企业财务信息化研究

袁俊伟

[摘要]财务工作对于企业来说是基础性的工作，是企业保持良好发展态势和综合竞争力的有力保障。特别是在当下经济形势日益错综复杂的情形下，企业将会更加倚重财务工作来实现自身的可持续经营发展。财务信息化是其与信息化技术相互融合的体现，也是财务工作发展的重要趋势之一。信息化带来的不仅仅是效率的提升，也是效果的优化。文章聚焦企业的财务信息化，分析现状及问题，有针对性地提出解决措施。

[关键词]企业财务;信息化技术;内部控制

[中图分类号]F279.23

1引言

近年来，企业财务工作的信息化取得了较快的发展，企业纷纷引进和建立起了自身的财务管理系统或者平台，为其财务工作效率的提升和效果的优化带来了极大的促进作用。在取得较好成就的同時，也应该注意到这其中存在的问题和不足，如企业间发展不平衡的问题、财务信息化应用的问题、财务信息化带来新的风险的问题等，这些问题虽然不能作为否定财务信息化的依据，但是也需要通过足够的重视来加以规避。

财务的信息化，通常来说就是将企业固有的财务工作流程和环节都搬到线上来进行，将财务过程数字化和系统化。因此，财务信息化的外在表现就是企业的财务工作人员不再需要线下手动的处理一些财务工作，而是在系统上依据已设定好的流程和体系来进行相应的财务工作。显而易见，这会带来财务工作根本性的变革，不仅仅是效率的提升，同时更是财务领域工作发展的新趋势。

2当下企业财务信息化的现状及问题

2.1企业财务信息化的深度应用不足

在我国，众多的企业虽然已经建立并应用了财务信息化系统，但是究其应用的程度和效果来看，其实还存在着较大的不足。主要体现在应用的深度方面。具体来说，当下众多的企业在应用和实施财务信息化的时候，仅仅是将其传统的工作流程搬到信息化的系统或者平台上，这种简单的迁移确实能够带来非常明显的效果，比如效率的提升以及效果的量化等，但是对于财务信息化本身的功能发挥来说，这种程度的应用仅仅是一个方面，另外的诸如基于大数据技术的自动深度分析和自动预警等方面就处于较为空白的现状，但恰恰这方面才是企业财务信息化最为核心和最有价值的地方。

2.2针对企业财务信息化的风险管控相对不足

凡事都有利有弊，在看到企业财务信息化带来的积极效果和作用的同时，也应该关注到其可能带来的新的风险和挑战。具体来说，财务信息安全就是其中最为重要和值得关注的风险。将财务管理过程信息化的结果一方面提升了效率，另一方面也给财务信息的泄露带来了相对传统方式更高的风险，无论是网络安全的问题，还是人工植入病毒或者人工拷贝等方式，都能够直接的威胁到企业的核心财务信息，使得企业处于相当被动的状态，为企业的可持续发展带来不利的影响。

2.3企业财务信息化与企业的内部控制环境还不匹配由于部分企业处于转型期、新兴发展期等不成熟阶段，其资金流构成、资产结构往往存在一定的合理性不足，使得资金流的规模不足、可替代性差，最终无法确保企业各项管理活动，特别是财务信息化方面的资金保障。个别企业仍然存在资金投入方面的短视行为。由于企业部分管理层对财务信息化建设具备极强的功利心，甚至持有“短期内没有效益的内部建设工程就没有必要动用大量资金”的观点和态度，使得企业财务信息化建设的资金流支持受到一定的不利影响。比如，财务信息化建设的资金投入规模不够、投入周期不足等，这些都使得企业财务信息化与企业的内部控制不相匹配。所以，在推进财务信息化建设时，往往难以把握其可行性，从而使得部分企业在不具备实施条件的情况下仓促跟风进行财务信息化建设，最终非但没有实现财务信息化，没有达到财务信息化提升企业内部控制效用的目的，反而降低了其财务工作的质量和效率。

2.4企业财务信息化的人才队伍建设相对滞后

企业实施财务信息化的过程中，直接的操作者和执行者便是相应的财务工作者。财务工作的信息化相较于传统财务工作，其虽然工作的本质不会发生变化，但是其工作形式已经发生了翻天覆地的变化，还包括了信息化工具的使用等新的技能要求。就目前的实际情况看，有部分企业的财务工作者对于这种新生技能的把握还稍欠火候，在实际应用中显得并不熟练，不仅影响了工作效率，甚至在一定程度上增加了财务信息化的相关操作风险。

3企业优化提升财务信息化的措施建议

3.1持续推进企业财务信息化的应用研究和实施，拓展应用深度对于企业的财务信息化来说，初步的应用虽然能够产生一定的效果，给企业的财务工作带来积极的促进作用。但是基于信息化的本质属性和功能来说，企业应该积极的探索如何更加深度、高效的对于财务信息化进行应用，以期能够发挥更具有价值的效果。具体来说，企业应该从以下三个方面着手：第一，要积极树立财务信息化深度应用的意识和观念，不仅要停留在初级阶段，还要借助信息化的过程，与企业的经营管理过程深度的融合，基于优化企业经营管理流程的角度来做好相应的财务工作;第二，要积极地开展相应的培训工作，财务信息化的深度应用是具有一定的专业性，需要对财务工作人员进行专业的培训和指导，以此来提升财务工作人员对信息化系统的理解认识和实际操作能力，也是为以后更加深度的应用奠定坚实的基础;第三，要积极的引进和培养相应的人才，夯实人才基础，这一点将在下文进行详细的阐述。

3.2严格把控企业财务信息化可能出现的各种风险，做好应对预案和措施企业在认识到财务信息化带来的积极作用的同时，也要注重对于其可能出现的新的风险的规避以及管控，以此来最大化财务信息化的积极影响，也是为企业的安全发展奠定基础。具体来说，企业财务信息化可能带来的最重要的风险就是信息安全风险，在这一点方面，建议企业应该从以下三个方面着手：其一，要努力提升企业及其财务工作人员的财务信息安全意识，在规范基础操作的同时要建立追责机制，达成“谁操作谁负责”的基本共识和处理机制;其二，要在企业内部针对信息安全建立起相应的技术层面的防范设施，比如安全防火墙、操作日志追踪监控、权限设置等，通过一系列的技术措施，来达到保障信息安全的目的。这里重点阐述权限设置，该措施实际上与上述的责任制度相互配合，科学合理的权限设置一般是指基于职级以及环节的设置，这是风险管理和控制的最小单元，同时也是划分责任的重要依据;其三，企业应该在积极防范的基础上做好相应的风险应对措施设计，这既是积极的预案设置，同时也是重要的梳理和推演过程，对于企业的风险评估分析和控制的体系建设具有十分重要的积极作用。应对预案和措施的基本目标是能够在风险发生的时候尽可能地降低风险损失，同时能够及时地阻止风险的蔓延，最后还能够从此次风险的发生过程中获取到有用的信息，从而不断地优化和修正企业的风险预案和措施，不断地提升该措施的科学性和完善度。

3.3强化财务信息化在企业内部控制设计与执行中的效用一是良好的企业内部控制环境，能够在很大程度上保证并促进财务信息化的实施效果，而且还能够有效地控制财务信息化实施效果不如预期给企业带来的风险，这就要求在内部控制的设计中，充分考虑“嵌入”财务信息化的相关要素，使得财务信息化在企业的流程设计、不相容职务相分离等方面，使信息化得到恰当的应用。

二是提升财务信息化对于企业“信息”采集与利用的效率与效果。通过良好的信息化系统，使企业内的财务与非财务信息能够及时在各相关岗位上传递，便于不同岗位、权限的操作者及时作出相关决策，充分实现内部控制“信息与沟通”这一要素的作用与职能，使企业在最初的财务信息化规划阶段就能够充分认识到“先天短板”，继而探讨出相应的优化策略，使得业务、财务方面的资金信息能够“频繁且高效”地交换、握手，最终实现企业数据的充分运用，实现决策支撑功能具有重大的意义。

三是要充分注重财务信息化建设在企业内部控制建设本身中的作用。对于企业内部控制而言，通过信息化系统及时反映内部控制制度设计是否合理、有效，存在“自检”功能，及时输出系统是否良好设计、健康运行的功能。

四是注意内部控制对于促进财务信息系统运行的环境保障。在人员配置、制度建设、接触控制、安全保密等方面，通过内部控制等相关职能的安排，使信息化系统能够发挥其应有的作用。

3.4积极引进和培养财务信息化相关人才，夯实人才基础建设人才问题以及对应的人才措施也是企业在优化和提升财务信息化应用的过程中必不可少的措施之一，同时也是上文提到的拓展应用深度和防范信息化带来的风险的基础支撑，没有扎实的人才基础，也就很难实现深度应用和风险防范。在人才方面，企业可以从以下两个方面着手：一方面是人才的引进。这是短期内最为有效的措施，是能够迅速提升企业对于财务信息化的应用能力的措施，人才的引进一定要基于自身的人才队伍建设总体目标和规划，不能盲目的增加人才数量，寻求最佳的人才队伍数量、结构和成本对于企业来说才是最有价值的;另一方面是要做好企业内部人才的培养工作。无论是通过上述提及的培训还是对外与高校或者友好企业的合作培养，这都是解决企业人才困境的长期有效措施，同时也能够在一定程度上发掘已有员工的二次潜力，既可以促进员工的成长，同时也能够降低企业的人才成本。人才问题是基础性问题，是企业竞争的基础，无论是处于微观的财务信息化应用，还是宏观的企业发展，企业都需要将人才问题处于重点解决的问题之一。

4结论

财务信息化对于企业的财务工作来说具有十分重要的意义，对于财务领域本身的發展来说也是具有趋势引领的作用。当下我国企业财务信息化的发展取得了不错的效果，但是仍然存在着一些问题和不足，企业应该积极正视这些问题和不足，积极地从拓展应用深度、防范信息化风险以及夯实人才基础等方面出发，切实的优化和提升自身的财务信息化建设和应用，不仅提升企业的财务工作更好更快地执行，同时也为企业的长期可持续健康发展奠定了坚实的基础。

参考文献：

[1] 陈玉华.企业财务信息化研究[J].现代营销（下旬刊），2018（8）.

[2] 杨春阁. 企业财务信息化问题研究[J].行政事业资产与财务，2017（1）.

[3] 孙绪才，黄琛，赵大鹏.企业财务信息化发展现状及趋势探讨[J].国际商务财会，2016（8）.