大数据时代企业网络信息化办公室建设探究

蒋志刚 中国石油宁夏销售银川分公司

一、引言

企业办公室是整个企业系统的门面，掌控着组织行政事务处理工作，随着企业日益发展，行政事务增多且复杂化，增加了企业办公室工作难度。在信息化的大时代变化发展中，为更好地处理企业组织行政事务，做好企业系统管理工作，企业办公室必须响应网络信息化建设号召，利用高科技信息技术设备及手段推动企业办公室升级建设。本文将围绕大时代企业网络信息化办公室建设进行分析。

二、企业网络信息化办公室建立的意义

(一)提高企业管理水平与能力

科学的管理是企业得以长远生存发展的基础，企业办公室把握着组织行政事务管理的命脉，管控着企业内部的调动与组织结构优化工作，提高其管理水平与能力至关重要。在大数据时代变迁要求下，企业办公室迈向网络信息化建设的步伐，灵活利用网络信息技术设备手段，构建企业办公室网络管理平台，通过录入员工个人信息、工作岗位、绩效信息等各项指标，能够实现科学全面的企业岗位调动、员工福利分配、人力资源管理等工作，有助于推动企业实现高效、科学、全面的系统性管理，在企业内部形成紧密的管理机制，有助于保证各部门各岗位的质量，切实增强企业核心竞争能力。

(二)有助于形成完善的工作流

企业办公室的主要职能之一是扮演链接上层领导与基层工作人员的纽带，是保证上级领导与基层工作者得到友好沟通交流的桥梁，在企业办公室的帮助下，上层领导决策能够有效传递到基层工作人员中并加以严格执行。传统的企业办公室信息传递功能不完善，容易出现决策传递慢、决策缺乏民主性与科学性、决策实行慢等问题，通过企业网络信息化办公室的建立，构建了决策传递的门户，推动企业信息自动化传递建设，企业办公室的桥梁作用得到更好的发挥，能够直观、全面的转达上层领导的决策与基层工作人员的意见反馈，强化了上下级之间的交流与互动，有助于增强决策的民主性与科学性，形成了有条理的工作流，大大提高了企业工作效率。

(三)能够帮助企业更好地适应国际性竞争

在大数据时代蓬勃发展的背景影响下，全球知识经济与信息化建设速度同步提升，构建企业网络信息化办公室，能够保证企业紧跟社会经济新动态，与国际市场经济体系相接轨，有利于其更好地适应国际性竞争，在面临动荡的国际经济局面时临危不乱，利用信息技术设备与手段加以分析，制定出科学完善的解决方案，支撑企业在国际性竞争中立于不败之地。

三、企业网络信息化办公室建设面临的难题

(一)企业网络信息化办公室建设缺乏整体性规划

企业网络信息化办公室建设是在大数据浪潮推动下走向的必然趋势，目前在企业网络信息化办公室建设过程中遇到的最大问题是建设速度与企业工作需求的不匹配，企业对网络信息化办公室建设的目的不明确，缺乏整体性的规划，导致企业办公室总控制系统与子系统间的合作交流不畅通，子系统的独立性过强，导致各项数据信息得不到有效整合利用，影响了企业工作效率，阻碍了企业网络信息化办公室的进一步升级优化。

(二)企业网络信息化办公室建设投资力度不足

企业网络信息化办公室建设需要高质量的设备作为支撑，其前期投入与后期维修保养都需要大量的资金支持。投资力度不足，投资费用分配不当，影响企业网络信息化办公室设备的更新与升级，在这一过程中，设备与技术的不到位，对企业网络信息化办公室建设产生负面影响，数据信息分析不精确、不科学，无法为企业建设发展提供充足动力，阻碍了企业获得更高的经济效益。

(三)企业网络信息化资源管理系统建设不全面

信息处理技术是推动企业网络信息化办公室建立的基本动力，关系着企业信息管理水平与能力的提升。其信息化资源管理系统建设是企业网络信息化办公室建立的工作重点，信息化资源管理不全面、缺乏统一规范，容易阻碍企业持续性发展，影响网络信息化办公室建设质量。

四、如何有效推动企业网络信息化办公室建设

(一)做好企业网络信息化办公室构建整体性规划工作

为切实推行企业网络信息化办公室建设工作，进一步优化企业组织结构构建，企业相关部门必须做好整体性规划工作，确立网络信息化建设目标。

例如，在进行企业网络信息化办公室构建工作前，深入企业内部进行考察，理清企业发展道路，确定企业网络信息化建设需求，并结合对当前市场经济走向进行考量，制定出符合社会与企业发展要求的网络信息化办公室构建计划。其次，要加强各部门间关于构建企业网络信息化办公室的交流与合作，将各部门间的工作由独立化为整体，朝着共同的企业建设目标迈进。做好企业网络信息化办公室构建前的整体性规划工作，将其在建设过程中可能面临的所有问题纳入考量，能够有效减少信息化建设风险发生概率，切实推进企业网络信息化办公室建设。

(二)加大对企业网络信息化办公室建设的资金扶持力度

企业网络信息化办公室的构建需要大量的资金支持，缺乏合理的资金投入与分配将会对其构建工作产生负面影响。针对这一情况，企业相关部门必须重视在资金扶持方面的工作展开。

例如，企业在网络信息技术设备的更新方面应给予大力资金支持，信息技术设备日新月异，滞后陈旧的设备将大大影响网络信息化办公室工作质量与效率，相关部门必须紧跟网络技术设备更新新动态，定期采购更替技术设备，以此保证企业网络信息化办公室建设质量。除此之外，企业相关部门需要加大对信息技术设备的维修保养关注度，保养不到位、维修不及时都大大影响了企业网络信息化办公室的建设步伐，由此看来，相关部门必须定期检查设备工作状况，针对其中存在的工作失误现象加以整改，保证信息技术设备分析数据的精确性与科学性，发挥企业网络信息化办公室的建设优势。

(三)完善企业网络信息化管理系统

企业网络信息化管理系统是办公室工作开展的支柱，加快完善企业网络信息化管理系统有助于提高办公室行政事务处理效率。

以企业信息与业务管理为例进行说明，企业日常行政事务内容庞杂，信息数据与业务数据交汇容易使工作人员产生混乱，针对这一情况，企业相关部门必须准确分配信息的收集、分析处理、传输等各项工作，在行政业务的办理方面分配专人进行，进行一对一的工作交接，并要求其做好工作对接记录，在对接过程中出现失误时能够实施追责制度，把企业损失降到最低，同时能够有效避免工作混乱现象出现，实现企业网络信息资源管理的智能化与自动化发展。

五、总结

加大企业信息化建设速度是大数据开启大时代影响下的必然要求与趋势，灵活利用高科技信息技术设备与手段进行企业办公室工作，能够减轻人力劳动负担，有效提高工作效率与质量。为推进企业网络信息化办公室建设工作，相关部门必须顺应"互联网+"浪潮，建设安全、稳定、全面的网络信息化管理平台，排解在网络信息化办公室建设中遇到的障碍与难题，切实保障企业网络信息化办公室的建立。