策略至关重要,特别是进一步提升成本与费用控制能力的现实难度较高时,成本与费用控制策略选用层面的多元化尝试具有重要意义。以预算管理这一基础性策略选用为例,进行成本与费用控制策略多元化一方面可以从其他角度進行,另一方面则可以对既有的预算管理体系进行优化,并丰富预算管理形式。例如,管理会计建设与应用视角下,全面预算管理这一管理会计工具越发成熟,且已经在很多企业内得到了有效应用。对于绝大多数企业而言,通过全面预算管理体系的构建进行成本与费用控制的做法较为可行,其可以较好地丰富成本与费用控制形式。具体来说,企业内可以成立专门的管理会计应用小组,并在较好分析往期预算执行状况的基础上,进行新的预算规模确立,细化并量化预算指标,构建出一个全面的预算指标体系,从而对资金等资源进行配置上的优化。不仅如此,企业也可以在对各个部门进行成本与费用控制目标的设置,要求部门负责人对相应目标达成状况予以负责,提升成本与费用控制上的严谨性。一旦成本与费用控制策略可以得到较好多元,企业也可以在成本与费用控制上有更多选择。
(四)构建成本与费用控制机制
企业不能机械性地从方式方法选用层面进行成本与费用控制尝试,特别是从较为宏观的角度进行成本与费用控制审视时,构建成本与费用控制机制实际上是对具体方式方法进行的一种完善。未来一段时间里,成本与费用控制会得到更多关注,而具体方式方法的实际有效性往往相对较低。加之很多企业缺乏成本与费用控制经验时,成本与费用控制评价机制构建十分必要。例如,企业可以成立专门的成本与费用控制评价小组,并在细化出了具体评价标准后,定期对成本与费用控制状况,相关方式方法选用的实际有效性,具体目标达成度等进行分析,并形成具体的评价报告。企业内核心管理层则要在有效分析成本与费用控制评价报告的基础上,总结经验,发现不足,将有效的成本与费用控制方法在内部推广并进行一些优化。同时,企业也要结合成本与费用控制中存在的不足,在相关方式方法选用层面进行一定程度调整,从而更好弥补具体不足。借助成本与费用控制机制构建,以及相关机制的较好运转,企业在成本与费用控制上也能够掌握更多的主动权。
四、结语
新时期,各类型企业不仅要给予成本与费用控制足够关注,更加要围绕着成本与否费用控制目标,在生产经营性管理活动开展的方方面面进行调整。虽然不同的成本与费用控制方法有不同效果,但成本与费用控制本身是一个动态过程,且不同方法的实际有效性,以及所适用的企业并不相同。为此,相关企业在成本与费用控制上应当坚持从实际出发的基本原则,将成本与费用控制方式方法固有优势更为充分地显现出来。
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