数字出版环境下高校图书馆纸质期刊的重新定位与管理

韦志芳 赵秀丽 牛新丙

摘 要：本文是笔者针对高校图书馆的馆藏目前存在的问题、对纸质期刊的重新定位以及数字出版环境下高校图书馆纸质期刊的管理策略进行简单概括，仅做参考。

关键词：数字出版环境;高校图书馆;纸质期刊;重新定位

一、 引言

数字出版环境下，纸质期刊的发行量也逐渐降低，迫使纸质期刊转型。同时，数字阅读也给传统纸质期刊带来了巨大的冲击与挑战。本文是对于高校纸质期刊馆藏现状、数字出版环境下高校图书馆纸质期刊的重新定位、数字出版环境下纸质期刊管理策略进行简单介绍。

二、 高校纸质期刊的馆藏目前存在的问题

（一） 纸质期刊订购数量减少

现阶段，纸质期刊的订购量不断降低，从订购量可知，读者利用纸质期刊的概率不高，这也就是导致很多期刊停止营业。

（二） 期刊合订本增多

相关数据表明，期刊馆藏合订数量占整个图书馆馆藏数量的十分之一，甚至会更多。大量过刊合订本可以为馆藏贡献数值，却没有其他作用。期刊合订本不断增长，图书馆藏数量就会一直处于上升趋势。纸质期刊具有较强时效性，期刊内容一旦过时，就不会被人用到。

（三） 纸质期刊的管理模式落后

目前，大部分图书馆还保留着独立的阅览室，这就表明高校图书馆依然将纸质期刊当作图书馆馆藏的一个重要部分，管理模式的落后使纸质期刊已经无法被广大读者关注与认可。

三、 纸质期刊现状

（一） 纸质期刊管理现状

纸质期刊的管理流程比较复杂。图书馆在进行纸质期刊管理时，需要按照标准流程进行管理，具体的流程为征订、配送、签收登记、催到、装订、典藏入库，在进行每一个阶段管理时，相关人员都需要亲自操作，相关管理人员还需要对读者每天利用信息进行整理;管理部门还需要采取一系列安全保护措施，防止期刊被盗。经过一年时间以后，纸质期刊需要进行重新整理、下架、再装订，再进行装订时，还需要投入一笔经费，相关人员可以将装订完成的合订本进行收藏、上架，合订本还会占据图书馆馆藏的架位，增加图书馆馆藏的负担。在以上整个过程中，管理人员付出了辛苦的劳动，服务价值却没有得到体现，管理成本却在不断增加。

（二） 纸质期刊阅读现状

读者在图书馆阅读过程中，会阅读各种不同种类的期刊，根据相关调查，大多数读者阅读的目的就是娱乐，很少是由于学习某些专业技能或者查阅资料而阅读，这就表明具有可读性的期刊比例很小。管理人员可以将期刊的阅读量与经费进行对比，发现投入与产出比例悬殊，这种比例还不包括图书馆在管理过程中的人工成本、管理成本等。

四、 数字出版环境下高校图书馆纸质期刊的重新定位

（一） 娱乐休闲功能

高校图书馆馆藏中，休闲娱乐阅读量很高，这就说明期刊的娱乐功能依然存在，没有随着数字环境的到来而销声匿迹。对于读者来讲，休闲阅读可以新增长读者科学文化知识，开阔眼界，以及读者进行阅读的原因就是纸质媒介的特殊性、图书馆的阅读氛围，在图书馆中，读者可以根据自身的性格、喜好看来选择喜欢的书籍，根据这些，相关图书馆人员需要保留纸质期刊的这一特征，相关人员可以以读者的特征和阅读需求来选择相关的纸质期刊，这些纸质期刊不仅要具有娱乐与休闲功能，同时还可以培养读者的核心素养。另外，相关人员还需要加强期刊盗图工作，给读者提供阅读过后的思考和讨论的渠道，让读者获取知识的同时，获得进一步成长的机会。相关人员还需要增加纸质期刊阅读活动的趣味性。阅读就是一个享受的过程，在读者阅读的同时，管理人员可以进行一些趣味性的阅读推广类活动，提高读者的阅读水平，同时提高读者阅读纸质期刊的兴趣。

（二） 信息傳播功能

从现阶段读者的阅读情况可知，纸质期刊依然具有传播功能，尤其是时政期刊例如军事期刊、科普期刊等，对于这类期刊，相关人员需要拓展图书馆阅读阅读视角，对时政类纸质期刊的内容进行优先筛选，选择一些适合读者阅读的纸质期刊，将其优先排列在纸质期刊阅览室的醒目位置，以便于读者阅读。

（三） 知识储存功能

纸质期刊合订版的一个重要的功能就是对知识进行储存。科技迅速发展，期刊合订本已经很少被读者关注到，因此期刊需要进行重新定位，寻找更加科学合理的管理策略，满足读者对纸质期刊的需求。

五、 数字出版环境下纸质期刊管理策略

（一） 简化休闲期刊管理流程

数字环境下，对于图书馆内的娱乐，休闲类期刊的管理已经摒弃了传统的管理流程，只需要对其进行订购与整理，订购工作，相关人员以读者阅读角度进行思考，不需要再去考虑馆藏。整理工作，也变得容易很多，只需要将期刊管理到读者容易找到的程度，数字环境，不仅在管理方面减少了相关人员的工作量，也实现了纸质期刊的阅读功能。

（二） 分时段保存过刊

对于过期的纸质期刊，相关人员可以进行分时段管理或者保存。具体时段的划分与品种确定需要根据图书馆的具体情况来定义，每一个图书馆都会有自身的保存书籍的原则，对于部分期刊需要进行及时处理，避免浪费更多人力与物力。过期期刊保存还需要考虑保存形式，保存形式主要包括共享利用的模式，相近区域的图书馆共同协商、区域联合保存等，共享图书馆期刊资源，进而满足不同消费者的需求。

（三） 适度保存科研期刊

科研期刊只需要考虑读者的个性化需求、数据库互补管理、订购种类。如果图书馆数据库中已经有相关学术期刊。就不需要再去定制纸质期刊，图书馆数据库中只需要保存教师需要用到的品种，简化管理模式，合并必要的工作程序，减少图书馆纸质期刊管理成本的投入。

（四） 改变订购模式

相关人员可以根据纸质期刊目前存在的功能，来进行订购。期刊订购的渠道有两种，分别是;一种是从读者角度，读者可以根据自身的喜好选择期刊品种，确保期刊利用率，充分发挥纸质期刊的作用;另外一种是相关管理人员需要经过对纸质期刊的调研和分析，来订购期刊品种。

六、 结束语

数字环境下，传统纸质期刊的管理模式已经无法满足读者的需求，相关图书馆人员需要对其进行重新定位，简化管理纸质期刊流程、分时段保存过刊、改变订购模式改变订购模式、调整和改变管理策略，提高纸质期刊的利用效率，实现了对纸质期刊的充分利用，同时也节省了管理经费投入。

参考文献：

[1]刘绍荣.数字出版环境下高校图书馆纸质期刊的重新定位[J].图书馆理论与实践，2018（9）：102-109.

[2]李莘.数字出版环境下图书馆纸质图书采访面临的困境及路径选择[J].中国中医药图书情报杂志，2018（2）：21-22.

[3]陈建新.数字出版环境下图书馆纸质文献采访面临的困境及路径选择[J].农业图书情报学刊，2018（7）：7-9.

作者简介：

韦志芳，赵秀丽，牛新丙，河北省石家庄市，河北师范大学汇华学院。